Xylem is a Fortune 500 global water solutions company dedicated to advancing sustainable impact and empowering the people who make water work every day. As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable solutions.

WEDECO, eine Marke von Xylem, ist weltweit führend in der umweltfreundlichen Wasseraufbereitung durch UV-Desinfektion und Ozon-Technologie. Seit über 40 Jahren bietet WEDECO nachhaltige, chemiefreie Lösungen zur Wasser- und Abwasseraufbereitung für Kommunen und Industrie. Die innovativen Systeme reduzieren Keime, Schadstoffe und Chemikalienrückstände effizient und umweltschonend. Als Teil von Xylem trägt WEDECO dazu bei, sauberes Wasser auf nachhaltige Weise bereitzustellen.

„High-Tech“ gepaart mit „High-Quality“ und größter Kundennähe kennzeichnen unser Handeln. 

Um unser Team in Deutschland weiter zu verstärken, suchen wir engagierte und zuverlässige Persönlichkeiten, die etwas bewegen möchten. 

Aktuell haben wir eine Position als Teamleiter Customer Service und Aftermarket Wedeco (m/w/d/) am Standort Herford zu besetzen.

In dieser Funktion geht es um die Leitung und Weiterentwicklung eines Teams im Bereich Customer Service & Aftermarket. Die Rolle erfordert tiefgehende Expertise in der internationalen Auftragsabwicklung sowie in den Bereichen der Angebotserstellung für Aftermarket und Service Tätigkeiten. Eine wichtige Aufgabe in der nahen Zukunft wird sein, eine neue ERP Software (SAP) einzuführen.

Aufgabenbereich:

Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams bestehend aus Mitarbeitern aus den Bereichen Customer Service & Aftermarket. Das Team befasst sich mit der:

• Erfassung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem
• Erstellung von Auftragsbestätigungen & Rechnungen
• Transportorganisation unter Berücksichtigung der gewünschten Liefertermine
• Erstellen von Angeboten im After Sales
• Auftragsbezogene Korrespondenz mit Kunden
• Abrechnung von Service- und Wartungseinsätzen
• Materialbestellungen für Servicetechniker im Außendienst
• Enge Zusammenarbeit mit Serviceinnendienst
• Administrative Pflege von Datenbanken & Softwaretools

Weitere Tätigkeiten der Teamleitung sind:

• Unterstützung bei der Einführung von neuen Software-Lösungen (z.B. CRM, ERP, etc.)
• Entwicklung des Teams und Förderung von Talenten
• Strategische Initiativen zum Wachstum des Aftermarket entwickeln und unterstützen.
• Kundensupport bei kaufmännischen und organisatorischen Fragen sowie Problemlösungsprozessen
• Sicherstellen, dass das Team über die notwendigen Ressourcen verfügt, um seine Aufgaben ordnungsgemäß zu erfüllen.
• Verantwortlich für die Durchführung von internen sowie externen Trainings und Audits
• Festlegung von Zielen und Bewertung von Zielerreichungen innerhalb des Teams
• Starker Fokus auf strukturierte Dokumentation, Datenauswertung und prozessorientierte Steuerung der Aktivitäten. Weiterentwicklung des KPI-Reportings und der internen Arbeitsprozesse
• Verbesserung und Optimierung interner Prozesse im Rahmen von Continious Improvement
• Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen zur Sicherstellung der Zielerreichung
• Als Xylem-Mitarbeiter aktiver Teil der Sicherheits-, Kommunikations- und Lernkultur des Unternehmens

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
• Kommunikationsstärke und eine hohe Kundenaffinität
• Berufserfahrung in den Bereichen Customer Service (Auftragsabwicklung) & Aftermarket
• Gute Kenntnisse im Office Paket (ERP, Word, Excel, Outlook, etc.)
• Starke Führungsqualitäten, ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten
• Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Flexibilität und Organisationsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen mehr als nur "einen Job"

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• 39 Stunden pro Woche in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Modellen
• Flache Hierarchien und eine Kultur der offenen Tür ermöglichen freies Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Eine fachgerechte Einarbeitung sowie regelmäßige Feedbackgespräche helfen bei der Weiterentwicklung
• Mit internen und externen Trainings qualifizieren wir Sie bestmöglich für Ihre Position
• Arbeiten in einem Team mit Kollegen und Kolleginnen aus aller Welt
• Fahrrad oder E-Bike Leasing
• Eine Kantine zur Verpflegung vor Ort
• Kostenfreie Getränke 
• Xylem Watermark: Soziales Engagement, nachhaltige Produkte und eine Unternehmensinitiative sorgen für einen wertvollen Beitrag in unserer Gesellschaft und die Möglichkeit, sich auch sozial zu engagieren

Für Rückfragen steht Ihnen Niklas Naunheim, Talent Acquisition Lead Europe, gerne unter +49 1621374371 zur Verfügung.

Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Personalentscheidungen werden ohne Rücksicht auf Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnische Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Merkmale getroffen.

Join the global Xylem team to be a part of innovative technology solutions transforming water usage, conservation, and re-use. Our products impact public utilities, industrial sectors, residential areas, and commercial buildings, with a commitment to providing smart metering, network technologies, and advanced analytics for water, electric, and gas utilities. Partner with us in creating a world where water challenges are met with ingenuity and dedication; where we recognize the power of inclusion and belonging in driving innovation and allowing us to compete more effectively around the world.