Descriptif de l'entité et de l'activité

Activité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn’, VitalAire et Dinno santé, nous comptons près de 4000 collaborateurs qui, chaque jour, assurent aux patients une prise en charge personnalisée dans les domaines de l’assistance respiratoire, des troubles du sommeil, de la diabétologie, de la neurologie, de la nutrition, de la perfusion et de l’équipement médical à domicile.

Grâce à leur engagement, plus de 500 000 patients peuvent mieux vivre leur maladie chronique ou leur handicap à leur domicile.

#changingcarewithyou

 

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?

 

Au sein de la Direction de la Communication, rattaché au Responsable de l'équipe et en relation avec les opérationnels, vous aurez pour mission de garantir la bonne application de la loi anti-cadeaux au sein des zones et d’organiser les événements externes (congrès, réunion professionnelle, stand, don, staff, contrat orateur…). Basé en Région Parisienne, vous travaillerez en équipe sur un périmètre national.

 

Les principales missions sont les suivantes :

- Garantir la bonne application des procédures réglementaires en lien avec les professionnels de santé : 

• Gestion de l’ensemble des formalités réglementaires (loi anti-cadeau, loi sapin II) nécessaires en amont des événements clients (rédaction des conventions, demandes d’avis aux ordres via l’outil Nayact…),

• Former les équipes commerciales sur la réglementation (Loi anti-cadeaux et Sapin II),

• Gestion du volet administratif post événement relatif aux professionnels de santé (création , gestion et suivi des notes de frais), 

• Suivi des dossiers et en particulier du respect des procédures réglementaires. 

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- Support sur l’organisation des événements externes (congrès, formations, stands..) :

• Gestion des aspects logistiques (inscription, transport, hébergement, restauration),

• Etude du besoin et interface avec les demandeurs en interne et les prestataires externes,

• Gestion de la partie administrative en lien avec le service comptabilité, bon de  commande, mise en paiement,

• Déplacement sur les congrès nationaux,

• Appréciation de la réussite des événements (questionnaire de satisfaction, présence aux manifestations nationales...). 

 

Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?

 

Les compétences requises sont les suivantes :

• Bac+2/3 formation Administrative, ou dans l’évènementiel,

• Une expérience significative sur un poste d’assistanat de Direction ou de chargé évènementiel, ou assistant juridique,

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et disposez d’un très bon relationnel, vous avez l’esprit d’équipe et faites preuve d’un grand sens du service,

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Drive et les outils Google Sheet, Docs, Slides, gestion et rédaction de mails, IA, Concur, Nayact, Wise…),

• Maîtrise de l'anglais.

 

Nos différences font notre performance

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.

Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.