Brinner du för förstklassig service och vill arbeta extra vid sidan av studier eller annan sysselsättning? Vi på Linklaters söker nu en kollega som kan stärka vårt team, huvudsakligen under eftermiddagar och kvällar samt vid behov under dagtid. Vi söker dig som är flexibel, prestigelös och lösningsorienterad, och som motiveras av att bidra till både driften av vårt kontor och utvecklingen av vårt starka varumärke.

Om Linklaters

Linklaters är en empatisk och familjär global elitbyrå, med huvudkontor i London och mer än 5,800 engagerade medarbetare på 30 kontor i 20 olika länder, i de viktigaste finansiella metropolerna. Vårt Stockholmskontor är navet för några av marknadens mest spännande och komplexa transaktioner inom M&A, Private Capital och Banking & Finance – alltid i nära samarbete med kollegor runt om i världen.

Om rollen

I denna mångsidiga roll blir du en viktig del av vårt Stockholmskontor, där du kombinerar förstklassig service i receptionen med stöd till både eventverksamhet och digital kommunikation. Du är ambitiös och lösningsorienterad, med lätthet att anpassa dig efter varierande arbetsuppgifter, oavsett om det gäller att ge ett professionellt bemötande på plats eller att lyfta vårt employer brand i sociala medier.

Du kommer arbeta nära såväl kollegor som besökare, och bidra till att skapa en välkomnande och inspirerande miljö präglad av kvalitet, diskretion och noggrannhet.

Ansvarsområden

• Ta emot och välkomna klienter, besökare, anställda och leverantörer med professionalitet och diskretion
• Koordinera mötesrum och säkerställa att de är representativa, fullt utrustade och redo för möten
• Vara med i koordinering, planering och genomförande av interna och externa event
• Stödja marknads- och kommunikationsteamet med innehåll för sociala medier, särskilt kopplat till employer branding och events
• Hantera administrativa uppgifter för att skapa god ordning och bidra till kontorets smidiga drift

Vi söker dig som

• Har dokumenterad erfarenhet av reception, hotell, event eller annan serviceinriktad miljö
• Har god känsla för såväl personlig som visuell kommunikation, samt ett öga för detaljer
• Är flexibel, noggrann och van vid att ta ansvar
• Trivs i en internationell och dynamisk miljö där kvalitet och förtroende är centrala
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
• Har förståelse för employer branding och drivs av att skapa engagerande digitalt innehåll och events

 

Meriterande

• Utbildning inom hotell, reception eller motsvarande serviceutbildning
• Erfarenhet av att skapa texter, foto- och bildredigering, till exempel i Canva

Övrig information

Rollen är en timanställning, med arbetspass i huvudsak på kvällar och vid behov under dagtid, exempelvis vid bemanning av events eller hög arbetsbelastning. Skicka in CV, personligt brev och eventuella intyg. Start enligt överenskommelse. Vi rekryterar löpande. För frågor, kontakta ansvarig rekryterare Marie Lundqvist.

 

Technical Skills:

This list of duties and responsibilities above is not exhaustive.  It is intended to describe the general content of, and requirements for, the performance of this job. As such, the role may also include the undertaking of additional tasks as required.