At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com

Job Function:

Supply Chain Planning

Job Sub Function:

Inventory Management

Job Category:

Professional

All Job Posting Locations:

Markham, Ontario, Canada, Montréal, Quebec, Canada

Job Description:

Johnson & Johnson is recruiting a Field Inventory Specialist located in Markham, ON, Canada or Montreal, QC.

This is a field based remote role

Position Summary:

We are actively seeking a highly detail-oriented and results-driven professional to take ownership of the effective and compliant management of consigned medical devices within their designated territory. This regional, field-based role is pivotal, as it involves close collaboration with cross-functional teams, including Sales, Sales & Marketing Operations, Finance, Loaner, and Supply Chain. The successful candidate will leverage their expertise to develop and implement a comprehensive consignment inventory strategy that not only manages expiry dates and territory sales stock but also aligns with overarching business objectives and financial targets.

In this position, you will play a key role in ensuring strict adherence to compliance requirements for field inventory processes, working in partnership with the office team. You will also be directly responsible for the timely execution of audits and returns, utilizing existing reporting and processes to drive actionable insights and tangible results. As part of your responsibilities, you will benchmark best practices across various regions and recommend innovative practices for implementation within your territory. Reporting directly to the Asset Management Lead, you will provide regular updates, highlighting your contributions and progress.

We are looking for a dynamic, independent, and collaborative individual who is eager to embrace this exciting opportunity to make a significant impact on our operations and help drive success within our supply chain team. Join us and be a part of a transformative journey in the Medtech industry!

Key Responsibilities:

Become a consistent Johnson & Johnson presence in the field, fostering collaborative partnerships with Customers and the Sales Team while striving for continuous improvement in Asset Management and Inventory Optimization.

• Field Audits:

  • Collaborate with the Finance team to develop and execute an annual audit risk assessment and implementation strategy that enhances accountability and compliance across the consigned inventory.

  • Drive the scheduling and execution of field audits alongside the Sales Force, ensuring thorough and efficient assessments that uphold operational integrity.

  • Reconcile annual field count results, working diligently with Sales, Finance, Customer Service, and Supply Chain Planning to identify and resolve discrepancies, ensuring accuracy and consistency in reporting.

• Inventory Management and Optimization:

  • Partner with Sales Representatives and Customers to gather valuable insights, ensuring precise Field Inventory Accuracy and efficient management of expiry dates within the territory.

  • Conduct comprehensive analyses of product utilization to recommend optimal consigned product mixes for accounts, while identifying and leveraging opportunities to enhance underutilized assets and mitigate expiry replacement risks.

  • Work closely with the Sales Team to spearhead inventory reduction initiatives and coordinate consignment retrieval efforts, playing a critical role in the success of field inventory optimization projects.

•  Continuous Improvement:

  • Collaborate with internal and external stakeholders to identify opportunities for returns, effectively managing the field process and ensuring the accurate generation of all necessary documentation.

  • Deliver strategic insights and approvals for new consignment additions, emphasizing optimization to enhance product availability and drive overall business efficiency.

  • Drive continuous improvement initiatives to streamline processes, elevate performance, and maximize inventory effectiveness across the region.

Qualifications

Education: A minimum of a Bachelor’s Degree and/or University degree required; focused degree in Supply Chain, Business, Finance, Engineering or related field preferred.

Required:

• Bilingual (French and English) is required – please note that proficiency in English (both written and verbal) is required for this role, as you will be interacting with English-speaking customers and stakeholders.

Preferred:

• Demonstrated expertise in Supply Chain or Operations specifically within the medical device industry, with a strong focus on the effective management of consigned inventory and an understanding of associated processes and challenges.

• Proven ability to effectively analyze and manage large data sets, drawing insightful conclusions to identify trends, gaps, and opportunities for optimization.

• Strong verbal and written communication skills with a demonstrated ability to collaborate seamlessly with both internal teams and external partners, fostering productive working relationships.

• Possess a strong customer-centric demeanor and the aptitude to represent Johnson & Johnson with professionalism and integrity in all interactions with external stakeholders.

• Demonstrated capacity to work autonomously with minimal supervision, showcasing initiative and a proactive approach to tasks.

• Intermediate to advanced proficiency in MS Excel, Word, and PowerPoint, enabling the effective creation of reports, presentations, and data analysis.

• Experience using/learning SAP, including MyMediset module

 

Other:

• The role is field based and requires managing inventory within a Region: Travel required 50%

• Valid Canadian driver’s license is required

As guided by Our Credo  Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world.  We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual.  At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit. 
We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. If you require any accommodation at any point in the recruitment process, please let us know and we will work with you in an effort to ensure that you are able to fully participate in the process.

Johnson & Johnson embauche un(e) spécialiste de l'inventaire sur le terrain à Markham (Ontario), au Canada ou à Montréal (Québec).

Poste à distance – travail sur le terrain

Résumé du poste

Nous recherchons un professionnel minutieux et axé sur les résultats pour gérer les dispositifs médicaux en consignation dans sa région assignée. Ce rôle sur le terrain exige une collaboration étroite avec des équipes multidisciplinaires, notamment Ventes, Ventes et Marketing, Finances, Distribution et Chaîne d’approvisionnement. La personne retenue élaborera et mettra en œuvre une stratégie complète de gestion des stocks en consignation visant à gérer les dates d’expiration, optimiser les stocks régionaux et soutenir les objectifs commerciaux et financiers globaux.

Dans ce poste, vous veillerez au respect rigoureux des exigences de conformité liées aux processus d’inventaire sur le terrain, en partenariat avec l’équipe du bureau. Vous serez également responsable de l’exécution ponctuelle des audits et des retours, en utilisant les rapports et processus existants pour générer des analyses exploitables et des résultats concrets. Vous évaluerez les meilleures pratiques à l’échelle du pays et recommanderez des améliorations adaptées à votre région. Relevant directement du responsable de la gestion des actifs, vous fournirez des mises à jour régulières sur vos progrès et contributions.

Nous recherchons une personne dynamique, autonome et collaborative, prête à avoir un impact significatif et à contribuer au succès de nos opérations de chaîne d’approvisionnement. Joignez‑vous à nous et participez à une démarche transformationnelle dans l’industrie des technologies médicales !

Responsabilités principales

Représenter Johnson & Johnson sur le terrain en établissant des partenariats solides avec les clients et l’équipe des ventes, tout en favorisant l’amélioration continue de la gestion des actifs et de l’optimisation de l’inventaire.

1. Audits sur le terrain

• Collaborer avec l’équipe des Finances pour développer et mettre en œuvre l’évaluation annuelle des risques d’audit ainsi que la stratégie connexe, renforçant la responsabilisation et la conformité des stocks en consignation.

• Diriger la planification et l’exécution des audits sur le terrain avec l’équipe des ventes afin d’assurer des évaluations rigoureuses, efficaces et conformes.

• Réconcilier les résultats du dénombrement annuel en travaillant étroitement avec les équipes des Ventes, des Finances, du Service à la clientèle et de la Planification de la chaîne d’approvisionnement afin de résoudre les écarts et maintenir l’exactitude des rapports.

2. Gestion et optimisation de l’inventaire

• Collaborer avec les représentants des ventes et les clients pour recueillir des informations permettant d’améliorer la précision de l’inventaire et la gestion des dates d’expiration dans la région.

• Analyser l’utilisation des produits afin de recommander des combinaisons optimales de produits consignés, optimiser les actifs sous‑utilisés et réduire les risques liés aux expirations.

• Soutenir les initiatives de réduction de l’inventaire et coordonner les activités de récupération des produits consignés avec l’équipe des ventes pour contribuer à l’optimisation globale de l’inventaire.

3. Amélioration continue

• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour identifier les possibilités de retours et assurer une documentation exacte et ponctuelle de toutes les activités d’inventaire sur le terrain.

• Fournir des orientations stratégiques et approuver les remplacements de produits expirant prochainement afin d’améliorer la disponibilité des produits et l’efficacité opérationnelle.

• Diriger des initiatives d’amélioration continue visant à optimiser les processus, améliorer la performance et accroître l’efficacité de la gestion régionale de l’inventaire.

Qualifications

Formation

• Baccalauréat requis; un diplôme en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en finances, en ingénierie ou dans un domaine connexe est un atout.

Exigences

• Bilinguisme (français et anglais) requis — la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est essentielle, car vous interagirez régulièrement avec des clients et des partenaires anglophones.

• Capacité à voyager jusqu’à 50 %.

• Permis de conduire valide au Canada.

Atouts

• Expérience en chaîne d’approvisionnement ou en opérations dans l’industrie des dispositifs médicaux, avec une solide compréhension de la gestion de l’inventaire en consignation.

• Capacité démontrée à analyser et gérer de grands ensembles de données afin d’identifier des tendances, des écarts et des occasions d’optimisation.

• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, et capacité à collaborer efficacement avec des partenaires internes et externes.

• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, en faisant preuve d’initiative et de proactivité.

• Maîtrise intermédiaire à avancée d’Excel, Word et PowerPoint.

• Expérience avec SAP, incluant le module MyMediset.

 

Conformément à notre Credo, Johnson & Johnson est responsable envers ses employés à travers le monde. Nous offrons un environnement de travail inclusif où chaque personne est considérée comme un individu. Chez Johnson & Johnson, nous respectons la diversité et la dignité de nos employés et reconnaissons leur mérite.

Nous offrons un environnement de travail inclusif où chaque personne est considérée comme un individu. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers à n'importe quelle étape du processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous collaborerons avec vous afin de vous permettre de participer pleinement au processus.

 

 

Required Skills:

 

 

Preferred Skills: