Payroll Analyst

About the company:

At Safeguard Global, our vision is to forever transform the way people work around the world. We are a leading HR and Payroll outsourcing company on a mission to equip our clients to adapt to an ever-shifting global market. With over 900 clients and across 15 global offices, we enable organizations to hire, onboard and pay employees in more than 165 countries. Whether it is helping companies become multi-national powerhouses or taking care of payroll for organizations as they expand, Safeguard Global is here to help.

As a member of our team, you will have an opportunity to work alongside driven and dedicated individuals while prioritizing client service. From communicating with our global clients, processing client payroll, to day-to-day query management, you will gain an incredible amount of experience and further your own professional abilities through this position. Our team is committed to providing a high-quality work environment that promotes success and team unity.

Job Description:

The Payroll Analyst will be responsible, with support from the payroll analyst’s team, for the service and processing of payroll and related activities for multiple simultaneous customers, highlighting among their daily activities:

• Processing of all payrolls (Advance, Monthly, Vacation, Termination, etc.);
• Processing of occasional payroll routines (allowances, sales commission, awards, gratuities; bonuses; stock options, etc.);
• Manual and batch processing of employee movements (Admission, Leave, Returns, Movements, etc.);
• Issuance and verification of taxes related to payroll;
• Calculation of expatriate payroll, including payment in two countries;
• Validation and transmission of statutory filings;
• Annual payroll routines;
• Customer service acting as a specialist in clarifying calculations and payroll routines;
• Verification of calculations, reports, documents and files generated to be forwarded to customers;
• Generate and maintain internal control reports, documents and files;
• Generate and maintain payroll calendars;

The analyst may act internally, among others in the activities of:

• Identify and implement processes and services improvements;
• Participate in special internal projects;
• Perform administrative duties;
• Follow and act on the escalation matrix;
• Keep reports and performance metrics up to date;
• Act as a mentor to the Jr. Payroll Analysts;
• Represent the best interests of the company.

Experience Requirements:

• 2-3 years’ experience with payroll processing;
• Knowledge of labor legislation applied to payroll;
• Experience in interpreting the Collective Union Agreements and Client Business Rules and their impacts on payroll calculation;
• Ability to analyze tax issues, related facts and circumstances and recommend solutions;
• Excellent oral and written communication;
• Advanced knowledge in Microsoft Word and Excel;
• Be self-motivated, able to work under pressure and reach pre-defined goals;
• Ability to organize and prioritize tasks;
• Analytical thinking and creativity in the search for innovative solutions;
• Team player in a hybrid environment, face-to-face / remote (Home Office);
• Focus on customer service;
• Knowledge of the TOTVS / Protheus solution is a plus;
• Intermediate English is a plus;

At Safeguard Global, we are committed to providing an environment of mutual respect where equal employment opportunities are available to all applicants and Guardians. 

Analista de Folha de Pagamento

Sobre a empresa:

Na Safeguard Global, nossa visão é transformar para sempre a maneira como as pessoas trabalham em todo o mundo. Somos uma empresa líder em terceirização de RH e Folha de Pagamento com a missão de equipar nossos clientes para se adaptarem a um mercado global em constante mudança. Com mais de 900 clientes e 15 escritórios globais, permitimos que as organizações contratem, integrem e paguem funcionários em mais de 165 países. Seja ajudando as empresas a se tornarem potências multinacionais ou cuidando da folha de pagamento das organizações à medida que elas se expandem, a Safeguard Global está aqui para ajudar.

Como membro de nossa equipe, você terá a oportunidade de trabalhar ao lado de indivíduos motivados e dedicados, priorizando o atendimento ao cliente. Desde a comunicação com nossos clientes globais, processamento da folha de pagamento do cliente, até o gerenciamento de consultas do dia a dia, você ganhará uma quantidade incrível de experiência e aprimorará suas próprias habilidades profissionais por meio dessa posição. Nossa equipe está comprometida em fornecer um ambiente de trabalho de alta qualidade que promova o sucesso e a união da equipe.

Descrição do trabalho:

O Analista de folha será responsável, com apoio do time de analistas de folha, pelo atendimento e processamento da folha de pagamento e atividades afins para múltiplos clientes simultâneos, destacando-se entre suas atividades no dia a dia:  

• Processamento de todas as folhas de pagamento (adiantamento, mensal, férias, rescisão, etc);  
• Processamento de rotinas eventuais de folha (ajuda de custos, comissão de vendas, prêmios, gratificações; bônus; opção de compra de ações, etc.);
• Processamento manual e em lote das movimentações dos colaboradores (admissão, afastamentos, retornos, movimentações, etc.);
• Emissão e conferência de tributos relacionados à folha de pagamentos;
• Cálculo da folha de expatriados, inclusive com pagamento em dois países;
• Validação e transmissão de arquivos estatutários e legais;
• Rotinas anuais de folha de pagamento;
• Atendimento aos clientes atuando como especialista no esclarecimento dos cálculos e rotinas de folha;
• Conferência de cálculos, relatórios, documentos e arquivos gerados a serem encaminhados aos clientes;
• Gerar e manter relatórios, documentos e arquivos internos de controle;
• Gerar e manter os calendários de folha de pagamento;

O analista poderá atuar internamente, entre outras nas atividades de:

• Identificar e implementar melhorias nos processos e serviços prestados;
• Participar de projetos internos especiais;
• Executar deveres administrativos;
• Seguir e atuar na matriz de escalonamento;
• Manter atualizados e público os relatórios e métricas de desempenho;
• Representar os melhores interesses da companhia.

Requisitos de experiência:

• Experiência com processamento de folha de pagamentos de 2 a 3 anos;
• Conhecimento da legislação trabalhista aplicada à folha de pagamento;
• Experiência na interpretação das Convenções Coletivas e Regras de Negócio dos clientes e seus impactos às regras de cálculo da folha de pagamento;
• Capacidade de analisar questões tributárias, fatos e circunstâncias relacionados e recomendar soluções;
• Excelente comunicação oral e escrita;
• Conhecimentos avançados em Microsoft Word e Excel;
• Ser automotivado, capaz de trabalhar sob pressão e atingir metas pré-definidas;
• Capacidade de organização e priorização de tarefas;
• Pensamento analítico e criatividade na busca de soluções inovadoras;
• Trabalho em grupo em ambiente híbrido, presencial / remoto (Home Office);
• Foco no atendimento ao cliente;
• Conhecimento da solução TOTVS / Protheus será um diferencial; 
• Inglês intermediário será um diferencial

Na Safeguard Global, estamos comprometidos em fornecer um ambiente de respeito mútuo onde oportunidades iguais de emprego estejam disponíveis para todos os candidatos e responsáveis.

Analista de nómina

Sobre la empresa

En Safeguard Global, nuestra visión es transformar para siempre la forma en que las personas trabajan en todo el mundo. Somos una empresa líder en subcontratación de recursos humanos y nómina con la misión de equipar a nuestros clientes para que se adapten a un mercado global en constante cambio. Con más de 900 clientes y 15 oficinas globales, permitimos que las organizaciones contraten, incorporen y paguen empleados en más de 165 países. Ya sea ayudando a las empresas a convertirse en potencias multinacionales o cuidando la nómina de las organizaciones a medida que se expanden, Safeguard Global está aquí para ayudar.

Como miembro de nuestro equipo, tendrá la oportunidad de trabajar junto a personas motivadas y dedicadas mientras prioriza el servicio al cliente. Desde la comunicación con nuestros clientes globales, el procesamiento de la nómina de los clientes hasta la gestión de consultas diarias obtendrá una increíble cantidad de experiencia y mejorará sus propias habilidades profesionales a través de este puesto. Nuestro equipo está comprometido a proporcionar un ambiente de trabajo de alta calidad que promueva el éxito y la unidad del equipo.

Descripción del trabajo:

El Analista de Nómina será responsable, con el apoyo del equipo de analistas de nómina, de la atención y procesamiento de la nómina y actividades afines para múltiples clientes simultáneos, destacando entre sus actividades del día a día:

• Procesamiento de todas las nóminas (anticipo, mensual, vacaciones, terminación, etc);
• Procesamiento de rutinas de nómina ocasionales (asignación de costos, comisión de ventas, premios, gratificaciones, bonos, opción de compra de acciones, etc.);
• Procesamiento manual y por lotes de movimientos de empleados (ingresos, salidas, retornos, movimientos, etc.);
• Emisión y conferencia de impuestos relacionados con la nómina;
• Cálculo de nómina de expatriados, incluyendo pago en dos países;
• Validación y transmisión de expedientes estatutarios y legales;
• Rutinas de nómina anual;
• Atención al cliente actuando como especialista en la aclaración de cálculos y rutinas de hojas;
• Conferencia de cálculos, informes, documentos y archivos generados para ser enviados a los clientes;
• Generar y mantener informes, documentos y archivos de control interno;
• Generar y mantener calendarios de nómina;

El analista podrá actuar internamente, entre otras, en las actividades de:

• Identificar e implementar mejoras en los procesos y servicios prestados;
• Participar en proyectos internos especiales;
• Realizar tareas administrativas;
• Seguir y actuar sobre la matriz de escalamiento;
• Mantener actualizados y públicos los informes y las métricas de desempeño;
• Representar los mejores intereses de la empresa.

Requisitos de experiencia:

• 2 a 3 años de experiencia en procesamiento de nómina;
• Conocimiento de la legislación laboral aplicada a la nómina;
• Experiencia en la interpretación de Convenios Colectivos y Reglas Comerciales de clientes y su impacto en las reglas de cálculo de nómina;
• Habilidad para analizar asuntos tributarios, hechos y circunstancias relacionados y recomendar soluciones;
• Excelente comunicación oral y escrita;
• Conocimientos avanzados en Microsoft Word y Excel;
• Ser automotivado, capaz de trabajar bajo presión y lograr objetivos predefinidos;
• Habilidad para organizar y priorizar tareas;
• Pensamiento analítico y creatividad en la búsqueda de soluciones innovadoras;
• Trabajo en grupo en un entorno híbrido, presencial/remoto (Home Office);
• Centrarse en el servicio al cliente;
• Se valorará el conocimiento de la solución TOTVS / Protheus;
• Inglés intermedio será un plus

En Safeguard Global, estamos comprometidos a brindar un entorno de respeto mutuo donde las mismas oportunidades de empleo estén disponibles para todos los solicitantes y tutores.

At Safeguard Global, we are committed to providing an environment of mutual respect where equal employment opportunities are available to all applicants and Guardians.