Supervisa y coordina las actividades diarias del Almacén, para garantizar la entrega del producto al cliente interno y externo, mantiene el llenado correcto de la papelería, supervisa los conteos cíclicos y locaciones del almacén así como las conciliaciones Asegurar que se cumplan al 100% los métricos, metas y objetivos establecidos para el área de almacén así como la adecuada gestión de los recursos humanos, técnicos y materiales, enfocados en el logro de indicadores Corporativos como JCMS, Seguridad, Calidad, Gente, Productividad, Entrega a Tiempo y Costos.
Responsabilidades
- Cumplir con las Normas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente y el compromiso de Seguridad.
- Realizar reuniones informativas con su equipo de trabajo
- Seguir los lineamientos del sistema de manufactura de Johnson Controls: JCMS
- Cumplir con el rol de facilitador de HPT y asegurar la implementación del modelo de acuerdo con el requerimiento de JCM
- Evaluar a su personal a cargo mínimo 1 vez año y establecer los planes de acción para llevar a su equipo al alto desempeño.
- Cumplir con los programas de entrenamientos locales y corporativos.
- Fomentar la Salud Organizacional en el entorno laboral.
- Participar activamente en proyectos asignados.
- Participar en la integración del personal de nuevo ingreso, “Onboarding”.
- Es facilitador para llevar acabo los programas corporativos como: Encuestas, evaluaciones, sistemas reconocimientos, actualizaciones de documentos y/o programas de mejora en las áreas propuestos como mejores prácticas.
- Fomentar la participación en los programas de reconocimientos que hace la empresa.
- Administración del personal administrativo para asegurar el funcionamiento del almacén.
- Supervisar que se cumplan en forma y tiempo los métricos de almacén (Discrepancias de Recibo, Inventario de Cajas de tráiler, Recibas y Capturas en tiempo, Veracidad de Inventario).
- Cumplir con los objetivos del departamento de Almacén y ayudar a que se cumplan los objetivos de los departamentos con los que se Interactúa.
- Coordinar con los departamentos de Producción, Compras y Calidad para garantizar el flujo eficiente de materiales.
- Generar reportes de desempeño, niveles de inventario, rotación y cumplimiento de entregas.
- Actuar con Ética e Integridad: “hace lo que dice
- Mantener al día la administración de su personal referente a títulos de puesto, categorías , departamento, centro de costo, turno y departamento
- En conjunto con el Supervisor de Compras y Analista de Inventarios dar seguimiento a la generación de archivos de E&O y a la disposición de estos tan pronto sean aprobados.
- Administrar el espacio asignado para el área de Almacén.
- Asegurar que no sean afectados los planes de producción por problemas de materiales.
- Atender las juntas de Nuevos Productos y cambios de Ingeniería.
- Supervisar la asistencia de personal operativo y administrativo
- Generar proyectos de Ahorros de Costos.
- Participar pro activamente en equipo para alcanzar las metas del departamento y la compañía.
- Dar seguimiento a la optimización de espacios en el almacén, de acuerdo al programa de PFEP (Plan para cada numero de parte)
- Cumplir con el Sistema de Gestión Ambiental conforme a la norma ISO 14001
- Cumplir con el Sistema de Gestión de ISO 45001
- Cumplir con el Sistema de Gestión de ISO 50001
- Cumplir con el Sistema de Gestión de 9001
- Suspender el trabajo en situaciones de riesgo en materia de seguridad, salud o medio ambiente grave e inminente, debiendo informar de inmediato a su superior, a efectos de tomar la solución más adecuada para su prevención. De acuerdo al Sistema de Escalación de la organización
- Hacer cumplir las normas, e instrucciones operativas de trabajo y procedimientos de prevención en su ámbito de responsabilidad.
- Puede Planificar, organizar, implantar, dirigir y controlar dentro de su área de responsabilidad, los procedimientos y actividades de Prevención.
- Proponer o decidir acciones y procedimientos de formación, información y participación para integrar a sus colaboradores en la Prevención.
- Hacer cumplir los objetivos y metas derivados del Sistema de Prevención que correspondan a su ámbito de gestión.
- Corregir las anomalías o actos inseguros que detecten en su ámbito de responsabilidad y comunicar a quien corresponda las detectadas en áreas que no son de su competencia.
- Asignar y delimitar las funciones, actividades y obligaciones de Prevención de los Mandos y del Personal bajo su dependencia.
Requisitos:
- Ingeniería Industrial, de Sistemas, Licenciatura en Administración o carrera a fin.
- Experiencia mínima de 6 años en áreas de Materiales o 3 años de desarrollo en algún nivel similar dentro de la empresa en el área de Materiales o la combinación entre estudios y experiencia.
- Liderazgo
- Conocimientos de procedimientos de control de inventarios
- Conocimiento de los sistemas de gestión 9001, 50001, ISO 45001 y 14001
- Perseverar la puntualidad, orden, limpieza, entrenamiento, productividad, calidad y eficiencia.
- Encontrar la causa raíz de problemas en el proceso e implementar proyectos de mejora continua para el área haciendo uso de metodologías y herramientas estadísticas. (Lean, Kaizen, Kanban)
- Dar seguimiento a áreas de oportunidad.
- Inglés Medio-Avanzado.
- Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint; Sistema de manejo de Inventarios (de preferencia Baan);
- Habilidades de Trabajo en equipo, Liderazgo, Solución de Problemas
- Habilidades de Ejecución de planes.
- Habilidades de Motivación.
- Habilidades de Comunicación
- Conocimiento en WORKDAY preferentemente
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