Manager, Revenue Accounting

Posted:
8/18/2024, 5:00:00 PM

Experience Level(s):
Mid Level ⋅ Senior

Field(s):
Accounting

Workplace Type:
Hybrid

Your work days are brighter here.

At Workday, it all began with a conversation over breakfast. When our founders met at a sunny California diner, they came up with an idea to revolutionize the enterprise software market. And when we began to rise, one thing that really set us apart was our culture. A culture which was driven by our value of putting our people first. And ever since, the happiness, development, and contribution of every Workmate is central to who we are. Our Workmates believe a healthy employee-centric, collaborative culture is the essential mix of ingredients for success in business. That’s why we look after our people, communities and the planet while still being profitable. Feel encouraged to shine, however that manifests: you don’t need to hide who you are. You can feel the energy and the passion, it's what makes us unique. Inspired to make a brighter work day for all and transform with us to the next stage of our growth journey? Bring your brightest version of you and have a brighter work day here.

About the Team

The Revenue Recognition Accounting Team drives accuracy and transparency around revenue recognition to ensure consistent financial reporting. We're a dynamic group of accounting professionals who continue to strive for professional excellence and career growth while maintaining a culture of work-life balance. Our team is excited to continue to be a pivotal contributor to projects geared toward automation and accounting for new entities.


El equipo de Contabilidad de Reconocimiento de Ingresos impulsa la precisión y la transparencia en torno al reconocimiento de ingresos con el fin de garantizar informes financieros congruentes. Somos un grupo dinámico de profesionales de la contabilidad que seguimos esforzándonos por alcanzar la excelencia profesional y el crecimiento dentro de la profesión, al tiempo que mantenemos una cultura de equilibrio entre la vida laboral y personal. Nuestro equipo está encantado de seguir siendo un colaborador fundamental en proyectos orientados a la automatización y a la contabilidad de nuevas entidades.

About the Role

Become a member of the Workday’s Revenue Accounting Team.  We are seeking an experienced Manager that will be responsible for helping manage the deal review process and financial close procedures for the Revenue Accounting Team. The ideal candidate will be a great communicator with an entrepreneurial mindset who is also excited and energetic about joining a transformative team.

Please apply with an English version of your CV.

Main Job Tasks and Responsibilities:

  • Manage the day-to-day accounting activities and mentor junior team members of the revenue recognition team

  • Review revenue agreements in connection with deal review process to ensure compliance with ASC 606 and Workday revenue policy

  • Manage deal review communications between revenue team and Sales, Sales Operations and Legal during contract negotiations and provide guidance and assistance to ensure proper revenue recognition

  • Provide as-needed technical accounting guidance to business partners and team members as part of deal review process

  • Effectively manage workflow to provide timely feedback and input while keeping management aware of key issues.

  • Partner with order-to-cash cross functional teams (Sales, Legal, Deal Desk, Sales Ops, Finance, and/or AR) to ensure all fully executed agreements are properly booked and recognized in our systems to ensure accuracy in quarterly metrics

  • Support the broader team with the preparation of technical accounting positions and supporting data studies

  • Identify opportunities for process transformation and drive automation

  • Collaborate with broader team on completing month-end close activities and accurate reporting of key revenue data

  • Support the Revenue Accounting team with other special projects, as needed

Forme parte del equipo de Contabilidad de Ingresos de Workday.  Estamos en busca de un gerente con experiencia que se encargue de ayudar a gestionar el proceso de revisión de acuerdos y los procedimientos de cierre financiero del equipo de Contabilidad de Ingresos. El candidato ideal debe ser un gran comunicador con mentalidad emprendedora, que también esté entusiasmado y motivado por incorporarse a un equipo transformador.

Envíe su CV en inglés.

Principales tareas y responsabilidades del puesto:

  • Gestionar las actividades contables cotidianas y orientar a los miembros júnior del equipo de reconocimiento de ingresos.

  • Revisar los acuerdos sobre ingresos en relación con el proceso de revisión de acuerdos con el fin de garantizar el cumplimiento de la norma ASC 606 y la política de ingresos de Workday.

  • Gestionar las comunicaciones de la revisión de acuerdos entre el equipo de ingresos y los departamentos de Ventas, Operaciones de Ventas y Legal durante las negociaciones de contratos, como también proporcionar orientación y asistencia para garantizar el reconocimiento adecuado de los ingresos.

  • Proporcionar la orientación técnica contable necesaria a los partners de negocio y a los miembros del equipo como parte del proceso de revisión de las operaciones.

  • Gestionar el flujo de trabajo de manera eficaz para proporcionar información y feedback oportunos, manteniendo a la dirección informada sobre las cuestiones clave al mismo tiempo.

  • Colaborar con los equipos multidisciplinarios del proceso desde el pedido hasta el pago (Ventas, Legal, Deal Desk, Operaciones de Ventas, Finanzas o AR) para garantizar que todos los acuerdos totalmente ejecutados se contabilicen y reconozcan correctamente en nuestros sistemas con el fin de asegurar la precisión de las métricas trimestrales.

  • Apoyar al equipo extendido en la preparación de posiciones técnicas contables y estudios de datos de apoyo.

  • Identificar oportunidades de transformación de procesos e impulsar la automatización.

  • Colaborar con el equipo extendido en la realización de las actividades de cierre de fin de mes y la presentación de informes precisos sobre datos de ingresos clave.

  • Apoyar al equipo de Contabilidad de Ingresos en otros proyectos especiales, según sea necesario.

About You

Basic Qualifications

  • 8+ years related experience in Revenue / Accounting

  • 4+ years in People Leadership / Managerial role

  • Degree in Accounting / Finance or relevant field of study

  • Bilingual in Spanish and English

 

Other Qualifications

  • Experience with SaaS/Technology industry

  • CPA with Big 4 experience preferred

  • A highly productive self-starter with very strong work ethic 

  • Strong accountability and detail oriented; prepares accurate and timely work product

  • Ability to work independently and thrive, and be a team player

  • Strong interpersonal, communication and messaging skills

  • Ability to adapt to the rapid business and organizational changes that accompany a high-growth environment

  • Capable of moving between a variety of roles with ease with working with cross functional teams

  • Understanding of global quote-to-cash business processes and best practices

  • Experience with RPA

  • Advanced skills in Excel, Salesforce, Apttus, and experience using Workday

Cualificaciones básicas

  • 8 años o más de experiencia relacionada con Ingresos o Contabilidad.

  • 4 años o más en funciones gerenciales o como jefe de personal.

  • Título universitario en Contabilidad, Finanzas o estudios afines.

  • Bilingüe en español e inglés.

Otras cualificaciones

  • Experiencia en SaaS o la industria de la tecnología.

  • Se prefiere contador público con experiencia en las Big 4.

  • Persona emprendedora y muy productiva con gran ética de trabajo.

  • Con gran responsabilidad y orientación al detalle; que elabore productos de trabajo precisos y puntuales.

  • Capacidad para trabajar de forma independiente y con iniciativa, como también para trabajar en equipo.

  • Habilidades sólidas interpersonales, de comunicación y de redacción de mensajes.

  • Capacidad de adaptarse a los cambios rápidos del negocio y las organizaciones que acompañan a un entorno de gran crecimiento.

  • Capacidad de moverse entre una variedad de funciones y facilidad para trabajar con equipos multidisciplinarios.

  • Conocimiento de las mejores prácticas y los procesos de negocios globales desde la cotización hasta el pago.

  • Experiencia con la RPA.

  • Conocimientos avanzados de Excel, Salesforce, Apttus y experiencia con Workday



Our Approach to Flexible Work
 

With Flex Work, we’re combining the best of both worlds: in-person time and remote. Our approach enables our teams to deepen connections, maintain a strong community, and do their best work. We know that flexibility can take shape in many ways, so rather than a number of required days in-office each week, we simply spend at least half (50%) of our time each quarter in the office or in the field with our customers, prospects, and partners (depending on role). This means you'll have the freedom to create a flexible schedule that caters to your business, team, and personal needs, while being intentional to make the most of time spent together. Those in our remote "home office" roles also have the opportunity to come together in our offices for important moments that matter.

Are you being referred to one of our roles? If so, ask your connection at Workday about our Employee Referral process!