KPNWE (Kuwait Petroleum North-West Europe) is met de merken Q8, Q8 easy en Tango een dynamisch bedrijf in de Benelux, in volle transformatie naar een duurzame Mobiliteitsspeler. Naast onze traditionele business van tankstations en shops zetten we heel erg in op laadoplossingen voor elektrische voertuigen en andere toekomstgerichte mobiliteitsoplossingen.

Bij Q8 omarmen we de verandering, en geloven we in de toekomst van elektrisch rijden. Dat is niet zomaar een uitspraak. Zo investeren we vanaf dit jaar samen met Storm fors in het eerste netwerk van 200 full-service-snellaadstations in België. Dat zegt iets over onze ambitie: onze klanten het beste netwerk, de beste laadinfrastructuur én de beste mobiliteitsbeleving aanbieden. Heb jij zin om aan dit boeiende verhaal mee te schrijven?

HR Administration Specialist

• Op zoek naar een nieuwe uitdaging in HR administratie?
• Ben je bekend met HR-wetgeving en werk je graag met technische tools?
•  Je bent thuis in HR processen en projecten?
• Je houdt van een veelzijdige en gevarieerde jobinhoud?
• En je wil graag werken in een uitdagende internationale omgeving?

5 maal Check?
Dan ben jij de collega die we zoeken! Lees even verder en check of de jobinhoud en onze verwachtingen bij die van jou aansluiten. Ben je geprikkeld, maar zit je toch nog met vragen? Neem dan zeker contact op, we beantwoorden jouw vragen met alle plezier.

Welke rol vervul je?
Als HR Administration Specialist vorm jij de allround schakel die zorgt voor een volledige en effectieve personeelsadministratie. Maar je rol gaat inhoudelijk veel verder. Naast het beheer van de masterdata ben je bijvoorbeeld ook het interne aanspreekpunt voor vragen en werk je mee aan uitdagende projecten.

Als eerste opdracht verzamel en houd je de werknemersgegevens up-to-date, met als doel 100% gegevensnauwkeurigheid. Van absenties tot contractuele wijzigingen, jubilea, trainingen en meer. Je beheert en optimaliseert de personeelssystemen en databases, zoals ons Workday, ons intranet, SAP HR, etc.

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij verschillende HR-processen zoals prestatiemanagement, opleiding en ontwikkeling. Je reageert op HR-gerelateerde vragen en streeft naar een uitmuntende service aan je ‘klanten’, jouw collega’s. Ook handel je facturen af, en voer je controles uit om de kostenallocatie naar de juiste afdelingen te monitoren.

Tot slot speel je een ondersteunende rol in HR-projecten en bereid je HR-rapportages voor die intern en extern worden aangevraagd, gebaseerd op correcte vertegenwoordiging en informatie van personeel. Dit kan gaan over evaluaties van opleidingen, distributielijsten voor communicaties, salarisvergelijkingschecks etc.  

Wat moet je kennen en kunnen?

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt min. 3 jaar ervaring in HR-administratie, bij voorkeur in een internationaal bedrijf.
• Je hebt kennis van sociale wetgeving in België en/of Nederland, van andere Europese landen is een troef
• Ook ervaring met Workday is een pluspunt, net als enige boekhoudkundige/financiële bagage
• Je bent betrouwbaar, nauwkeurig, flexibel en georganiseerd
• Vanuit je sterke administratieve kwaliteiten werk je zeer klantgericht, met focus op continue verbetering
• Je bent een teamspeler, kan taken effectief beheren en prioriteiten stellen
• Je beheerst het Engels en Nederlands uitstekend, kennis van Frans en Duits is een pluspunt.

Wat kan je verwachten?
Deze functie kan je zowel vanuit het kantoor in Antwerpen als het kantoor in Rotterdam uitoefenen. Je komt er terecht in een multiculturele en dynamische omgeving met ruime ontwikkelingsmogelijkheden. In een informele sfeer werken we rond de centrale pijlers van vrijheid, innovatie en samenwerking.

Bij onze Smart work policy hoort ook hybride werken, met gemiddeld twee dagen op kantoor en drie dagen remote. Dat kan variëren naar jouw wensen. Zo streven we naar een goede privé-werkbalans, met voor iedereen tijd voor volledige ontkoppeling.

Je mag rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met een bonus bij goede prestatie, minimaal 36 vakantiedagen, aanvullende ziektekosten- en pensioenverzekering en een woon-werkvergoeding.

Interesse?
Ben je getriggerd door bovenstaande omschrijving en wil je graag onze afdeling komen versterken? Druk dan nu op de knop 'solliciteren' en bezorg ons jouw persoonlijke gegevens.

We nemen altijd snel contact met je op. Inspireert jouw verhaal en profiel ons? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Zijn we daarna nog steeds geïnspireerd? Dan maak je ook kennis met enkele andere collega's binnen Q8.