At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function:

Regulatory Affairs Group

Job Sub Function:

Regulatory Affairs

Job Category:

Professional

All Job Posting Locations:

Issy-les-Moulineaux, France

Job Description:

CDD à pourvoir ASAP jusqu'en fin d'année 2026.

MISSIONS
Dans le respect des réglementations en vigueur (DMOS, Travel Policy, HCBI, Transparence,..), vous êtes garant(e) de :

- la gestion des Relations Professionnelles avec les acteurs de santé et avec les Ordres professionnels 
- la gestion des prises en charge logistique pour les acteurs de santé   la relation avec les partenaires internes et externes
 

ACTIVITES PRINCIPALES
Gérer les Relations Professionnelles en lien avec les Acteurs de Santé :
- Assurer le traitement pré et post RP, contrats et conventions individuelles : déclaration aux ordres compétents des contrats et de l'hospitalité, et mise en oeuvre post opération   
- Informer, en cas d'avis défavorable du Conseil de l'Ordre, le propriétaire de l'événement pour apporter une réponse aux ordres et, le cas échéant, soumettre à nouveau le doss er en tenant compte des recommandations du Conseil de l'Ordre compétent
 - Collaborer en transversalité avec les différentes parties prenantes de l'événement   
- Assurer la logistique des prises en charge des intervenants et des réunions en relaticn avec l'agence et dans le respect des règles de la Travel Policy et de l'hospitalité déclarée
- Assurer le suivi budgétaire des prises en charge
- Assurer la gestion des factures fournisseurs dans le cadre de la logistique des RPS.   
- Dans le cadre des dispositions liées à la loi de Transparence, contrôler les éléments financiers servant à la publication des liens d'intérêt  
- Procéder au double archivage des données financières   
- Mettre en œuvre le rétro planning de l'événement
 
Gérer la relation avec les prestataires :
- Assurer l'interface et accompagner les agences en charge de la logistique et du suivi contractuel des intervenants
- Former nos prestataires aux modes opératoires
- Assurer le suivi des KPI/ SLA

Collaborer avec les partenaires internes en tant que « business partner » :
-Etre proactif dans l'anticipation des actions à mettre en oeuvre (partenariat avec les CVT, les COR, points budget avec le contrôle de gestion   
-Mettre en place les outils de communication adaptés
-Accompagner les équipes internes dans l'organisation de leurs événements

Assurer la gestion opérationnelle et les formations en lien avec l'activité :
-Gérer la facturation du service (prestataire, fournisseur)
 Gérer les évolutions des outils et les mises à jour des modules de formation
-Former les collaborateurs terrain (DM, DR, RSR, RCR) et leur manager sur les modes opératoires Janssen mis en oeuvre dans le périmètre d'activité des bonnes pratiques professionnelles.
-Réaliser des analyses de suivi d'activité

PROFIL REQUIS
> Formation générale : Bac +2 min
> Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans la gestion DMOS et contractuelle avec les acteurs de santé

Compétences/Connaissances indispensables :
-Maitriser l'environnement réglementaire pharmaceutique (loi DMOS, charte de l'information promotionnelle, loi transparence)
-S'adapter aux changements de l'environnement (Technique, opérationnel, réglementaire)
-Etre force de proposition dans l'évolution des process et projets entreprise
-Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Power point, CRM, Financier,..) e-savoir s'approprier les logiciels spécifiques à Janssen
-Etre pédagogue et de bonne communication orale pour transmettre les connaissances requises lors des sessions de formation   
-Réaliser et suivre des tableaux de bord
-Avoir un esprit d'analyse et de questionnement
-Orientation client
 

 

 

Required Skills:

 

 

Preferred Skills: