Assistente Amministrativo/a - Legge 68/99, Art. 1

Job Description

Unisciti al team che sta dietro a marchi iconici come Scottex®, Scottonelle®, Huggies®, Kleenex®, and Kimberly-Clark Professional®. In Kimberly-Clark, tutto è qui per te: innovazione, crescita e la possibilità di avere un impatto reale.

Non sei la persona che si accontenta di un lavoro qualsiasi. Neanche noi. Perché vogliamo creare Better Care for a Better World, e questo richiede un certo tipo di persona e dei team a cui stia a cuore fare la differenza. Qui porterai la tua competenza professionale, il tuo talento e la tua determinazione per costruire e gestire il nostro portfolio di marchi iconici e innovativi. In questo ruolo ci aiuterai a garantire un’attenzione migliore a miliardi di persone in tutto il mondo. Tutto inizia con TE.

Chi sei

In uno dei nostri ruoli professionali ti concentrerai sul conquistare i consumatori e il mercato, mettendo al centro sicurezza, rispetto reciproco e dignità umana.

In qualità di Assistente Amministrativo/a, sarai responsabile di supportare il Rappresentante Legale e il Consiglio di Amministrazione della società in Italia. Fornirai supporto amministrativo e organizzativo, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane in un contesto dinamico e internazionale.

La posizione prevede un ruolo da individual contributor, senza riporti diretti, con riporto gerarchico al Rappresentante Legale italiano.

Per questa posizione saranno presi in considerazione esclusivamente candidati iscritti alle liste delle Categorie Protette, beneficiari della Legge 68/99 articolo 1.

Luogo di lavoro: Offriamo un modello di lavoro ibrido (2 giorni in presenza presso l’ufficio di Torino e 3 giorni di lavoro da remoto), per candidati già basati in Italia.

Principali responsabilità

• Preparare, organizzare e gestire la documentazione legale, fiscale, bancaria e societaria, garantendone accuratezza, aggiornamento e conformità

• Supportare i processi interni legati a contratti, firme, depositi e documentazione di compliance

• Fornire supporto esecutivo e amministrativo al Rappresentante Legale e al Consiglio di Amministrazione (Leadership Team Italia)

• Gestire informazioni riservate e sensibili con elevati standard di discrezione e professionalità

• Organizzare riunioni complesse, trasferte ed eventi speciali, coordinando agenda e logistica

• Gestire ordini di acquisto (Purchase Orders) e le attività amministrative legate alle spese aziendali (note spese, fatture, storni e rimborsi)

• Collaborare con il team Risorse Umane per la gestione amministrativa di spese e benefit

• Supportare progetti e iniziative ad hoc del management, inclusa la preparazione di presentazioni e la gestione della comunicazione interna

Requisiti ed esperienza

• Esperienza pregressa in un ruolo analogo (es. Personal / Executive Assistant, Assistente di Direzione)

• Italiano madrelingua e ottima conoscenza della lingua Inglese, scritta e parlata

• Spiccate capacità organizzative e forte attenzione al dettaglio

• Capacità di gestire in autonomia più attività e priorità, con approccio proattivo

• Buona padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office e strumenti digitali)

• Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con facilità di interazione a diversi livelli organizzativi

• Residenza a Torino o disponibilità a lavorare on site presso l’ufficio di Torino

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99, Art. 1

Guidati da uno scopo. Spinti da te.

Benefit totali

Crediamo che i nostri dipendenti siano la nostra risorsa più grande e ci impegniamo a fornire loro gli strumenti necessari per avere successo. Se cerchi una carriera gratificante in un'azienda che si preoccupa dei suoi dipendenti, allora Kimberly-Clark è il posto giusto per te.

Flessibilità su misura in Kimberly-Clark

Crediamo che il lavoro migliore nasca quando le persone si incontrano per uno scopo. Ecco perché offriamo un modello di lavoro flessibile che combina il lavoro da remoto con la collaborazione intenzionale in presenza, aiutandoti a connetterti, crescere e innovare mantenendo l'equilibrio che apprezzi.

Per candidarti

Clicca sul pulsante Apply e completa il processo di candidatura online. Un membro del nostro team di reclutamento esaminerà la tua candidatura e ti contatterà se sembrerai adatto a questo ruolo.

Nel frattempo dai un'occhiata alla pagina delle posizioni aperte.

E infine, le clausole in piccolo...

Affinché Kimberly-Clark cresca e prosperi, dobbiamo essere un'organizzazione inclusiva che applica le esperienze e le passioni diverse dei membri del suo team ai brand che migliorano la vita delle persone in tutto il mondo, ed è per questo che cerchiamo di costruire una forza lavoro che racchiuda le esperienze dei nostri consumatori. Quando porti il tuo pensiero originale in Kimberly-Clark, alimenti il successo continuo della nostra impresa. Siamo un datore di lavoro impegnato per le pari opportunità e tutti i candidati qualificati saranno presi in considerazione per l'impiego, indipendentemente da razza, colore, religione, sesso, nazionalità, stato di disabilità, status di veterano protetto, orientamento sessuale, identità di genere, età, gravidanza, informazioni genetiche, cittadinanza o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. 

Le affermazioni sopra intendono descrivere la natura generale e il livello di lavoro che deve essere svolto dai dipendenti assegnati a questa classificazione. Le dichiarazioni non devono essere interpretate come un elenco esaustivo di tutti i compiti, le responsabilità e le competenze richieste per questa posizione.

L'impiego è soggetto alla verifica delle policy locali.

Questo ruolo è disponibile solo per candidati locali già autorizzati a lavorare nel Paese del ruolo. Per questa posizione Kimberly-Clark non fornirà supporto per il trasferimento.

#LI-Hybrid

Primary Location

Turin Office

Additional Locations

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time