Lieu : Rungis, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Nous fournissons et soutenons des systèmes pour la gestion et la protection de l'espace aérien. Nous travaillons avec passion dans un cadre architectural moderne, et s'efforce de repousser les limites de la technologie dans nos secteurs clés. Au sud de Paris, notre site est facilement accessible en transport en commun.

Vous intégrerez l’équipe commerciale en charge des activités de surveillance et de défense aérienne.

Le poste est basé dans un premier temps sur le site de Rungis, avant le transfert de toute l’équipe sur le site de Vélizy en mars 2027. A l'ouest de Paris, le site de Vélizy offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

En tant qu'Assistant d'équipe vos principales missions sont :

• Gérer les déplacements professionnels en France et à l’étranger, dans un contexte nécessitant agilité et réactivité (modifications, annulations, reprogrammations), ainsi que la gestion de l’hôtellerie
• Assurer le suivi administratif des notes de frais
• Organiser les réunions internes/externes en coordonnant les pauses café.
• Assurer la logistique des événements (inscription réunions, séminaires, salons et etc..).
• Accueillir les nouveaux arrivants
• Coordonner les visites sur site en assurant un accueil fluide et professionnel des collaborateurs
• Assurer le traitement des demandes d’achats via le progiciel de gestion intégré (SAP) et en suivre l’exécution jusqu’à la facturation
• Gérer les stocks de fournitures et d’équipements nécessaires au bon déroulement des activités
• Collaborer avec les autres assistantes du département afin d’assurer la continuité des activités administrative

Rejoignez Thales et mettez vos compétences au service d’une direction commerciale dynamique.

Votre profil

Vous aimez être au cœur de l’organisation et contribuer au bon fonctionnement d’une équipe ?

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur et votre capacité à anticiper les besoins de vos interlocuteurs ?

Titulaire d’un Bac +2 en assistanat, gestion ou d’une formation équivalente, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et en interaction avec de multiples interlocuteurs.

Vous disposez des compétences suivantes :
•    Gestion d’agendas complexes et organisation des déplacements professionnels.
•    Organisation logistique de réunions, séminaires et événements.
•    Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook).
•    Gestion administrative et suivi des dossiers avec rigueur.
•    Anglais courant, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu pour :
•    Votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités.
•    Votre proactivité et votre aptitude à anticiper les besoins des équipes.
•    Votre excellent relationnel, votre sens du service et votre discrétion.
•    Votre esprit d’équipe et votre capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
•    Votre envie de contribuer à l’amélioration continue des méthodes et des processus.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement innovant, stimulant et international, au sein d’une équipe pluridisciplinaire où votre rôle sera essentiel au succès collectif.
 

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !