Verantwortung für die Umsetzung aller kritischen HR-Transaktionen und HR-Administration innerhalb der Abteilung Personalbetreuung – Studierende, Aushilfen und Arbeitnehmerüberlassung in Zusammenarbeit mit den HR Mitarbeitenden in allen HR-Dienstleistungsbereichen, insbesondere in Bezug auf die Pflege relevanter Daten, Employee-Life-Cycle, Reporting, HR-Systeme, etc.
Regelmäßig ausgeübte Aufgaben, die maßgeblich die Funktion bestimmen:
- Anfertigung von Verträgen, Vertragsverlängerungen sowie Vertragsänderungen
- Erstellung von Zwischen- und Endzeugnissen
- Ausstellung von Bescheinigungen und Kündigungsbestätigungen
- Anforderung von Unterlagen inklusive Nachhalten offener Prozesse, z. B. zum Zeitpunkt des Auslaufens eines Vertrags
- Rechnungs- und Arbeitszeitprüfung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Umsetzungen von HR Transaktionen u.a. in Workday und Loga unter Einhaltung und Umsetzung von arbeitsrechtlichen Anforderungen (z. B. Einhaltung von Betriebsratseinbindung)
- Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung, Identifizierung, Weiterentwicklung und Professionalisierung der HR-Prozesse
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ersatzweise HR-Berufserfahrung
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in Human Resources, idealerweise in HR Operations Rolle
- Arbeitet eigenverantwortlich unter Beachtung von Standard Operating Procedures und gesetzlichen Vorgaben
- Kundenorientiertes Arbeiten
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, kann auch in schwierigeren Gesprächen ruhig und sachlich antworten
- Belastbarkeit und fähig Prioritäten zu setzen, diskret und zuverlässig
- Generelles Verständnis aller operativen HR-Prozesse und Vorgänge
- Erste operative Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Gute MS-Office-Anwendungskenntnisse
- Gute Kenntnisse in Workday und Loga
- Kenntnisse in der Anwendung weitere HR Systeme wie Ticketing System, eAkte, automatisierte Dokumentenerstellung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute / gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift