Work Flexibility: Hybrid

Qué hará

La persona en esta posición trabajará junto al equipo de Event Planners, brindando soporte integral en la planificación, coordinación y ejecución de eventos, siguiendo lineamientos, procesos y supervisión definidos. El rol tiene como objetivo asegurar que todos los eventos se gestionen de manera eficiente, conforme a los requisitos locales y a las políticas internas de cumplimiento, calidad y control.

• Apoyar la organización y coordinación de eventos en conjunto con el equipo de Event Planners, cubriendo todas las necesidades operativas del proceso.

• Gestionar los requisitos de cumplimiento de eventos, asegurando la alineación con normativas internas y regulaciones específicas de cada país.

• Asegurar la aplicación de la estrategia de Eventos de la franquicia y de Compliance, participando en la revisión detallada de procesos, procedimientos, métodos y herramientas.

• Monitorear y asegurar el cumplimiento de los indicadores clave de desempeño (Key Performance Indicators – KPI).

• Garantizar la implementación y aplicación de las políticas de Compliance, Sarbanes-Oxley Act (SOX), Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) y Calidad en todas las actividades de planificación de eventos.

• Coordinar directamente con el equipo de ventas y product managers las revisiones periódicas de eventos.

• Actuar como punto de enlace con distintas funciones del negocio (Business Units, Compliance, Finanzas y otras) a nivel local o transversal, especialmente cuando existan desalineaciones con los procedimientos establecidos.

• Ser responsable de la coordinación integral de los eventos, incluyendo el uso de plataformas virtuales y la finalización de todos los procesos de Global Request Tool (GRT) para ambos Third Party Engagement Contracts (TPEC), conforme al proceso vigente.

Qué necesita

Requerido:

• Formación universitaria completa o estudiante avanzado.

• 1-2 años de experiencia laboral en un entorno orientado al cliente.

• Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral estándar según las necesidades de los eventos.

• Nivel intermedio de inglés.

Deseable:

• Experiencia previa en gestión de eventos o planificación de proyectos.

• Experiencia laboral en una empresa de dispositivos médicos.

• Conocimiento de procesos y requisitos de Compliance.

• Conocimientos prácticos de Microsoft Excel.

• Experiencia en el uso del sistema de gestión de eventos CVENT.

Travel Percentage: 30%