Specjalista/-ka ds.rozliczeń (kilkumiesięczna umowa na zastępstwo)

Posted:
11/24/2025, 11:12:54 PM

Location(s):
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland ⋅ Masovian Voivodeship, Poland

Experience Level(s):
Junior ⋅ Mid Level ⋅ Senior

Field(s):
Medical, Clinical & Veterinary

Viatris Healthcare Sp. z o.o.

At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.

Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.

We do so via: 

Access – Providing high quality trusted medicines regardless of geography or circumstance;
Leadership – Advancing sustainable operations and innovative solutions to improve patient health; and 
Partnership – Leveraging our collective expertise to connect people to products and services. 
 

Nasze globalne portfolio obejmuje najlepsze w swojej klasie, kultowe leki markowe, a także kluczowe marki globalne; leki generyczne, w tym markowe i złożone leki generyczne; oraz inne produkty z szerokiego zakresu obszarów terapeutycznych. Zależy nam na pomaganiu w tworzeniu zdrowszych społeczności na całym świecie poprzez edukację, działania informacyjne i lepszy dostęp do leczenia. 

Osobom, które pragną, aby ich życiu przyświecał cel, Viatris pomaga w pełni wykorzystać ich potencjał, tworząc kulturę współpracy, która wspiera odwagę i wytrwałość. Viatris to coś więcej niż tylko miejsce do pracy. To miejsce, w którym możesz zmieniać świat. 

Osoba na tym stanowisku odpowiada za kompleksowe, terminowe i rzetelne rozliczanie rabatów przepływowych oraz akcji promocyjnych, prowadzonych w cyklach miesięcznych.
Wspiera tym samym procesy posprzedażowe i poprawność w procesach finansowych poprzez kontrolę danych, ich uzgadnianie oraz bieżący kontakt z kontrahentami i klientami wewnętrznymi.

Twój zakres obowiązków 

  • Kontrola, analiza oraz uzgadnianie rozliczeń akcji promocyjnych z kontrahentami polskimi.
  • Zarządzanie danymi i dokumentacją wewnętrzną, bieżąca aktualizacja parametrów rozliczeniowych
  • Weryfikacja zamówień w systemie FarmaProm
  • Prowadzenie korespondencji z klientami w zakresie rozliczeń
  • Kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym w zakresie pozycji spornych. Uzgadnianie rozbieżności
  • Przygotowanie zestawień, raportów i analiz rozliczeniowych na potrzeby działu
  • Opracowanie i przygotowanie załączników do faktur
  • Archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej w formie elektronicznej
  • Wsparcie w usprawnianiu procesów związanych z rozliczeniami

Nasze wymagania 

  • Znajomość programu Excel (tabele przestawne, funkcje)
  • Doświadczenie w pracy z danymi
  • Dbałość o szczegóły, dokładność
  • Umiejętności interpersonalne
  • Dobra organizacja pracy i terminowość
  • Szybkość uczenia się

W Viatris zależy nam na budowaniu naprawdę różnorodnego, inkluzywnego i autentycznego miejsca pracy, więc jeśli jesteś zainteresowany/-a tą rolą, ale Twoje wcześniejsze doświadczenie nie odpowiada w pełni wszystkim wymaganiom, nadal zachęcamy Cię do aplikowania. Być może jesteś właściwym kandydatem na tę lub inną rolę. 

Różnorodność i integracja w Viatris 

W Viatris różnorodność i inkluzywność są niezbędną częścią naszej misji. Różnorodność, którą wspieramy we wszystkich aspektach naszej działalności jest jedną z naszych najmocniejszych stron w procesie zmieniania opieki zdrowotnej z takiej jaka jest na taką jaka być powinna. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, co oznaczają dla nas różnorodność, równość i inkluzywność, odwiedź https://www.viatris.com/en/Careers/Diversity-and-Inclusion 

Zrównoważony rozwój w Viatris 

Społeczna odpowiedzialność biznesu jest podstawą misji Viatris. Pracujemy nad rozwojem odpowiedzialnych i zrównoważonych działań oraz wykorzystujemy naszą wiedzę, aby umożliwić ludziom zdrowsze życie na każdym jego etapie, mając świadomość tego, że nasze działania wpływają na naszych interesariuszy jak i społeczności, którym służymy. Aby dowiedzieć się więcej o naszych działaniach odwiedź https://www.viatris.com/en/about-us/corporate-responsibility 

At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others. 

Viatris is an Equal Opportunity Employer.