Location:
Guarulhos, São Paulo, Brazil
Job ID:
R0069513
Date Posted:
2025-01-07
Company Name:
HITACHI ENERGY BRASIL LTDA.
Profession (Job Category):
Legal, Compliance & Audit
Job Schedule:
Full time
Remote:
No
Job Description:
___
Diversidade + colaboração = grande inovação
Na Hitachi Energy, vivemos de acordo com essa equação poderosa.
Junto com clientes e parceiros, estamos promovendo um futuro de energia sustentável para todos. Só reconheceremos esse futuro quando todos tiverem um lugar à mesa em uma cultura inclusiva e colaborativa.
É por isso que criamos o Diversity 360.
Assistente Administrativo - Vaga Afirmativa para Pessoas com deficiências
Principais Responsabilidades:
- Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados.
- Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc.
- Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizadas.
- Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas.
- Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc.
- Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas e outros.
- Organizar e manter arquivos e registros para controle de documentos.
- Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviço visando garantir o cumprimento efetivo dos contratos.
- Executar atividades diversas de suporte administrativo conforme solicitado pela gestão.
Requisitos Desejáveis: - Graduação em andamento em áreas relacionadas (Administração, Direito, Economia ou afins).
- Inglês Intermediário será um diferencial.
- Habilidade analítica, organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe e resolver problemas de forma proativa.
Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.
This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.