Official Internal Job Title:

AD - Office Automation

Status:

Regular

Job Description:

Dans un contexte d’équipe agile et dans un esprit d’innovation, vous coordonnez, planifiez, supervisez, contrôlez et influencez l’ensemble des activités inhérentes à l’équipe supportant les plateformes technologiques Bureautiques incluant l’écosystème Microsoft 365 et la solution de virtualisation dans l’atteinte des objectifs stratégiques.

De par votre leadership mobilisateur, votre vision et votre courage managérial, vous assurez le déploiement de la culture ainsi que le suivi et le développement des talents. Vous communiquez et agissez à titre de coach auprès de votre équipe afin d’assurer la mise en place des bonnes pratiques tout en prônant l’adaptabilité et l’expérience client, et ce, dans un esprit de collaboration et de confiance.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Veiller au succès de la mission et la vision de l’équipe.
• Assurer l’implantation d’une culture d’innovation et de performance.
• Maîtriser les grands enjeux, priorités, cibles et stratégies de l’organisation et de ses clients internes et externes.
• Contribuer à l’implantation et au suivi des indicateurs de performance des équipes sous sa gouverne.
• Concevoir des stratégies et outils pour augmenter le niveau de maturité de l’équipe et de la pratique du domaine d’expertise, tout en appliquant le modèle d’agilité à l’échelle
• Développer son réseau d’influence via ses interventions et celles de son équipe.
• Agir à titre de coach auprès des ressources humaines, les guider et les soutenir dans l’accomplissement de la mission, dans le développement de leurs compétences et du plan de carrière.
• Exercer un leadership mobilisateur afin de développer des sentiments de mobilisation et d’appartenance et maximiser la productivité de la main d’œuvre
• Exercer un leadership d’influence afin d’implanter des stratégies d’adhésion et minimiser les impacts en gestion du changement au sein de l’équipe et ses parties prenantes.
• Collaborer à la préparation de l’exercice de planification budgétaire annuelle de sa direction et à son suivi.
• Diriger les processus de dotation et stratégie de recrutement en collaboration avec nos partenaires RH.
• Ajouter, retirer, déplacer des professionnels et consultants dans les équipes selon les besoins en capacité et le budget octroyé de sorte à constamment maximiser la performance de l’organisation.
• Rendre compte de l’avancement des travaux et de la performance de ses équipes en temps opportun et suivant les standards établis.
• Diriger des rencontres d’équipe périodiques axées sur la mobilisation et l’information sur les défis réalisés à ce jour et à venir.
• Participer activement aux cérémonies et activités AGILE de l’équipe afin de soutenir celles-ci.

Vos talents et qualifications :

• Baccalauréat en informatique de gestion ou un baccalauréat en administration, spécialisation en système d’information ou l’équivalent
• Minimum 5 années d’expérience dans le domaine de la prestation de services TI dont 3 à titre de coordonnateur ou responsable d’une équipe TI.
• Connaissance du mode agile
• Démontrer des connaissances techniques en lien avec les fonctions du poste.
• Avoir œuvré dans un environnement de travail où le respect des échéanciers est essentiel
• Maitrise avancée de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise

#LI-Hybrid

#LI-JD1

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

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