Responsabilidades Claves

• Emitir y contabilizar todos los documentos tributarios electrónicos de ventas: facturas nacionales y de exportación, notas de crédito y débito (nacional y de exportación) que se generan durante el periodo para las compañías del grupo en Chile

• Registrar la facturas nacionales e internacionales en sistema ERP y velar por el cumplimiento del ingreso oportuno.

• Contabilizar facturas de ventas de productos no nacionalizadas (documento manual, no electrónico), nota de crédito y/o débito relacionada

• Realizar la descarga de plantilla desde el ERP generando nómina con propuesta de pagos a proveedores basados en fechas de vencimiento.

• Encargado de realizar los canjes ya sea con clientes y proveedores o empresas relacionadas.

• Registrar las rendiciones de caja chica, fondos por rendir y reembolsos la compañía, posteriormente contabilización de éstos.

• Responsable del cumplimiento de acuse de recibo en el portal del SII de las facturas electrónicas.

• Apoyo a tesorería en Responder email consulta pago proveedores/Factoring.

• Ingresar al sistema todas las obligaciones por pagar del área de Recursos Humanos

• Ingresar al sistema todas las obligaciones por pagar del área de Impuestos

• Ingresar al sistema todas las obligaciones de otras áreas (anticipo proveedor/TGR/F29/F50/multas) DSI UG/DSIV.

• Revisar que todas las boletas de honorarios se encuentren registradas en la web S.I.I para gestionar el procesamiento y registro.

• Revisar en el sistema las facturas que fueron cedidas a Factoring

• Realizar cuadratura de las cuentas por pagar mensualmente y mantener el aging con información al día.

• Realizar Confirmación de saldo con empresas relacionadas del Holding• Elaborar Cuadratura previa y posterior de tipo de cambio para validar los saldos de balance y el auxiliar de cuentas por pagar este cuadrado con la contabilidad

• Revisión libro de compras mensual y el correspondiente IVA crédito para posterior análisis de cuenta.

• Realizar provisiones de gastos mensuales

• Realizar análisis de cuentas pasivo mensualmente

• Confección, revisión y envío de Aging de cuentas por pagar a jefatura y gerencia mensualmente.