Job Description Summary

Job Description Summary
Au sein de People Operations HR, le/la Gestionnaire Administration RH est en charge de: La gestion administrative des salariés, la préparation des éléments variables de paie, suivi des données de gestion des temps. La production des documents contractuels,administratifs et des affiliations/radiations aux différents organismes. Le support RH quotidien aux employés, Manager et aux RRH, en traitant leurs demandes de manière rapide et efficace, dans le respect absolu de la confidentialité.

Job Description

Principales responsabilités:
Vos principales missions sont les suivantes: 

• Répondre aux questions/ demandes des salariés via une plateforme dédiée
• Assurer au quotidien le support, l’accompagnement sur les process Admin RH aux employés et aux Responsables RH de plusieurs entités  
• Production des documents administratifs et contractuels (attestations, avenants etc.)
• Accueil des nouveaux arrivants ; réponse aux questions des salariés, animation de réunions 
• Modification d'affiliation s aux différentes caisses et organismes
• Communication des éléments variables de paie au CSP Paie
• Mise à jour, contrôles et corrections des données dans l’outil de gestion des temps 
• Participation aux projets d'évolution des outils de GT
• Mettre à jour les dossiers du personnel en respectant les règles de confidentialité en vigueur Préparation de reporting sociaux RH

Qualifications requises/Exigences:

• Préparation BAC +2 / 3 en Ressources Humaines ou expériences/connaissances équivalentes

Qualifications souhaitées:

• Aisance avec les outils HR (SIRH, BO, WorkDay….etc)  
• Maîtrise d'outils de gestion des temps 
• Aisance relationnelle & esprit d’équipe
• Adaptabilité face aux aléas inhérents à l’activité 
• Sens de l’initiative, rigueur & autonomie 
• Bonne communication écrite et orale 
• Maîtrise du pack office 
• Discret(e), sens aigu de la confidentialité 
• Connaissances Paie et Droit du Travail.

Additional Information