Practice Group / Department:

Head of Office - Germany

Job Description

We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion will mean little unless it is underpinned by truly global collaboration and we understand that pioneering work only takes place when our people have room to move and think beyond boundaries. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial and value the work that they do. 

Unser Team sucht Sie! An unserem Standort in Hamburg suchen wir ab sofort eine

Assistenz (w/m/d)

Was erwartet Sie

• Organisieren Sie eigenverantwortlich unser anspruchsvolles Sekretariat für den Head of Germany mit Team
• Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor, planen Geschäftsreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen Ihres Teams
• Sie betreuen die Abrechnungen unserer Mandate und führen selbstständig die Mandantenkorrespondenz und Telefonate
• Sie erstellen und optimieren eigenverantwortlich Präsentationen und Angebote
• Sie kommunizieren in deutscher und in englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie arbeiten in einem netten und motivierten Team in guter Arbeitsatmosphäre

Was uns überzeugt

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariat einer internationalen oder überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen mit
• Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind in der Praxis erprobt
• Sie arbeiten zuverlässig und haben Spaß an serviceorientierten Arbeiten

Was bieten wir Ihnen

• Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz, gut angebunden in bester Lage
• Eine attraktive Vergütung
• Essens- und Fahrtkostenzuschuss
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeit
• Eine umfangreiche Einarbeitung in alle relevanten Themenfelder
• Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning und unseren Masterclasses sowie ein internationales Mentoring-Programm
• Gesundheitsmanagement (Gympass bis inkl. Gold-Level und Bikeleasing), Mitarbeiterrabatte

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches. Für Rückfragen steht Ihnen das Recruiting Team unter

[email protected] zur Verfügung.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und überzeugen Sie sich über unsere 100% Weiterempfehlungsrate auf Kununu.

Diversity, Equity and Inclusion

To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential. 
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people’s health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here.

We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations, please let us know here.