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Temps plein – CDD jusqu’à fin septembre

Localisation : Rungis, France
Fonction : Administration
Intitulé de poste interne : Assistant(e) Administratif(ve), Administration

À propos du poste

Dans le cadre du développement de nos activités et d’un projet de déménagement de nos bureaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Support Marketing & Commerce.

Véritable point de coordination, vous interviendrez à la fois sur des missions administratives liées au déménagement des bureaux, ainsi qu’en renfort des équipes commerciales et marketing sur des tâches administratives et de support opérationnel.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Marketing, Commerciales (Sales) et Opérations, contribuant ainsi à la fluidité des processus et à la réussite des projets internes.

Responsabilités

• Coordonner et soutenir le projet de déménagement des bureaux : logistique, gestion des check-lists et suivi des prestataires et fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif post‑déménagement : accompagnement à l’installation, gestion des ajustements nécessaires et communication interne.
• Apporter un support administratif transverse et assurer un rôle de backup en période de forte charge ou d’indisponibilité des équipes.
• Gérer la facturation liée aux actions marketing et l’administration financière associée.
• Assurer le suivi et la gestion des bons de commande (Purchase Orders – PO).
• Suivre et mettre à jour le budget marketing client, incluant tableaux de bord et relances.
• Apporter un support administratif aux campagnes marketing, de la préparation au reporting.
• Préparer et diffuser le rapport hebdomadaire d’inventaire à destination de l’équipe commerciale.
• Fournir un support administratif ponctuel aux équipes Inside Sales : mise à jour des données, suivi des outils commerciaux, préparation et gestion des documents clients, ainsi que des appels sortants occasionnels dans le cadre d’opérations spécifiques.

Expérience requise

• Expérience préalable en administration, assistanat commercial ou support marketing.
• Maîtrise des outils bureautiques et digitaux : Excel, ERP, outils marketing.
• Expérience dans un environnement international ou multi‑interlocuteurs appréciée (la maîtrise de l’anglais est un atout).

Qualités et comportements attendus

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités en toute autonomie.
• Très bon relationnel et esprit collaboratif.
• Polyvalence, fiabilité et approche proactive.
• Capacité à s’adapter à des besoins évolutifs et à travailler avec plusieurs équipes.

#LI-SS1

 #LI-Onsite

Inclusion & Diversity 

We’re a global business with a diverse workforce. We recognize the breadth of human experience, and we work to celebrate it. It is our goal to build a diverse, inclusive, and supportive work environment where all people can thrive.  

We believe Inclusion and Diversity is more than a program. We embed inclusive practices in our day-to-day work, the way we relate to our colleagues, collaborate and make decisions.