Official Internal Job Title:

Technician I - Operational Sales Support

Status:

Temporary (Durée déterminée)

Job Description:

** Poste temporaire jusqu'en mai 2026**

Sous la supervision du directeur adjoint aux nouvelles affaires en assurance collective, vous assurez le soutien administratif et clérical nécessaire à l’organisation du travail de l’équipe.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes : 

• Rédiger la correspondance courante et des lettres complexes.

• Préparer et expédier les documents de renouvellement et les communiqués aux clients.

• Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers physiques et électroniques.

• Effectuer le suivi des avenants et maintenir l’échéancier des travaux.

• Organiser les réunions (réservations, logistique, procès-verbaux) et préparer la documentation pour les déplacements.

• Numériser des documents, produire des tableaux Excel et gérer les envois massifs.

• Saisir les données dans le système, transmettre les soumissions et effectuer diverses tâches cléricales liées aux ventes, renouvellements et modifications de contrats.

• Réaliser toute autre tâche demandée par le gestionnaire.

Vos talents et vos qualifications :

• Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent.

• Six mois (6) d’expérience pertinente.

• Excellente connaissance de la langue française tant parlée qu’écrite. Les candidats retenus devront se soumettre à un test de français.

• Maîtrise des logiciels applicables à la fonction (Word,  Excel et Acrobate (création de formulaires). Les candidats retenus devront se soumettre à un test Word et Excel de base.

#Li-Hybrid

#S2

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

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