TransUnion's Job Applicant Privacy Notice
What We'll Bring:
At TransUnion, we are dedicated to finding ways information can be used to help people make better and smarter decisions. As a trusted provider of global information solutions, our mission is to help people around the world access the opportunities that lead to a higher quality of life, by helping organizations optimize their risk-based decisions and enabling consumers to understand and manage their personal information. Because when people have access to more complete and multidimensional information, they can make more informed decisions and achieve great things.
El aprendiz se integrará al equipo administrativo–financiero como apoyo operativo, trabajando con acompañamiento y supervisión constante, y participando activamente en tareas clave del ciclo de facturación y control de pagos.
El rol es formativo, orientado al aprendizaje práctico, el desarrollo del criterio administrativo y la adquisición de buenas prácticas en manejo de información, orden documental y comunicación interna.
Tendrá interacción frecuente con distintas áreas internas y con plataformas de gestión, por lo que se espera una actitud proactiva, organizada y orientada al cumplimiento de tiempos y procesos.
What You'll Bring:
Formación (SENA)
Estudiante activo de programas técnicos o tecnológicos en áreas como:
- Contabilidad
- Gestión Administrativa
- Finanzas
- Asistencia Empresarial
- Programas afines al área administrativa o financiera
Actitudes y competencias
- Genuinas ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente.
- Responsabilidad y compromiso con las tareas asignadas.
- Alto nivel de orden y atención al detalle.
- Puntualidad y cumplimiento de tiempos.
- Criterio para el manejo de información y priorización de actividades.
Impact You'll Make:
Funciones y responsabilidades
1. Apoyo al proceso de facturación
- Apoyar la recolección de información interna requerida para la facturación.
- Organizar y validar soportes documentales.
- Pre-cargar facturas en los sistemas internos y plataformas designadas.
- Verificar datos básicos de facturación (cliente, valor, periodo facturado).
- Apoyar el cargue de facturas en plataformas externas, siguiendo lineamientos definidos.
2. Seguimiento a pagos
- Actualizar bases de datos y controles de pagos.
- Enviar recordatorios de pago utilizando guiones y formatos previamente establecidos.
- Identificar y reportar facturas próximas a vencerse o vencidas.
- Escalar alertas y novedades al equipo responsable de manera oportuna.
3. Conciliación básica
- Apoyar cruces simples entre facturación y pagos recibidos.
- Identificar diferencias o inconsistencias en la información.
- Documentar los casos detectados y reportarlos al área correspondiente.
4. Gestión administrativa y control
- Archivar documentación física y digital conforme a los lineamientos internos.
- Mantener la trazabilidad de la información y los procesos asignados.
- Preparar reportes simples de seguimiento y control cuando se requiera.
5. Gestión de novedades y solicitudes de usuarios
- Radicar solicitudes relacionadas con novedades de usuarios ante el equipo de GAUS.
- Brindar soporte básico y realizar seguimiento a las solicitudes radicadas.
- Mantener actualizada la información sobre el estado de cada requerimiento.
This is a hybrid position and involves regular performance of job responsibilities virtually as well as in-person at an assigned TU office location for a minimum of two days a week.
TransUnion Job Title
Intern, Sales Operations