Prologis is the global leader in logistics real estate. We own, manage and develop high-quality properties in the world’s most vibrant centers of commerce, approximately 72 million square meters in 19 countries. Some of the world’s largest brands (e.g., Amazon, BMW, DHL, FedEx, Pepsi) turn to us because they know an efficient supply chain will make their businesses run better, and a strategic relationship with Prologis will create competitive advantage. As the top ranked U.S. company and sixth overall among the Global 100 Most Sustainable Corporations in the World, we take our global footprint seriously.

Job Title:

Receptionist

Company:

Prologis

Hou je van een uitdagende en internationale omgeving en leer je snel? Ben je administratief sterk? Presteer je goed onder druk en ben je een ster in multitasken? Dan ben jij de Receptionist die wij zoeken!

Prologis is op zoek naar een Receptionist voor haar Europese hoofdkantoor in Amsterdam Zuid.  Als Receptionist ben je de ambassadeur van Prologis. Samen met het enthousiaste receptieteam ondersteun je interne en externe klanten op een zo hoog mogelijk serviceniveau.

Wat is daarvoor nodig:

• Ontvangen van bezoekers en leveranciers
• Beantwoorden, afhandelen en doorverbinden van telefoonverkeer
• Afhandelen van koerierszendingen en alle inkomende en uitgaande post, inclusief sorteren, scannen and archiveren
• Het scannen van facturen voor de boekhouding
• Het organiseren van lunches en maaltijden voor vergaderingen, samen met leveranciers
• Het netjes houden van de receptie, ontvangsthal en het bijhouden van de voorraad
• Het beheren van reserveringen voor vergader- en videoconferentieruimtes in Outlook.
• Ervoor zorgen dat de vergaderzalen de hele dag netjes en schoon zijn.
• Zorgen dat de koffiefaciliteiten goed gevuld zijn
• Keukenbenodigdheden bestellen voor alle keukens (melk, koffie enz.)
• De keukens schoon en netjes houden
• Afhandelen van parkeerbonnen
• Nauw samenwerken met andere receptionisten om de beste service te bieden

Vertel ons of je klaar bent:

• Minstens 2 jaar relevante werkervaring
• Ervaring in een internationale en professionele werkomgeving
• Goed met MS Office; Outlook, Word, Excel
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Engels als Nederlands

#LI-EG1

People First

As a successful global enterprise, Prologis has never lost sight of what matters most - our strong belief that our people are the most important part of our business. And because of that, we provide a generous total rewards package and dedicate both time and resources to leadership development. Our team is intentional about cultivating a culture rooted in diversity, equity, and inclusion so that everyone at Prologis feels a sense of belonging.

Employment Type:

Full time

Location:

Amsterdam, Netherlands

Additional Locations: