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Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien. Unser globales Team von mehr als 100.000 KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.

Phadia ist der führende Anbieter von vollautomatischen Blutanalysesystemen für Allergie- und Autoimmunerkrankungen. Mit unseren innovativen Produkten setzen wir weltweit Standards und unterstützen Ärzte dabei, schnelle und sichere Diagnosen zu stellen und somit Patienten frühzeitig zu helfen. Phadia GmbH am Standort Freiburg ist die deutsche Niederlassung der ImmunoDiagnostics Division von Thermo Fisher Scientific, welche als weltweit tätiges Unternehmen In-Vitro-Diagnostika auf dem Gebiet der Allergie- und Autoimmundiagnostik entwickelt, produziert und vertreibt. Unsere Kunden erwarten einen stets zuverlässigen und hohen Qualitätsstandard von unseren Produkten, den wir durch innovative biochemische und medizintechnische Lösungen sowie hoch qualifizierte und motivierte Mitarbeiter sicherstellen. 

Für unseren Standort in Freiburg suchen wir ab sofort einen

HR Specialist (w/m/d)

Ein Tag im Leben

Als HR Specialist (m/w/d) unterstützen Sie den Personalleiter im operativen Personalmanagement und tragen mit einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise zu einer professionellen Betreuung unserer Mitarbeitenden bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

• Unterstützung des Personalleiters in sämtlichen personalrelevanten Themen sowie in der Mitarbeiterbetreuung
• Pflege und Verwaltung von Fehlzeiten, Krankmeldungen und eAU-Meldungen im Zeiterfassungssystem sowie in SAP
• Organisation und Koordination externer Schulungsmaßnahmen
• Erstellung und Auswertung von HR-Kennzahlen, Reports und Analysen (z. B. Quartalsabschlüsse, Saldenlisten, Fehlzeitenanalysen und KI-gestützte Auswertungen)
• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens (z. B. A1-Bescheinigungen, Arbeitgeberbescheinigungen)
• Planung und Koordination des Onboarding-Prozesses einschließlich Kommunikation mit neuen Mitarbeitenden und Organisation erforderlicher Schulungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Überwachung personalrelevanter Fristen, insbesondere von Probezeiten
• Anlage und Pflege von Personalakten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
• Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung sowie Überwachung tariflicher Änderungen
• Bearbeitung der Künstlersozialabgabe
• Betreuung des JobRad-Portals und Ansprechpartner für Mitarbeitende
• Erstellung von Präsentationen für Betriebsversammlungen, Town Halls und weitere interne Veranstaltungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Personalbereich

Der Schlüssel zum Erfolg

Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich

Erfahrung

• Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• Erfahrung in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente und Zeugnisse
• Erfahrung mit SAP HCM, Workday, Interflex oder vergleichbaren HR- und Zeiterfassungssystemen von Vorteil

Kenntnisse, Fähigkeiten, Fertigkeiten

• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Tarifrecht
• Fundierte Kenntnisse administrativer HR-Prozesse, vorbereitender Payroll-Prozesse, Bescheinigungswesen sowie HR-Reporting und Kennzahlen
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Excel) & KI Plattformen, wie ChatGPT
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations-, Analyse- und Priorisierungsfähigkeit
• Hohe Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, Diskretion sowie Teamfähigkeit und Empathie
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Offenheit für Veränderungen und Digitalisierung
• Affinität zu digitalen HR-Prozessen, HR-Analytics und KI-gestützten Anwendungen im Personalbereich

Was wir bieten

• Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
• Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen. 
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite www.jobs.thermofisher.com.

Jede unserer 100.000 außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.

Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.

Agenturhinweis!

Bitte beachten Sie, dass wir nicht an gewerblichen Vermittlungsangeboten von Personaldienstleistern interessiert sind. Sollten Sie sich entscheiden, uns Bewerbungsunterlagen unaufgefordert zukommen zu lassen oder hochzuladen, werden diese nicht zur Kenntnis genommen und im Einklang mit unseren Datenschutzrichtlinien gelöscht.