Value Proposition

As a leading partner in healthcare, Medline Canada's sole purpose is Together Improving Care – this means being deeply committed to the health and well-being of our customers, employees, partners and our communities. We employ a diverse group of top talent focused on growing and making a difference in the lives of Canadians, coast-to-coast.

Compensation is only one part of the Employee Value Proposition that Medline Canada offers our employees. As part of our mission, we offer one of the most competitive and engaging employee experience programs in Canada, which includes:
 

• Collaborative work environment with highly engaged employees

• Market competitive compensation and benefits plan, including LTD & Insurance

• DPSP match program

• Annual Employee Appreciation Week

• Paid vacation and personal days

• Lifeworks® Employee Assistance Program (EAP) Resources supporting mental, physical, family and financial well-being

• Career growth and training programs

• Open communication with Senior Leaders

• Tailored incentives for eligible employee groups, such as home office reimbursement and Sylvan Learning Centre credit

• Employee referral program

• Education support programs

• Fitness subsidy

• Recognition programs

• Social activities

• And much more…

Job Description Summary

Job Description

La mission de Medline Canada, partenaire important en matière de soins de santé, consiste à travailler ensemble au cœur des soins. Cela signifie que nous sommes entièrement engagés envers la santé et le bien-être de nos clients, de nos employés, de nos partenaires et de nos communautés. Nous embauchons un groupe diversifié de talents et visons l’objectif de faire une différence dans la vie des Canadiens, d’un océan à l’autre, sans toutefois nuire à nos aspirations de croissance.

La rémunération n’est qu’une partie de la proposition de valeur que nous présentons aux employés de Medline Canada. Dans le cadre de notre mission, nous offrons un des meilleurs programmes d’expérience d’employé, qui est à la fois concurrentiel et engageant. Celui-ci comprend ce qui suit :

• Environnement de travail collaboratif avec des employés hautement motivés
• Rémunération et programme d’avantages sociaux concurrentiels sur le marché, comprenant notamment une assurance d’invalidité à long terme
• Programme de contribution égale du régime de participation différée aux bénéfices
• Semaine annuelle d’appréciation des employés
• Congés personnels et vacances payés
• Programme d’assistance aux employés (PAE) Lifeworks®, ressources de soutien mental, physique, familial et financier
• Programmes d’avancement professionnel et de formation
• Communications ouvertes avec la haute direction
• Mesures incitatives adaptées aux groupes d’employés admissibles, comme des remboursements des dépenses de bureau à domicile et des crédits du Sylvan Learning Centre
• Programme de recommandation d’employé
• Programme d’aide à l’éducation
• Aide à la santé physique
• Programmes de reconnaissance
• Activités sociales
• Et plus encore!

Sommaire de l'emploi

Relevant de la Directrice nationale, Opérations, ce poste est responsable de soutenir la planification et l’organisation des opérations de l’entrepôt, tout en assurant une présence active sur le terrain.

Il s’agit d’un rôle hybride qui combine des responsabilités de gestion avec une implication directe dans les activités opérationnelles. Le ou la titulaire devra démontrer un leadership mobilisateur, une forte capacitée d’analyse et une volonté de participer concrètement aux tâches opérationnelles (préparation de commande, réception et expédition de marchandise).

                         

Responsabilités :

• Soutenir la planification et l’exécution des opérations quotidiennes du centre de distribution afin d’assurer une distribution efficace des produits, un fonctionnement sécuritaire de la machinerie, et assurer l’alignement avec les objectifs du plan national de main-d’œuvre
• Mener des réunions d’équipe quotidiennes de façon efficace: communiquer les priorités, le plan d’opérations, les progrès réalisés par l’équipe et le plan d’amélioration continue
• Rechercher activement des occasions de reconnaître les membres de l’équipe et de leur fournir une rétroaction positive
• Promouvoir une forte éthique de travail et favoriser le travail d’équipe pour atteindre les objectifs collectifs
• Contribuer activement à l’élimination des erreurs en mettant l’accent sur le respect des processus et en identifiant les opportunités de formation
• Veiller à ce que la répartition du travail (labour sharing) soit efficace et optimisée, en fonction des besoins du plan national de main-d’œuvre
• Assurer des activités de stockage, d’expédition et de réception des marchandises afin d’assurer une gestion efficace et conforme aux standards opérationnels
• Soutenir l’élaboration et l’exécution de processus afin de maintenir et d’atteindre de hauts niveaux d’efficacité de la main-d’œuvre
• Agir comme point de contact afin de relayer efficacement les informations et les enjeux aux départements internes concernés
• Signaler toute préoccupation au Directeur ou au Responsable de la distribution, selon la nature du problème
• Mener les activités d’investigation et de réponse aux problèmes d’exploitation et partager les résultats avec les manutentionnaires, le cas échéant
• Sous la supervision de la Directrice nationale, Opérations, participer à l’administration du budget du centre de distribution, en assurant le suivi rigoureux des coûts liés à la main-d’œuvre, notamment les heures supplémentaires et les agences de placement.
• Établir des normes acceptables d’entretien ménager et contribuer à l’amélioration des standards
• Établir de bonnes relations avec les employés au moyen de l’encadrement, du mentorat et de la formation
• Maintenir un environnement de travail sécuritaire en s’assurant que les employés respectent les politiques de santé et sécurité de la société ainsi que la Loi sur la santé et la sécurité au travail
• Encadrer le rendement, l’assiduité et le respect des politiques des employés, tout en participant aux processus de dotation, incluant le recrutement, l’embauche, la promotion et les départs.

Qualifications :

• Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent
• Minimum de 3 ans d’expérience en entrepôt
• Connaissance approfondie du système SAP, exigence obligatoire
• Étant donné l’étendue des responsabilités du rôle et/ou étant donné la structure organisationnelle, ce poste requiert des compétences linguistiques avancées en français et en anglais (Bilingue)
• Maîtrise intermédiaire d’Excel : capacité à utiliser les formules de base, naviguer dans les fichiers sans altérer leur structure, et créer des rapports.
• Connaissances générales à propos de la machinerie d’entrepôt et des licences d’équipement de manutention (Walkie, Reach, etc.)
• Excellentes capacités d’écoute et de résolution des problèmes
• Excellentes capacités à évoluer dans un environnement dynamique et multitâche, tout en respectant les délais
• Excellente capacité à collaborer avec plusieurs départements et à transmettre l’information aux niveaux hiérarchiques appropriés
• Aptitude à communiquer efficacement et avec transparence à tous les niveaux de l’organisation
• Flexibilité dans les horaires de travail et disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires au besoin
• Capacité à effectuer les tâches physiques liées au travail d’entrepôt, incluant le levage de charges jusqu’à 50 lb, les mouvements répétitifs (se pencher, s’agenouiller) et l’utilisation d’équipement de manutention, au besoin
• Disponible à voyager à travers le Canada, au besoin

Cette description d’emploi n’est pas nécessairement complète. L’employé peut être appelé à réaliser d’autres tâches négociées afin de répondre aux besoins courants de l’organisation.

Medline Canada est fière d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Medline Canada est engagée envers la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures des membres des groupes historiquement désavantagés et marginalisés, y compris les Premières Nations, les Métis, les Inuits, les peuples autochtones de l’Amérique du Nord, les personnes racialisées/de couleur ainsi que les personnes s’identifiant comme étant une femme, handicapée ou un membre de la communauté LGBTQ+.

Notre engagement envers l’accessibilité

Medline Canada est engagée envers les principes d’accessibilité au Canada. Nous fournissons tous les efforts possibles dans nos processus de recrutement, d’évaluation et de sélection afin de favoriser l’accessibilité au travail et de fournir les mesures d’adaptation nécessaires aux candidats avec des invalidités. Si vous souhaitez des mesures d’adaptation à tout moment durant le processus de candidature et d’embauche, écrivez à l’adresse [email protected].

The anticipated salary range for this position:

$70,500.00 - $105,700.00 Annual

This job description is not intended to be all-inclusive. Employee may perform other related duties as required to meet the ongoing needs of the organization.

Medline Canada, Corporation is proud to be an equal opportunity employer.

About Medline Canada

Medline Canada stands at the forefront of healthcare, providing expertise and a breadth of solutions for every care setting. With 550+ employees, including 100 dedicated sales and clinical professionals and eight distribution centres located coast-to-coast, Medline Canada is proud to serve the entire continuum of care.

Our Commitment to Diversity and Inclusivity

Medline Canada is committed to diversity and inclusivity and we encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including First Nations, Metis and Inuit peoples, Indigenous peoples of North America, racialized persons/persons of colour and those who identify as women, persons with disabilities and LGBTQ+ persons.

Our commitment to Accessibility

Medline Canada is committed to the principles of the accessibility in Canada. We endeavor to make our recruitment, assessment and selection processes as accessible as possible and provide accommodations as required for applicants with disabilities. If you require any accommodations at any point during the application and hiring process, please contact [email protected].

All qualified candidates are encouraged to apply; however, Canadians and permanent residents will be given priority.