The Ops Accounting Analyst 1 is a trainee professional role. Requires a good knowledge of the range of processes, procedures and systems to be used in carrying out assigned tasks and a basic understanding of the underlying concepts and principles upon which the job is based. Good understanding of how the team interacts with others in accomplishing the objectives of the area. Makes evaluative judgements based on the analysis of factual information. They are expected to resolve problems by identifying and selecting solutions through the application of acquired technical experience and will be guided by precedents. Must be able to exchange information in a concise and logical way as well as be sensitive to audience diversity. Limited but direct impact on the business through the quality of the tasks/services provided. Impact of the job holder is restricted to own job.
Responsibilities:
- Updates cash and sales book; post general ledger and accounting entries for an Operations unit. Prepares financial reports and performs proofs of balance sheet accounts to ensure accuracy.
- Maintains statistics on volume variation by product for an operational unit.
- Makes evaluative judgments based on analysis of factual information.
- Resolves issues by identifying and selecting solutions by applying acquired technical experience and will be guided by precedents.
- Communicates with diverse audiences through the exchange of information in a concise and logical manner.
- Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency.
Qualifications:
- Basic experience in an accounting role.
Education:
Esta posición es responsable de la revisión de documentos legales de los proveedores del Grupo Financiero con una perspectiva de integridad de datos para su correcto registro en los sistemas del área y proceder a su correcto y oportuno pago. Amplio conocimiento de los procesos de escaneo en listas globales y locales en materia de prevención de lavado de dinero y financiamiento al terrorismo, así como el padrón de proveedores REPSE. Todo en plena observancia de los controles establecidos por la institución.
La persona es el punto de contacto entre clientes internos con el área de pagos. Provee los canales adecuados de coordinación, supervisión y servicio para hacer eficiente la resolución de problemas. Brinda a los clientes un soporte eficiente, a través de la correcta y oportuna ejecución de alta y mantenimiento de los registros de los proveedores. Desarrolla y mantiene un sólido conocimiento sobre los sistemas de pago del área.
Cuenta con conocimientos fundamentales de instrumentos legales por medio de los cuales se constituyen las personas morales y personas físicas en sociedades mercantiles proveedoras de servicios o productos, incluyendo proveedores dentro del padrón REPSE de la SHCP.
Contribuye al desarrollo de nuevas técnicas, modelos y planes dentro del área. Se requieren fuertes habilidades diplomáticas y de comunicación. Por lo general, es responsable del volumen, la calidad y los plazos de los resultados finales.
Conocimiento/Experiencia:
Experiencia en administración de bases de datos, preferiblemente en un entorno de entrada de datos.
Conocimientos de leyes y regulaciones bancarias en materia de prevención de lavado de dinero y servicios especializados REPSE.
Conocimientos de instrumentos legales y notariales para la constitución de entidades mercantiles.
Conocimiento del proceso de compras.
Familiarizado con el sistema P2P/Oracle y CTE de Citibanamex.
Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint)
Experiencia básica en una función de contabilidad.
Funciona bien bajo presión en el entorno de pago de una cuenta.
Buenas habilidades de priorización y gestión del tiempo.
Habilidades interpersonales y excelente actitud de servicio al cliente.
Resolución de problemas.
Atención a los detalles.
Habilidades y competencias:
De 3 a 5 años de experiencia en posiciones similares
Licenciatura o equivalente.
El inglés es una ventaja
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Job Family Group:
Operations - Services
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Job Family:
Accounting Operations
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Time Type:
Full time
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