ACCIONA is a global company, leading in the development of regenerative infrastructure that creates a positive impact on society. Our workforce consists of more than 65,000 professionals, present in more than 40 countries across the five continents, all contributing in our mission to design a better planet. Are you a passionate individual who wants to make a difference, promote sustainable development, and find solutions to the biggest global challenges including climate change, overpopulation, and water scarcity? Come and join us in building the infrastructure our planet needs to achieve a sustainable future.

Dar suporte direto à diretoria da empresa, auxiliando na gestão de agendas, elaboração de documentos, organização de reuniões e eventos, controle de informações corporativas e relacionamento com stakeholders internos e externos, assegurando a eficiência dos processos e a confidencialidade das informações estratégicas.

Job Description

Funções e responsabilidades:

• Organizar e controlar agendas da diretoria (compromissos, reuniões, viagens);
• Preparar relatórios, apresentações, atas e documentos oficiais;
• Gerenciar comunicação entre diretoria e demais áreas internas e externas;
• Filtrar ligações, e-mails e correspondências direcionadas à alta gestão;
• Assegurar a confidencialidade de informações estratégicas;
• Executar outras atividades administrativas conforme demanda da liderança.

Required Skills and Competencies

Requisitos pessoais:

Nível acadêmico: Ensino Medio Completo ou cursando em Administração ou áreas afins

Experiência no cargo: Desejável experiência anterior como assistente ou suporte administrativo de alta gestão.

Competências Técnicas:

• Domínio em ferramentas do pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organização de arquivos físicos e digitais
• Noções de protocolo e etiqueta empresarial ​

Competências Gerais:

ACCIONA has been given the Top Employer 2022, 2023, 2024 & 2025 certification in Brazil, which certifies the company's commitment to excellence in human resources management and those who focus on putting their people first through their exceptional HR policies. As a company that values diversity as a source of talent, we work to foster an inclusive environment that promotes respect, belonging and engagement so that all people can participate on an equal opportunity basis. We invite everyone to apply regardless of origin, circumstances, background or condition.

M/F