Payroll Specialist

Posted:
2/23/2026, 8:18:27 PM

Location(s):
Delaware, United States ⋅ North Holland, Netherlands ⋅ Koog aan de Zaan, North Holland, Netherlands

Experience Level(s):
Junior ⋅ Mid Level ⋅ Senior

Field(s):
People & HR

Als Payroll Specialist word je een belangrijk onderdeel van onze HR‑afdeling. Je werkt nauw samen met de HR Manager, HR‑adviseur en drie mentorplanners en bent hét aanspreekpunt voor alles rondom personeels‑ en salarisadministratie.

Onze payrollverwerking wordt uitgevoerd in samenwerking met ons team in Polen.

Je vervult een sleutelrol in deze samenwerking: jij zorgt voor de juiste input, mutaties en controles aan de Nederlandse kant, terwijl je nauw samenwerkt met de collega’s in Polen die de technische verwerking doen.

Daarnaast beheer je personeelsdossiers, verwerkt mutaties en voert de payroll uit — foutloos, tijdig en met oog voor detail. Je denkt actief mee over procesverbetering en slimme digitale oplossingen die het werk voor de hele organisatie makkelijker en efficiënter maken.

Je krijgt een plek in een warm, professioneel HR‑team waar we elkaar versterken, verantwoordelijkheid delen en jouw vakkennis écht verschil maakt. Je ideeën worden gehoord en je krijgt de ruimte om impact te maken op zowel operationeel als tactisch niveau.

Wat ga jij doen

Salarisverwerking & administratie

  • Je verzamelt personeelsgegevens, verwerkt mutaties en berekent salarissen, uitkeringen en inhoudingen.
  • Je controleert salarisruns en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt uitbetaald.
  • Je houdt salaris- en inhoudingsgegevens actueel en zorgt voor adequate archivering.

Aangiften, pensioen & verzekeringen

  • Je stelt wettelijk voorgeschreven overzichten en aangiften samen en stemt deze af met het grootboek.
  • Je verzorgt correspondentie met accountants en beheerders.
  • Je beheert pensioen- en verzekeringsgegevens en controleert de juistheid van mutaties.

HR‑projecten & organisatieontwikkeling

  • Je neemt deel aan HR‑projecten, van implementatie tot communicatie en uitvoering.
  • Je levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van processen, kwaliteit en samenwerking.
  • Je ondersteunt bij andere HR‑taken, bijvoorbeeld op het gebied van recruitment, verzuim of opleidingen.

Jij neemt mee:

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Aantoonbare payrollervaring in een vergelijkbare omgeving
  • Communicatieve vaardigheden waarmee je schakelt op elk niveau
  • Flexibiliteit om in te spelen op veranderingen
  • Een sterk kwaliteitsbewustzijn en nauwkeurigheid
  • Een analytische blik en probleemoplossend vermogen
  • Vloeiend in Nederlands, goede kennis van de Engelse taal.

Wat bieden wij jou? 

Je komt terecht in een dynamische en innovatieve organisatie waar techniek en duurzaamheid samenkomen. We bieden jou: 

  • Een belangrijke rol binnen onze HR afdeling in een van de meest innovatieve bedrijven in de voedingsmiddelenindustrie.
  • Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling
  • Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
  • Een dynamische en uitdagende werkomgeving
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals o.a.: opleidingsmogelijkheden, €750 persoonlijk ontwikkelingsbudget, reiskostenvergoeding, levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering.
  • En voor de gezonde lifestyle krijg je bij ons ook gratis fruit

Geïnteresseerd? 

Heeft deze vacature je enthousiast gemaakt? Solliciteer dan direct via tateandlyle.com/careers of stuur je sollicitatie naar Femke Hekelaar, [email protected].

Wij kijken uit naar je bijdrage aan onze missie om levens te verbeteren!

Tate & Lyle is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij waarderen diversiteit en zijn toegewijd aan het creëren van een inclusieve omgeving voor alle medewerkers

Please note: Tate & Lyle does not work with external recruitment agencies for this position. We will only consider applications submitted directly by candidates.


 

No mandate has been given to external recruiters to represent Tate & Lyle towards candidates or to submit candidates to Tate & Lyle for this job opening.

We do not accept unsolicited resumes from individual recruiters or third party recruiting agencies in response to job postings.

No fee will be paid to third parties who submit unsolicited candidates directly to our hiring managers. All candidates must be submitted by approved Tate & Lyle vendors who have been expressly requested to make a submission by our HR/Talent Acquisition team for a specific job opening. No placement fees will be paid to any firm unless such a request has been made by the HR/Tate & Lyle Talent Acquisition team and such candidate was submitted to the HR/Tate & Lyle Talent Acquisition Team 

Tate & Lyle is an equal opportunity employer, committed to the strength of an inclusive workforce.