Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe des Médias, communications et affaires publiques

À la base de tout succès, il y a une bonne stratégie. Notre équipe s’affaire à propulser la croissance et la compétitivité des entreprises par la mise en œuvre d'initiatives et de programmes basés sur le contexte et les perspectives économiques et sur les besoins des entreprises à court, moyen et long terme. Nous travaillons également à faire rayonner et à valoriser la contribution économique d’Investissement Québec par des stratégies de communication marketing et d’affaires publiques efficaces et percutantes.

Enfin, nous mettons en place les stratégies visant à créer une expérience distinctive, positive et bénéfique pour nos clients et partenaires.

Votre équipe :

La première vice-présidence, Stratégies et communications externes d’investissement Québec (IQ) propulse la croissance et la compétitivité des entreprises par la mise en œuvre de stratégies, initiatives et programmes basés sur le contexte et les perspectives économiques ainsi que sur les besoins des entreprises à court, moyen et long terme.

Votre rôle :

Le Technicien administratif effectue des travaux à caractère administratif et technique nécessaires au bon fonctionnement de la Première vice-présidence, Stratégies et communications externes.

Vos responsabilités :

• Gérer, de façon proactive, l’agenda de la PVP et de la VP et organiser des rencontres à leur demande (occasionnellement à la demande des autres gestionnaires du secteur).
• Gérer les demandes d’autorisation (comptes de dépenses, factures, résolutions, contrats, etc.) et veiller à ce que les demandes soient conformes aux politiques en vigueur.
• Appuyer proactivement les responsables de certaines fonctions spécifiques, notamment sur le plan des suivis, de la gestion budgétaire et des communications avec les parties prenantes impliquées.
• Organiser et soutenir la planification des agendas de rencontres, s’assurer de la réalisation des suivis des réunions de gestion du secteur ainsi que de la rencontre des employés de la première vice-présidence.
• Rédiger ou corriger des textes, des présentations et des documents divers, selon les besoins.
• Soutenir les gestionnaires et leurs équipes dans leurs opérations courantes dans le cadre du processus de gestion contractuelle, notamment dans le suivi d’approbations et de gestion des factures. Assurer le suivi des échéances contractuelles pour l’émission des demandes d’achat dans les délais requis et des soldes aux contrats.
• Soutenir certains membres du secteur dans la gestion de leurs dossiers, que ce soit en matière de communications, de marketing, de main-d’œuvre, d’intelligence économique, de planification stratégique ou de développement durable.
• Assurer un soutien proactif à la gestion administrative du portefeuille de commandites, ainsi que d’autres types d’engagements auprès de partenaires externes.
• De concert avec la PVP, effectuer le suivi des divers plans d’action des équipes en assurant la collecte d’information auprès des gestionnaires, colligeant les informations pertinentes et assurant la reddition de compte de façon efficace.
• Produire divers rapports de gestion et aider à la conception et au suivi d’outils de gestion.
• Rédige au besoin des correspondances et communications courriel.
• Assurer le lien entre la première vice-présidente et le bureau de la PDG au besoin.
• Effectuer des travaux administratifs et des suivis reliés à la gestion budgétaire, à la gestion des ressources humaines, à la gestion des ressources matérielles et à l’organisation du travail.
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Vos qualifications spécifiques :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec une spécialisation pertinente.
• Six (6) années d’expérience en tant qu'adjoint à la haute direction.
• Excellente connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
• Connaissance de Sharepoint et de Teams.
• Excellente qualité du français parlé, lu et écrit, incluant des compétences de rédaction.

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir!  Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.

• Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.

• Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.  

• Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été

• Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité. 

Sois rassuré, tu seras assuré: Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

Vois la vie en vert: Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.