Employment Status:

Time Type:

BUILDING A WORLD CLASS TEAM STARTS WITH YOU

At the heart of CSA Group is a vision: making the world a better, safer, more sustainable place. It's been part of our mission for nearly one hundred years: from the first engineering standard for railway bridges developed in 1919, to more than 3,500 standards, codes & related products today.

Headquartered in Canada, with a global footprint of more than 30 labs and offices across Europe, Asia and North America, CSA Group tests, inspects and certifies a wide range of products - from every day househould items to leading edge technology-to meet exacting requirements for safety, performance and environmental impact.

Our employees take pride in making a difference in people's lives through the work that we do. We're looking for people like you to help make it happen.

Job Summary:

This role will play a pivotal role in advancing CSA Public Policy Centre’s mission by designing and delivering high-impact policy events and engagement initiatives. The position works with the manager on managing and producing the full lifecycle of conferences, workshops, panel discussions, roundtables, and smaller events that mobilize knowledge and foster dialogue among policymakers, researchers, community advocates, and industry leaders. Beyond events, this role works closely with policy leaders, researchers, communications teams, and external partners to identify relevant policy topics, define panel themes and objectives, and target appropriate audiences. This role will:

• Identify and recruit knowledgeable panelists, moderators, and speakers to ensure high-quality discussions.
• Develop discussion points, questions, and visual aids to guide engaging and informative panels.
• Coordinate all event logistics, including schedules, travel arrangements, technical requirements, and on-site or virtual support.
• Collaborate with internal teams, including communications, design, digital, and operations, to manage outreach, promotion, and post-event follow-up.
• Manage multiple events and projects simultaneously, ensuring timelines, budgets, and deliverables are met.
• Build and maintain relationships with internal and external policy leaders, fostering collaboration and supporting the CSA Public Policy Centre’s strategic objectives.

Success in this role requires exceptional organizational skills, a collaborative mindset, and the ability to effectively manage multiple, complex public policy initiatives. The role also requires strong networking skills and the ability to build and manage a wide range of internal and external relationships. By combining strategic planning, event production, and project management capabilities, this position contributes directly to advancing informed public policy dialogue and the CSA Public Policy Centre’s mission to create meaningful impact.

Principal Duties and Responsibilities:

Understanding the Business

• Understands CSA strategies and solutions, as it relates to public policy
• Understands engagement needs that impact different audiences, including specific needs among policymakers, researchers, community advocates, and industry leaders
• Provides support and guidance on engagement activities, to raise awareness, promotion and advocacy of CSA strategies and initiatives.

Working Well with Others

• Build and maintain strong relationships with key stakeholders, including policymakers, researchers, industry partners, and community organizations
• Works with various groups of policymakers, researchers, community advocates, and industry leaders to identify engagement needs and opportunities.
• Identify and recruit knowledgeable panelists, moderators, and speakers to ensure high-quality discussions
• Works with both internal and external groups in the planning and designing of public policy conferences, workshops and events.
• Actively engages with policymakers, researchers, community advocates, and industry leaders as part of engagement activities, during policy and government meetings, forums or events.
• In close collaboration with the Marketing and Corporate Communications teams, support promotional efforts for events and engagement activities through email campaigns, social media, and stakeholder networks.
• Coordinates with other internal groups as needed including Legal, Finance, HR and IT.
• Coordinates with other key external contacts as needed, including vendors, contractors, suppliers. 

Delivering Results

Plan and Execute Events:

• Collaborate with manager to identify prioritize public policy topics aligned with the Centre’s mandate and strategic objectives.
• Define event and panel themes, objectives, and target audiences to ensure relevance, impact and engagement.
• Design and produce policy-focused events, including panels, roundtables, workshops, and conferences (in-person, virtual, and hybrid).
• Collaborate with manager to identify, recruit, and coordinate panelists, moderators, and speakers, ensuring strong subject-matter expertise and balanced perspectives.
• Develop discussion framework, guiding questions, briefing materials, and visual aids to support effective and engaging conversations.

Provide Project Support:

• Collaborate on public policy research projects and related initiatives by, for example, supporting development of stakeholder strategies and helping facilitate stakeholder input.

Monitor Impact and Budget:

• Track engagement metrics and event outcomes to inform continuous improvement and report on impact to leadership.
• Support continuous improvement of event production processes, tools, and workflows.
• Manage multiple event timelines, budgets and ensure cost-effective delivery while maintaining high-quality experiences for participants.
• Undertake relevant procurement, budgeting and other administrative task as required to fulfill duties.

Preferred Education and Experience:

• Post-secondary degree or diploma in an appropriate field (e.g. Business Administration, Community Engagement/Outreach, Marketing, Event Management) or equivalent
• 3-5 years of experience in event, and/or project management, ideally in research, government or nonprofit setting
• Customer service experience, including conflict resolution
• Strong planning, organizational and prioritization skills and attention to detail
• Ability to manage multiple priorities and deadlines simultaneously
• Strong interpersonal skills and the ability to work with people at all levels, both internally and externally
• Bilingual in English and French would be an asset
• Ability to challenge the status quo in an effort to drive systemic change and improvements.
• Create and manage event run-of-show documents, agendas, and production timelines.
• Manage all event logistics, including scheduling, travel arrangements, venues, catering, vendors, and technical requirement.
• Monitor risks and resolve issues proactively to ensure smooth execution of events and initiatives.
• Fluency in French is a requirement for candidates hired for our Quebec office.
• Fluency in English is a requirement to meet the needs of our clients outside of Quebec.

The typical hiring range for this position is $86,160 - $113,090 CAD gross annually. The actual base pay offered will depend on factors such as education, licenses, certifications and experience. As part of our total rewards offering, permanent employees in this position may be eligible for our annual bonus program, subject to program eligibility requirements.

This posting is for an existing vacancy.

#CSASTANDARDS

-------------------------------------

• Identifier et recruter des intervenants, des modérateurs et des conférenciers compétents afin de garantir des débats de grande qualité.
• Élaborer des thèmes de discussion, des questions et des supports visuels pour animer des tables rondes captivantes et instructives.
• Coordonner l'ensemble de la logistique des événements, notamment les calendriers, l'organisation des déplacements, les exigences techniques et l'assistance sur place ou en ligne.
• Collaborer avec les équipes internes, notamment celles chargées de la communication, du design, du numérique et des opérations, pour gérer la communication, la promotion et le suivi post-événement.
• Gérer simultanément plusieurs événements et projets, en veillant au respect des délais, des budgets et des livrables.
• Établir et entretenir des relations avec les responsables politiques internes et externes, en favorisant la collaboration et en soutenant les objectifs stratégiques du Centre de politique publique de la CSA.

Pour réussir dans ce poste, il faut posséder d’excellentes compétences organisationnelles, un esprit de collaboration et la capacité de gérer efficacement des initiatives multiples et complexes en matière de politique publique. Ce poste exige également de solides compétences en matière de réseautage ainsi que la capacité d’établir et de gérer un large éventail de relations internes et externes. En combinant des compétences en planification stratégique, en organisation d’événements et en gestion de projets, ce poste contribue directement à faire progresser un dialogue éclairé sur les politiques publiques et à la mission du Centre des politiques publiques de la CSA, qui consiste à avoir un impact significatif.

Comprendre le contexte

• Maîtrise les stratégies et les solutions en matière de CSA dans le cadre des politiques publiques.
• Comprend les besoins en matière d'engagement qui concernent différents publics, y compris les besoins spécifiques des décideurs politiques, des chercheurs, des défenseurs des intérêts communautaires et des leaders du secteur.
• Apporte son soutien et ses conseils pour les activités d'engagement visant à sensibiliser, promouvoir et défendre les stratégies et initiatives en matière de CSA.

Travailler efficacement en équipe

• Établir et entretenir des relations solides avec les principales parties prenantes, notamment les décideurs politiques, les chercheurs, les partenaires industriels et les organisations communautaires.
• Collaborer avec divers groupes de décideurs politiques, de chercheurs, de défenseurs des intérêts communautaires et de dirigeants du secteur afin d’identifier les besoins et les opportunités en matière d’engagement.
• Identifier et recruter des intervenants, des modérateurs et des conférenciers compétents afin de garantir des discussions de grande qualité.
• Collaborer avec des groupes internes et externes à la planification et à la conception de conférences, d’ateliers et d’événements consacrés aux politiques publiques.
• Collabore activement avec les décideurs politiques, les chercheurs, les défenseurs communautaires et les leaders du secteur dans le cadre d'activités de mobilisation, lors de réunions politiques et gouvernementales, de forums ou d'événements.
• En étroite collaboration avec les équipes Marketing et Communication d'entreprise, soutient les efforts de promotion des événements et des activités de mobilisation par le biais de campagnes par e-mail, des réseaux sociaux et des réseaux de parties prenantes.
• Assure la coordination avec d'autres groupes internes selon les besoins, notamment les services juridiques, financiers, RH et informatiques.
• Assure la coordination avec d'autres contacts externes clés selon les besoins, notamment les prestataires, les sous-traitants et les fournisseurs. 

Obtenir des résultats

Planifier et organiser des événements:

• Collaborer avec le responsable pour identifier et hiérarchiser les thèmes de politique publique en adéquation avec le mandat et les objectifs stratégiques du Centre.
• Définir les thèmes, les objectifs et les publics cibles des événements et des tables rondes afin d’en garantir la pertinence, l’impact et l’engagement.
• Concevoir et organiser des événements axés sur les politiques, notamment des tables rondes, des ateliers et des conférences (en présentiel, en ligne et en mode hybride).
• Collaborer avec le responsable pour identifier, recruter et coordonner les intervenants, les modérateurs et les conférenciers, en veillant à ce qu’ils possèdent une solide expertise en la matière et apportent des points de vue équilibrés.
• Élaborer un cadre de discussion, des questions guides, des documents d’information et des supports visuels afin de favoriser des échanges efficaces et captivants.

Assurer le soutien aux projets:

Collaborer à des projets de recherche sur les politiques publiques et aux initiatives connexes, par exemple en soutenant l'élaboration de stratégies destinées aux parties prenantes et en facilitant leur contribution.

Suivre l'impact et le budget:

• Suivre les indicateurs d'engagement et les résultats des événements afin d'alimenter l'amélioration continue et de rendre compte de l'impact à la direction.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus, des outils et des flux de travail liés à la production d'événements.
• Gérer les calendriers et les budgets de plusieurs événements et garantir une exécution rentable tout en offrant une expérience de haute qualité aux participants.
• Effectuer les tâches pertinentes en matière d'approvisionnement, de budgétisation et d'administration nécessaires à l'accomplissement de ses fonctions.

Formation et expérience souhaitées:

• Diplôme d'études supérieures ou certificat dans un domaine pertinent (par exemple : administration des affaires, engagement communautaire/sensibilisation, marketing, gestion d'événements) ou équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion d'événements et/ou de projets, de préférence dans le domaine de la recherche, du secteur public ou du secteur associatif.
• Expérience en service à la clientèle, y compris en résolution de conflits.
• Solides compétences en matière de planification, d'organisation et de hiérarchisation des priorités, ainsi qu'un sens aigu du détail.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités et échéances.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec des personnes de tous niveaux, tant en interne qu'en externe.
• La maîtrise de l'anglais et du français serait un atout.
• Capacité à remettre en question le statu quo afin de favoriser des changements et des améliorations systémiques.
• Créer et gérer les documents relatifs au déroulement des événements, les ordres du jour et les calendriers de production.
• Gérer toute la logistique des événements, y compris la planification, l'organisation des déplacements, les lieux, la restauration, les prestataires et les exigences techniques.
• Surveiller les risques et résoudre les problèmes de manière proactive afin d'assurer le bon déroulement des événements et des initiatives.
• La maîtrise du français est obligatoire pour les candidats recrutés pour notre bureau du Québec.
• La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour répondre aux besoins de nos clients hors du Québec.

La fourchette salariale habituelle pour ce poste est comprise entre 86 160 et 113 090 dollars canadiens bruts par an. Le salaire de base effectivement proposé dépendra de facteurs tels que la formation, les permis, les certifications et l'expérience. Dans le cadre de notre programme de rémunération globale, les employés permanents occupant ce poste peuvent être éligibles à notre programme de primes annuelles, sous réserve des conditions d'éligibilité du programme.

Cette offre d'emploi concerne un poste vacant.

#CSASTANDARDS

CSA Group is an Equal Opportunity Employer and is committed to diversity, equity, and inclusion.  We prohibit discrimination and harassment of any kind based on any grounds stipulated by applicable laws. We are an organization where opportunities are based on skills and abilities, and differences are respected and valued.  Please contact us at [email protected] if you require accommodation in the interview process.