Senior Customer Service Specialist

Posted:
11/23/2025, 10:12:19 PM

Location(s):
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland ⋅ Masovian Voivodeship, Poland

Experience Level(s):
Senior

Field(s):
Customer Success & Support

Position Summary

Role and Responsibilities

Poszukujemy osoby, która w zespole Customer Care – Voice of Customer będzie zajmować się obsługą reklamacji i dbać, aby każde zgłoszenie zostało rozwiązane rzetelnie i sprawnie. Jeśli potrafisz aktywnie słuchać, adekwatnie reagować i wyciągać wnioski z opinii klientów – czekamy na Ciebie!  

Co będzie należało do Twoich obowiązków?

  • Przyjmowanie, rejestrowanie i weryfikacja zgłoszeń reklamacyjnych od klientów/partnerów biznesowych

  • Analiza zasadności reklamacji oraz kompletowanie niezbędnej dokumentacji

  • Koordynowanie procesu reklamacyjnego – od zgłoszenia do jego zakończenia zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa

  • Kontakt z klientem, partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi w celu wyjaśnienia zgłoszeń

  • Monitorowanie terminowości realizacji zgłoszeń i dbanie o ich prawidłowy przebieg

  • Proponowanie rozwiązań usprawniających proces reklamacyjny

  • Dbanie o wysoki standard komunikacji i pozytywne doświadczenia klientów w kontakcie z firmą.

Czego oczekujemy od idealnego/-j kandydata/-ki?

  • Doświadczenia w dziale reklamacji lub obsłudze klienta

  • Umiejętności analitycznego myślenia oraz rozwiązywania problemów

  • Rozwiniętych kompetencji komunikacyjnych: naturalnej uprzejmości, spokoju i zdrowej asertywności w kontaktach z klientem

  • Otwartości na pracę w dynamicznym środowisku oraz sprawnego priorytetyzowania zadań

  • Dokładności, spostrzegawczości, odpowiedzialności i samodzielności

  • Otwartości na współpracę z różnymi zespołami, których członkowie mają różnorodne style pracy

  • Proaktywności w działaniu i szukaniu rozwiązań

  • Komunikatywnej znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Co proponujemy?

  • Umowę o pracę na czas nieokreślony (po pozytywnie ocenionym okresie próbnym)

  • Pracę w modelu hybrydowym

  • Liczne benefity.m.in.: karta lunchowa, karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie i dodatkowy dzień urlopu z okazji urodzin

  • Atrakcyjne zniżki na produkty Samsung

  • Ciekawe projekty, rozwijające wyzwania.

Skills and Qualifications

* Please visit Samsung membership to see Privacy Policy, which defaults according to your location, at: https://account.samsung.com/membership/policy/privacy. You can change Country/Language at the bottom of the page. If you are European Economic Resident, please click here: https://europe-samsung.com/ghrp/PrivacyNoticeforEU.html