Job Description Summary

Job Description

L’ingénieur alternant opérations commerciales développera ces compétences du développement global de l’offre et des activités associées, y compris la rédaction des offres conformément au processus interne de revue des offres, participé aux négociation avec le client en binôme, participé a la présentation de l’offre à la revue des risques interne et au soutien des activités des Sales Managers, afin d’amener un projet du statut d’offre à l’enregistrement de la commande.

• Découvrir et s’approprier les tâches commerciales liées aux offres en lien avec les ingénieurs d’application et les ingénieurs commerciaux

• Découvrir et s’approprier l’élaboration d’offres commerciales basées sur les demandes de chiffrage des clients ainsi qu’en fonction des conclusions du comité d'examen interne des risques.

• Veiller à ce que l’offre soit examinée conformément au R process (processus d'évaluation des risques).

• Découvrir et s’approprier avec les différents acteurs le développement d’une stratégie d'évaluation et d'atténuation des risques pour le projet

• Collaborer avec le Sales Manager, participer aux négociations de l’offre avec le client et identifier les écarts par rapport aux termes et conditions commerciales (T&C’s) standard.

• Découvrir, s’approprier et participer aux évaluations du prix du marché pour chaque offre et déterminer la marge brute du projet.

• Découvrir en binome les revues avec le service juridique concernant les conditions générales des offres en cours de négociation avec le client.

• Examiner les bons de commande des clients pour s'assurer de leur conformité avec les niveaux de prix et les termes négociés avec le client et approuvés par le comité de risque.

• Découvrir et s’approprier l’envoi au client de la lettre de confirmation de la commande en s’assurant que les conditions de la commande sont correctes et, le cas échéant, rédiger et indiquer toutes déviations dans la lettre.

• Participé aux transfert effectif des contrats à l’équipe de réalisation du projet.

• Assurer la gestion des prévisions et des activités ITO via SFDC pour les projets potentiels.

· À partir des données financières, construire la courbe de trésorerie du projet.

·       Produire la proposition commerciale et la transmettre aux ingénieurs commerciaux

a) Responsabilités et latitude d’action

· Il/elle développe des compétences dans son activité selon la stratégie technique et commerciale définie par son/sa responsable hiérarchique sur un périmètre de projets d’équipements et de services associés.

· Il/elle travaille en coordination avec les équipes transversales pour la réalisation des offres.

· Il/elle remonte les sujets à son/sa responsable lorsqu’il/elle est au-delà de la délégation d’autorité en termes financier ou de risques techniques, commerciaux ou d’exécution.

· Il/elle développe sa gestion des offres depuis l’émission des demandes d’offres clients jusqu’au transfert à l’équipe contrat de réalisation pour des projets d’équipements et les services associés.

· Il/elle développe sa gestion des offres locales et internationales.

b) Description des relations de travail significatives

Correct : Il/Elle est en relation avec les équipes locales et globales, vente, commercial, achat et ingénierie.

Liens Externe en binome : les clients, les cabinets de juristes, les partenaires.

c) Compétences professionnelles spécifiques

Compétences professionnelles requises 

·       Formation initiale : diplôme d’ingénieur ou école de commerce en cours

• Français et anglais courants indispensables

Savoir-faire

· Connaissances des techniques commerciales.

· Notions des aspects financiers, des risques, de la fiscalité et des principes des grands contrats

· Notions dans la négociation des conditions contractuelles commerciales ou techniques.

·       Connaissances dans une organisation matricielle et transversale.

Savoir-être

• Avoir un bon sens de la communication et du service client
• Faire preuve de dynamisme et montrer une capacité de travail transversal
• Montrer une rigueur opérationnelle ainsi que de l'autonomie.
• Avoir une capacité d’analyse, d’esprit de synthèse et une bonne gestion des priorités.

Autres :

• Permis B fortement recommandé
• Maitrise d’une troisième langue recommandée 

d) Pré requis EHS

• Connaissances générales des règles et processus EHS en vigueur
• Assurer sa sécurité et celle de ses collègues
• Appliquer les exigences et les procédures en matière en sécurité, environnement
• Signaler à sa hiérarchie les risques réels et potentiels liés à la sécurité et l’environnement

1. PURPOSE OF THE ROLE

The Commercial Operations Engineering Apprentice will develop skills related to the overall development of commercial proposals and associated activities, including preparing proposals in accordance with the internal proposal review process, participating in customer negotiations alongside experienced team members, presenting proposals during internal risk review meetings, and supporting Sales Managers. The objective is to bring a project from the proposal stage through to order booking.

2. KEY RESPONSIBILITIES

• Learn and take ownership of commercial activities related to proposals in collaboration with Application Engineers and Sales Engineers.
• Learn and contribute to the preparation of commercial proposals based on customer requests for quotations and the conclusions of the internal risk review committee.
• Ensure that proposals are reviewed in accordance with the R Process (Risk Assessment Process).
• Learn and collaborate with various stakeholders in developing project risk assessment and mitigation strategies.
• Work closely with the Sales Manager, participate in customer negotiations, and identify deviations from standard commercial Terms & Conditions (T&Cs).
• Learn and contribute to market pricing assessments for each proposal and determine the project's gross margin.
• Participate, alongside experienced colleagues, in reviews with the Legal Department regarding the terms and conditions of proposals under negotiation with customers.
• Review customer purchase orders to ensure compliance with negotiated pricing levels, terms, and risk committee approvals.
• Learn and participate in sending order confirmation letters to customers, ensuring that order terms are accurate and documenting any deviations when necessary.
• Participate in the effective handover of contracts to the project execution team.
• Manage forecasting and ITO (Inquiry to Order) activities through SFDC for potential projects.
• Build project cash flow curves based on financial data.
• Prepare commercial proposals and provide them to Sales Engineers.

3. NATURE AND SCOPE OF RESPONSIBILITIES

a) Responsibilities and Level of Autonomy

• Develop skills within the assigned area of activity according to the technical and commercial strategy defined by the direct manager, covering equipment projects and associated services.
• Work collaboratively with cross-functional teams to prepare commercial proposals.
• Escalate issues to the manager when they exceed delegated authority levels in terms of financial impact or technical, commercial, or execution risks.
• Develop expertise in managing proposals from the receipt of customer RFQs through to the handover to the contract execution team for equipment projects and associated services.
• Develop capabilities in managing both local and international proposals.

b) Key Working Relationships

Internal Relationships:

• Regular interaction with local and global teams in Sales, Commercial Operations, Procurement, and Engineering.

External Relationships (with support from experienced colleagues):

• Customers
• Legal firms and advisors
• Business partners

c) Required Professional Skills and Qualifications

Education

• Currently pursuing an Engineering degree or a Business School qualification.
• Fluency in both French and English is required.

Technical Skills

• Knowledge of commercial and sales techniques.
• Understanding of financial concepts, risk management, taxation, and the principles of major contracts.
• Basic knowledge of negotiating commercial and technical contractual terms.
• Experience or understanding of working within a matrix and cross-functional organization.

Behavioral Competencies

• Strong communication and customer service skills.
• Dynamic attitude and ability to work effectively across functions.
• Operational rigor and autonomy.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Ability to prioritize and synthesize information effectively.

Additional Requirements

• Category B driving license strongly recommended.
• Knowledge of a third language is considered an advantage.

d) EHS (Environment, Health & Safety) Prerequisites

• General knowledge of applicable EHS rules and processes.
• Ensure personal safety and the safety of colleagues.
• Apply all safety and environmental requirements and procedures.
• Report actual or potential safety and environmental risks to management.

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