Location:

Guarulhos, São Paulo, Brazil

Job ID:

R0068198

Date Posted:

2024-12-11

Company Name:

HITACHI ENERGY BRASIL LTDA.

Profession (Job Category):

Customer Service & Contact Center Operations

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

Job Description:

Executar atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos,  envolvendo um departamento ou grupo de profissionais nos trabalhos de rotina.

1. Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados.

2. Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc.

3. Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizadas.

4. Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas.

5. Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc.

6. Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas eoutros.

7. Acompanhar as atividades voltadas à realização de obras, serviços, manutenção preventiva e corretiva do escritório. 

8. Organizar e manter arquivos e registros para controle de documentos.

10. Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviço visando garantir o cumprimento efetivo dos contratos.

11. Executar atividades diversas de suporte administrativo conforme solicitado pela gestão.

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