Position Summary

Umowa na zastępstwo – 18 miesięcy
Lokalizacja: Warszawa
Model pracy: hybrydowy (3 dni z biura, 2 dni z domu)

Szukamy doświadczonego specjalisty w obszarze finansów i księgowości, który płynnie porusza się w procesach AP i PtP, potrafi efektywnie współpracować z interesariuszami oraz sprawnie odnajduje się w dynamicznym, międzynarodowym środowisku.

Role and Responsibilities

Zakres obowiązków:

• Merytoryczna weryfikacja dokumentów księgowych i ich prawidłowa klasyfikacja kosztowa.

• Obsługa procesu Purchase to Pay (P2P), w tym akceptacja i monitorowanie faktur kosztowych oraz dokumentów korygujących typu Sales Deduction (np. rabaty, korekty sprzedaży D2C).

• Koordynacja współpracy z Shared Service Center (SSC) w zakresie procesowania i rozwiązywania problematycznych przypadków związanych z fakturami, księgowaniami oraz dokumentacją wspierającą.

• Bieżący kontakt z dostawcami oraz zespołami wewnętrznymi (OPEX, Procurement, dział Ryzyka, Zespół Podatkowy) w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów i realizacji płatności.

• Udział w procesie zamknięcia miesiąca poprzez kontrolę poprawności księgowań, analizę raportów systemowych i monitorowanie zaksięgowania kluczowych faktur.

• Wsparcie procesów raportowania i kontroli wewnętrznej – przygotowywanie zestawień i odpowiedzi dla audytorów oraz działów kontrolingowych.

• Udział w spotkaniach operacyjnych oraz współpraca przy aktualizacji i wdrażaniu procedur finansowo-księgowych zgodnych z wytycznymi centrali.

• Administrowanie służbowymi kartami kredytowymi oraz rozliczeniami podróży służbowych pracowników.

• Weryfikacja i przetwarzanie wniosków dotyczących rejestracji, modyfikacji i odblokowania danych dostawców, z uwzględnieniem kontroli ich poprawności i kompletności dokumentacji.

• Sprawdzanie danych podstawowych dostawców i zgłaszanie nieprawidłowości do odpowiednich zespołów.

• Wsparcie procesu potwierdzania sald oraz odpowiadanie na zapytania dotyczące rozrachunków i transakcji międzyfirmowych (intercompany).

Skills and Qualifications

Wymagania:

• Doświadczenie zawodowe w obszarze finansów i księgowości,

• Znajomość SAP oraz procesów zakupowych,

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,

• Umiejętność współpracy z interesariuszami zewnętrznymi i wewnętrznymi.

• Rzetelność, skrupulatność oraz umiejętność analitycznego podejścia do dokumentów księgowych.

• Praktyczne zrozumienie przepływu dokumentów księgowych i faktur – znajomość procesów AP/PtP.

Oferujemy:

• Umowę o pracę na czas określony – 18 miesięcy (zastępstwo)

• Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, karta lunchowa, ubezpieczenie na życie i inne

• Atrakcyjny system premiowy

• Możliwość pracy hybrydowej: 3 dni z biura, 2 dni zdalnie

• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i rozwiązań technologicznych

• Pracę w stabilnej, międzynarodowej organizacji o silnej pozycji rynkowej.

* Please visit Samsung membership to see Privacy Policy, which defaults according to your location, at: https://account.samsung.com/membership/policy/privacy. You can change Country/Language at the bottom of the page. If you are European Economic Resident, please click here: https://europe-samsung.com/ghrp/PrivacyNoticeforEU.html