Perfil Procurement IT Analyst

Country: Mexico

Perfil Procurement IT Analyst

Área: Global Vendor Management

Reporte directo: Mayra Patricia Jiménez

Lugar de trabajo: CTOS Querétaro

Objetivo del Puesto

Gestionar de manera eficiente el proceso de compras de tecnología (software, hardware, servicios y licencias), asegurando el cumplimiento de políticas internas, la optimización de costos, el mantenimiento adecuado de la base de datos de contratos y el desarrollo de relaciones sólidas tanto con proveedores como con áreas internas.

Responsabilidades Principales

1. Gestión de Compras de Tecnología

- Ejecutar procesos de compra de software, hardware, licencias, servicios profesionales y suscripciones.

- Realizar solicitudes de cotización (RFQ/RFP) y comparativos de precios.

- Analizar propuestas comerciales y participar en negociaciones.

- Asegurar el cumplimiento de SLAs, entregables y políticas corporativas.

2. Administración y Control

- Mantener actualizada la base de datos de contratos.

- Dar seguimiento a renovaciones y vencimientos.

- Apoyar tareas administrativas del ciclo de compra.

3. Relacionamiento Interno

- Colaborar con Finanzas, Legal, TI, Operaciones y otras áreas.

- Brindar atención y apoyo a clientes internos.

- Facilitar comunicación entre proveedores y equipos internos.

4. Relación con Proveedores

- Dar seguimiento a solicitudes, renovaciones y soporte.

- Buscar nuevas alternativas y evaluar desempeño.

5. Negociación y Mejora Continua

- Participar en negociaciones de precios y condiciones.

- Identificar oportunidades de ahorro.

- Apoyar mejoras en procesos y políticas.

Requisitos del Puesto

Formación Académica

- Licenciatura en Administración, Ingeniería, Negocios, Finanzas o afín.

Experiencia

- Mínimo 3 años de experiencia en compras (preferente TI).

- Experiencia en contratos, proveedores y negociaciones.

- Deseable manejo de ERP o plataformas de compras.

Habilidades Técnicas

- Conocimientos básicos de categorías de TI.

- Excel intermedio.

- Gestión documental y análisis comercial.

Soft skills

- Comunicación efectiva.

- Negociación.

- Orientación al cliente.

- Organización y manejo del tiempo.

- Adaptabilidad.