Asistente Junior- Operaciones, Proyecto Justicia USAID El Salvador

Posted:
10/19/2024, 3:16:26 AM

Experience Level(s):
Junior ⋅ Mid Level

Field(s):
Consulting

Dexis is a professional services firm that solves the most pressing social challenges in complex environments, paving the way for a more secure and prosperous world.

Dexis embraces diversity, equity, and inclusion and strives to build and maintain a safe environment where we celebrate diverse backgrounds, treat everyone with respect, and value the unique lived experiences each person brings based on their race, ethnicity, sexual orientation, gender identity, religion, disability, military or veteran status, national origin, age, marital status or family status and related conditions.

At Dexis, you will experience a corporate culture of inclusiveness, fairness, and trust. You will be given the means and mentorship needed to succeed, and your creativity will be rewarded.

Perfil Institucional

Dexis Consulting Group (https://www.dexisonline.com) es una firma de servicios profesionales de consultoría con sede en la Ciudad de Washington, DC que incluye a la firma Checchi and Company Consulting, la cual implementó programas para fortalecer el sistema de justicia en El Salvador por más de dos décadas. Dexis confronta y contribuye a la resolución de desafíos sociales en entornos complejos, allanando el camino para un entorno más seguro y próspero. Algunas de las principales áreas de especialización de la empresa incluyen acceso a la justicia; desarrollo de sistemas judiciales; transparencia y rendición de cuentas; reforma legislativa y política; gobernanza en el sector de seguridad; y fortalecimiento de organizaciones de la sociedad civil.  Nuestro personal de más de 500 empleados mantiene una presencia activa en 80 países.

 

Antecedentes Generales 

Dexis implementa el Proyecto Justicia USAID El Salvador cuya meta es aumentar la escala, el alcance, y la calidad de los servicios de justicia centrados en las personas para las víctimas de crimen, para las personas acusadas de crímenes, y para las comunidades salvadoreñas. El proyecto fortalecerá las capacidades de investigación de la defensa pública y brindará servicios de asistencia legal en zonas prioritarias. El proyecto también fortalecerá los servicios existentes para asistencia a las víctimas de crimen empleando metodologías centradas en el bienestar y la protección de las víctimas. El proyecto apoyará la integridad del proceso penal y promoverá la coordinación en la prestación de servicios judiciales a nivel local. Finalmente, el proyecto apoyará a la sociedad civil para que cumpla su rol de salvaguardar la independencia del sistema judicial monitoreando, investigando, y documentando instancias en las que ésta se vea amenazada. El proyecto también promoverá la participación ciudadana y la justicia abierta a través de la educación legal popular y la creación de comités de usuarios del sistema judicial.

 

El proyecto tiene una duración de 5 años, desde noviembre 2023 hasta noviembre 2028.

 

Responsabilidades del cargo

El/la Asistente Junior - Operaciones tendrá las siguientes responsabilidades:

  • Preparar y coordinar la logística de viajes y reserva de habitaciones para el equipo de trabajo del proyecto, contrapartes y/o consultores locales e internacionales
  • Preparar y coordinar la logística de eventos tales como seminarios, talleres, conferencias y reuniones en la Zona Central, en Santa Ana y en San Miguel
  • Asegurar que las diferentes actividades o eventos que prepare y coordine se desarrollen de acuerdo con las exigencias que se demanden y en concordancia con las políticas y normativas de USAID y Dexis
  • Buscar nuevos proveedores de servicios y negociar con los mismos los términos que sean más favorables para Dexis para el desarrollo de eventos de capacitación en la Zona Central, Occidental y Oriental del país
  • Apoyar en la planificación semanal de las necesidades de transporte del proyecto
  • Coordinar y apoyar a los asistentes junior de las áreas técnicas, en el desarrollo de las actividades y eventos que los componentes técnicos del proyecto tengan planificados
  • Apoyar al equipo de Operaciones en los diferentes procesos de adquisiciones de bienes o servicios que sean necesarios, de acuerdo con las políticas y normativas de USAID y Dexis
  • Apoyar al equipo de Operaciones en los procesos de contratación de consultores, contratos, subcontratos y órdenes de compra de acuerdo con loas políticas y normativas de USAID y Dexis
  • Apoyar al equipo de Operaciones en el trámite de pagos a proveedores, asegurándose que la documentación está completa y de acuerdo con las políticas de Dexis
  • Mantener un correcto y oportuno sistema de archivos de los documentos digitales relacionados con las operaciones y adquisiciones en el SharePoint del proyecto y copias impresas, si es necesario
  • Apoyar en las diferentes actividades operativas diarias del proyecto y otras tareas asignadas, incluido el apoyo a la COP, DCOP y a la Directora de Operaciones, según sea necesario

 

Perfil requerido:

  • Estudiante de último año de Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o Internacionales, Ciencias Sociales u otro campo relacionado
  • Preferible con experiencia en logística y coordinación de eventos y/o actividades de capacitación
  • Persona proactiva, enfocada en los detalles, con capacidad de realizar múltiples tareas y mantener buena organización en un entorno demandante
  • Enfoque de trabajo en equipo con capacidad para establecer relaciones en diferentes niveles; habilidades de negociación con proveedores de bienes y servicios
  • Excelente dominio de paquetería de ofimática, almacenamiento en la nube y trabajo colaborativo; dominio de equipo multimedia para presentaciones y videoconferencias
  • Habilidades de redacción y excelente ortografía
  • Experiencia trabajando en proyectos de cooperación internacional, será un plus
  • Dominio oral y escrito del idioma inglés, preferible
  • Esta es una posición para contratación en El Salvador, abierta para candidatos(as) con ciudadanía salvadoreña o con residencia y permiso legal para trabajar en el país

 

Supervisor(a): Gerente de Administración y Logística

 

Cómo aplicar: Presentar solicitud a través de la web de Dexis https://dexisonline.com/job-board/ o enviando CV por correo electrónico a [email protected] indicando el título del puesto en el Asunto del mensaje, antes del 31 de octubre, 2024. Se realizará una precalificación de las muestras de interés con base en los requerimientos mínimos. Solamente se entrevistará a las personas que cumplan estos requisitos.

Dexis is on a mission to help solve today’s most pressing global political, social, and economic challenges and create a world where all people are safe and prosperous. As a Dexis employee, you will be challenged, empowered, and mentored. Our motto is “find a way or make a way” — that’s how Dexis goes “all in.” How will you? 

If you are passionate about this opportunity, apply now!

Only those applicants who meet the above criteria will be contacted for interview.

Dexis is an Equal Opportunity Employer, and does not discriminate on the basis of race, color, sex, national origin, religion, pregnancy, disability, age, genetic information, military service, veteran status, ethnicity, citizenship, sexual orientation, gender identity, marital status, childbirth and related medical conditions, including lactation, or any other protected class under applicable law.

 

As part of a competitive benefits package for eligible employees, Dexis provides healthcare insurance in addition to other staff welfare benefits and perks.

 

If you are hired for a position that is paid from the Dexis home office, you will be required to submit proof that you have received the COVID-19 vaccine unless you qualify for a legally recognized medical or religious exception to the vaccine requirement. This does not apply to AL, AZ, FL, KS, MT, NH, ND, or TX residents.