Responsabilidades Principales
- Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores nacionales e internacionales en el sistema contable o ERP.
- Validar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales en México, incluyendo revisión de CFDI, XML y estatus ante el SAT.
- Gestión de arrendamientos para garantizar el cumplimiento de la NIIF 16.
- Realizar el proceso de conciliación entre facturas, órdenes de compra y recepción de bienes o servicios cuando aplique.
- Mantener actualizado el registro y antigüedad (aging) de cuentas por pagar.
- Preparar propuestas de pago y ejecutar pagos a proveedores de acuerdo con las políticas y calendarios de la empresa.
- Registrar pólizas contables relacionadas con cuentas por pagar y provisiones de gastos.
- Realizar conciliaciones de cuentas de proveedores y resolver discrepancias.
- Dar seguimiento a complementos de pago y facturas con métodos de pago diferido (PPD).
- Atender consultas y aclaraciones de proveedores relacionadas con facturación y pagos.
- Apoyar en cierres contables mensuales y auditorías internas o externas.
- Colaborar con las áreas de Compras, Tesorería y Contabilidad para asegurar la correcta gestión de pagos y control de gastos.
Calificaciones
Educación
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
Experiencia
- 2–4 años de experiencia en cuentas por pagar, contabilidad general o áreas financieras.
- Experiencia en manejo de facturación electrónica en México (CFDI).
Conocimientos Técnicos
- Normatividad fiscal básica relacionada con facturación electrónica en México.
- Procesamiento y control de cuentas por pagar.
- Conciliaciones contables y control de proveedores.
- Manejo de impuestos aplicables en facturación (IVA, retenciones).
- Control de gastos y apoyo en flujo de efectivo.
- Conocimiento de MS Office