Acumed Iberica
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El propósito del puesto de Account Payable Accountant es mantener, analizar y presentar la información contable de manera efectiva y precisa. Este rol será responsable de las actividades contables diarias de Acumed Ibérica, brindando apoyo directo al Controller Financiero y asegurando el cumplimiento y la integridad de la información.
Responsabilidades
1.Gestión de facturas y comprobantes
- Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores.
- Verificar que las facturas coincidan con órdenes de compra y recibos de mercancía.
- Asegurar que las facturas estén aprobadas por las áreas correspondientes antes del pago.
2. Procesamiento de pagos
- Programar y ejecutar pagos a proveedores (transferencias, recibos, etc.).
- Garantizar que los pagos se realicen dentro de los plazos acordados (gestión de vencimientos).
- Aplicar correctamente los pagos en el sistema contable.
3. Conciliaciones
- Realizar conciliaciones mensuales de cuentas contables.
- Investigar y resolver discrepancias o diferencias entre facturas y pagos.
4. Control interno y cumplimiento
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas fiscales.
- Apoyar en auditorías internas y externas en los requerimientos de las mismas.
- Detección y notificación/escalamiento de transacciones inusuales y/o de alto valor.
- Control mensual de gastos SG&A (gastos de venta, generales y administrativos).
- Verificación de gastos de viaje desde el punto de vista contable y de cumplimiento con las políticas de la empresa
- Registro y control de Activos Fijos mediante auditorías internas.
- Contabilización de nóminas, bonus y pagas extras.
5. Reportes y análisis
- Preparar reportes periódicos y ad-hoc de cuentas por pagar.
- Analizar tendencias de pagos y proponer mejoras en la gestión de flujo de efectivo.
6. Comunicación con proveedores
- Atender consultas de proveedores sobre pagos, facturas u otros temas relacionados.
- Establecer relaciones de confianza con los proveedores clave.
7. Apoyo al cierre contable
- Participar en el cierre mensual y anual, asegurando el registro correcto de las cuentas por pagar.
- Realizar provisiones de gastos cuando sea necesario.
Requisitos y competencias
- Título universitario en Administración de Empresas o Contabilidad, con al menos 2/3 años de experiencia laboral en Contabilidad, Auditoría u otra experiencia relevante en Finanzas. Conocimientos de las Normas Locales de Contabilidad (GAAP).
- Valorable experiencia en el manejo de SAP.
- Nivel avanzado de inglés, tanto escrito como hablado.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades dentro de los plazos establecidos.
- Perfil con habilidad de comunicación, trabajo en equipo y alto orientación al detalle.
Following receipt of a conditional offer of employment, candidates will be required to complete additional job-related screening processes as permitted or required by applicable law.