Mid-level Procurement Agent（間接購買担当者） Tokyo, Japan

Company:

Boeing Japan Kabushiki Kaisha

Job ID:

00000435270

Date Posted:

2024-08-07

Location:

JPN - Tokyo, Japan

Job Description Qualifications:

(Japanese Follows)

Boeing’s Indirect Supply Chain (ISC) organization has an outstanding opportunity for Procurement Agents to join our International (Non-US) team. We are hiring candidates that will procure a variety of indirect categories like IT, Construction and Office Interior Fit Out General Contracting, Purchased Services, Maintenance Repairs Operations(MRO), Capex, Professional & Purchase (Car Rental, Contract Labor, Marketing, Translation, Facility, etc.) Services and Office Equipment.

The Japan position will be based at the Boeing office in Tokyo and will require the Procurement Agent to be in Office 3 days a week minimum (with some flexibility) supporting the internal stake holders (Business Partners) and day-to-day operations.

Contract types include purchase orders as well as managing long term agreements.  

The primary responsibilities of this position shall include:

• Coordination with all the concerned stakeholders in a Construction, Office Refurbishment or any other long-term projects.
• Demonstrate  contracting and purchasing Skills for different commodities.,
• Demonstrate basic project management skills.
• Ability to manage complete procurement process for different commodities
• Lead negotiation with suppliers for contract terms and conditions
• Support procurement for Boeing's operations in Asia Pacific region
• Prepare negotiation plans for achieving savings for the company
• participate on supply chain process improvement teams to identify improvement opportunities for potential integration into supplier contract strategies.
• Develops relationships and works with Boeing stakeholders to clarify and define procurement requirements.
• Support proposal analysis and develops negotiation strategies.
• Prepare and execute contract agreement / Purchase orders for APAC region
• Ensures compliance with company procedures and regulatory requirements.
• Manages contract terminations (ie. transitions, wind down etc.)
• Measure supplier's performance time to time
• Tracking of Import and Export regulatory requirement
• Work with Accounts payable to resolve all payment issues.
   

Required Qualifications:

6 years more experience as a buyer or a sourcing leader

Language Requirements:

• Business level of written and spoken in English
• Native level of written and spoken in Japanese

Preferred Qualifications:

• 3 year more experience of working in multinational corporations and Global stakeholder management are desirable.
• Display leadership traits like leading business meetings, presentations, and supplier negotiations in both languages. 
• Project management skills.
• Fluent both written and spoken in English

Typical Education

Bachelor’s degree with 6or more years related work experience. Degrees or certifications in business, business management, international business & procurement (e.g. MCIPS) are preferable.

Location:

Tokyo, Japan

The selected candidate will be required to work on-site (with some flex) at Boeing Japan’s Tokyo office.

Other job related information

This requisition is for a locally hired position. Candidates must be legally authorized to work in the country where the position is located.

Benefits and pay are determined at the local level and are not on Boeing US-based payroll.

This position offers work visa support based on candidate eligibility.

Relocation

Relocation assistance is not a negotiable benefit for this position. Candidates must live in the immediate area or relocate at their own expense.

Employer is not willing to sponsor applicants for employment visa status.

ボーイングの間接購買（ISC）部門では、ボーインググローバルチーム（米国を除く）でご活躍いただける購買担当者を募集しています。本ポジションでは、IT、建築工事及びオフィス内装工事に係る全般的な契約、購入型サービス、保守・修理・運用（MRO）、固定資産、業務委託及び購入サービス（レンタカー、契約労働者、マーケティング、翻訳、設備など）、オフィス用品といった各種間接部門の調達業務を担当していただきます。

本ポジションの勤務地はボーイングジャパンの東京オフィスとなります。

また、業務上、社内関係者（ビジネスパートナー）及び日常業務を支援していただく為、週3日程度（ある程度柔軟に調整可）Officeへの出社が必要となります。ご担当いただく契約類型には、購買契約や長期契約の管理等が含まれます。

主な業務内容：

下記が基本となりますが、場合によっては下記以外が含まれることもございます。

• 工事、オフィス改修やその他長期プロジェクトにおけるすべての関係者との調整
• 各種製品の契約及び購入
• プロジェクト管理
• 各種製品の調達プロセス全体の管理
• 契約条件に関するサプライヤー交渉のリード
• アジア太平洋地域におけるボーイング事業運用に向けた調達支援
• ボーイングの経費削減に向けた交渉計画の策定
• サプライヤー契約戦略に取り入れ得る改善点を特定するため、サプライチェーン運用改善チームへの参加
• 調達要件を明確化し定義するためボーイング関係者と関係構築及び協力
• 提案書の分析支援と交渉戦略の策定
• アジア太平洋地域における契約書又は発注書の作成・締結・発行
• 社内手順及び規制要件の遵守徹底
• 契約の満了管理（購買移管、順次停止など）
• サプライヤー実績の随時測定
• 輸出入関連規制要求に関する最新情報の入手
• 経理（買掛金担当）と協力し、支払い関連の問題解消
   

求められるスキル（必須スキル・経験）：

• 6年以上の購買もしくは調達業務のご経験
  ​語学要件：
• 英語：ビジネスレベルの読み書き・会話能力
• 日本語：ネイティブレベルの読み書き・会話能力

あれば望ましいスキル (望ましいスキル/経験):

• 3年程度の多国籍企業及びグローバルな環境の中で関連部門との取りまとめを行ったご経験
• 日英両言語を用いて会議、プレゼンテーション、サプライヤー交渉を進めるなど、リーダーシップのご経験
• プロジェクト管理のご経験
• 英語で読み書き・会話ができる高い語学力

勤務地：

採用後はボーイング・ジャパンの東京オフィスにて勤務していただきます（オンサイト勤務となります）

転居支援：

本ポジションにおいては、転居支援はありません。候補者は勤務地周辺に在住中か、ご自身の出費で転居を手配する必要があります。

当社は候補者の労働ビザ取得の支援は行いません。

その他：

本ポジションは日本国内での採用となります。日本での就業VISAをお持ちであることが条件となります。また、給与・福利厚生については日本国内の規定に基づき決定され、ボーイング（米国）の基準とは異なります。

Boeing is the world's largest aerospace company and leading manufacturer of commercial airplanes and defense, space and security systems. We are engineers and technicians. Skilled scientists and thinkers. Bold innovators and dreamers. Join us, and you can build something better for yourself, for our customers and for the world.

Relocation:

No relocation available

Export Control Requirement:

Not an export control position

Safety Sensitive:

This is not a safety sensitive position

Contingent Upon Award Program

This position is not contingent upon program award

Experience Level:

Individual Contributor - 3

Job Type:

Regular

Job Code:

HAACI3 (H17)