At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Iron Mountain sucht einen motivierten DMS Agent (m/w/d) für das Dokumentenmanagement, der unser Scanning Management-Team verstärkt unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die richtlinienkonforme Verwaltung von Kundendaten.

Ihre Aufgaben (What You'll Do)

In dieser Rolle werden Sie:

• Erfassen und Bearbeiten unterschiedlicher Dokumenttypen in diversen kundenspezifischen Datenbanken nach den vorgegebenen Prozessen und Standards, Indizierung von Dokumenten gemäß den Spezifikationen.

• Kommunizieren und zusammenarbeiten mit Kunden und Drittparteien (per Telefon, E-Mail und persönlich), um betriebliche und kundenzufriedenheitsrelevante Ergebnisse zu erzielen.

• Administrieren einer kundenspezifischen Sharepoint-Seite, einschließlich Rechteverwaltung und der Anlage neuer Seiten, sowie Bearbeitung der Geschäftspost, der Druckaufträge und der Papierverteilung auf dem Werksgelände des Kunden.

Ihr Profil (What You'll Bring)

Der ideale Kandidat (m/w/d) verfügt über:

• Nachgewiesene Fähigkeit zur Arbeit mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit in einem prozessorientierten Umfeld.

• Fundierte Kenntnisse in Microsoft (MS) Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) für Dokumentation und Kommunikation.

• Gute Kenntnisse der englischen Sprache, um Dokumentationen bei Bedarf zu verstehen und zu kommunizieren.

• Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder einem verwandten Bereich, sowie im Umgang mit Datenbanken.

Was wir bieten (What We Offer)

• Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen, die Ihrer Erfahrung entsprechen.

• Flexible Arbeitszeitmodelle.

• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung.

Call to Action

Wenn Sie eine zuverlässige und detailorientierte Fachkraft sind, die im Bereich Digital- und Informationsmanagement etwas bewegen möchte, bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil des Iron Mountain-Teams!

Category: Operations Group