Project Coordinator, Engineering and Financial Performance/ Coordonnateur de projets, ingénierie et performance financière

Posted:
8/14/2024, 5:00:00 PM

Location(s):
Quebec, Canada

Experience Level(s):
Mid Level ⋅ Senior

Field(s):
Finance & Banking

Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing and services, enabling the digital-rail-and-transit ecosystems. Wabtec is focused on performance that drives progress, creating transportation solutions that move and improve the world. Wabtec has approximately 27,000 employees in facilities throughout the world. Visit the company’s new website at: http://www.WabtecCorp.com.

It’s not just about your career… or your job title…it’s about who you are and the impact you are going to make on the world. Do you want to go into uncharted waters…do things that haven’t been done to make yours and someone else's life better? Wabtec has been doing that for decades and we will continue to do so! Through our people, leadership development, services, technology and scale, Wabtec delivers better outcomes for global customers by speaking the language of industry.

Il ne s’agit pas seulement de votre carrière ou de votre titre de poste… Il s’agit de qui vous êtes et de l’impact que vous aurez sur le monde. Car, que ce soit les uns pour les autres ou pour nos clients, nous accordons la priorité aux personnes. Lorsque nos collaborateurs se réunissent, nous élargissons ce qui est possible et recherchons continuellement des moyens d'améliorer ce que nous créons et la manière dont nous le faisons. Si vous cherchez constamment à grandir, vous êtes en bonne compagnie. Nous révolutionnons la façon dont le monde bouge pour les générations futures et nous voulons quelqu'un qui soit prêt à évoluer avec nous.

Qui sommes-nous?

Wabtec Corporation est l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'équipements, de systèmes, de solutions numériques et de services à valeur ajoutée pour le transport de marchandises et le transport de passagers ainsi que pour les marchés minier, maritime et industriel. S'appuyant sur près de quatre siècles d'expérience collective au sein de Wabtec, GE Transportation et Faiveley Transport, l'entreprise s’est développée pour devenir « Un seul Wabtec », avec une expertise numérique inégalée, une innovation technologique ainsi qu'une fabrication et des services de classe mondiale, permettant le développement des écosystèmes numériques du transport ferroviaire et du transport en commun.

Wabtec se concentre sur la performance qui stimule le progrès et libère le potentiel de nos clients en proposant des solutions de transport innovantes et durables qui font bouger et améliorent le monde. Nous sommes des apprenants à vie obsédés par l’amélioration des choses pour obtenir des résultats exceptionnels. Wabtec compte environ 27 000 employés répartis dans des installations à travers le monde. Visitez notre site Web pour en savoir plus!

Avec qui allez-vous travailler ?

Notre site de Montréal est un site d’ingénierie qui supporte toutes les opérations Nord-Américaine de tous nos clients pour l’accès des passagers dans nos nombreux systèmes de trains et métros.  En plus de gérer les portes d’accès, nous sommes aussi responsables du chauffage et de la climatisation de tous ces réseaux.  Notre équipe est composée de techniciens et d’ingénieurs dans les disciplines électriques, logiciels, mécaniques et test.

Comment allez-vous faire la différence ?

En tant que membre du groupe/division de l’ingénierie, vous serez responsable de vous assurer de la bonne marche de l’équipe de l’ingénierie en ce qui a trait au respect des budgets et des livrables.

Que voulons-nous savoir sur vous ?

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine de gestion ou d’administration, ou expérience équivalente;
  • Avoir un minimum de deux ans d’expérience en contrôle budgétaire et/ou dans un domaine lié à la finance générale dans une entreprise;
  • Expérience dans un environnement formel en développement de projets industriels.
  • Excellente connaissance des outils MS Office (Excel, SharePoint, Word, Outlook et Visio).
  • Rigueur et esprit d’analyse et de synthèse;
  • Modélisation de processus et flux de travail;
  • Capacité d’appréhender les besoins des clients internes en termes d’outils et procédés;
  • Leadership et responsabilités prouvés;
  • Excellentes habiletés de communication et capacité d'expliquer efficacement des problèmes complexes;
  • La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

Autre exigence linguistique

L’exigence de l’anglais est requis pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec.

  • Disponible à voyager 5% du temps;
  • Doit être en mesure de se déplacer aux États-Unis pour voyages d’affaires.

À quoi ressemblera votre journée type ?

  • Développer des outils, traiter des rapports et former d’autres employés pour faire le suivi des délais, des coûts, des dépenses et CAPEX des projets d’ingénierie;
  • Bâtir et livrer au Directeur de Site & Directeur, Ingénierie, Gestion des installations & Développement Durable le rapport mensuel du département sur les coûts, la valeur acquise, l’efficacité et la prévision de charge, les coûts et les dépenses par projet et spécialité;
  • S'assurer, avec assistance, que le coût des activités reliées au génie mécanique, au génie logiciel et au génie électrique et électronique respecte le budget, ainsi que le coût des activités de tests d'équipements, et proposer des mesures d’atténuation;
  • Assurer la validation des dépenses pour chaque budget et prévoir les dépenses futures en collaboration avec le service des Finances;
  • Faire le suivi des délais et des coûts, avec assistance, des activités et des livrables liées au génie mécanique, au génie électrique et électronique, au génie logiciel, ainsi qu’aux tests des équipements, et proposer des mesures d’atténuation;
  • Développer des procédures standards et former d’autres employés pour contrôler les procédures du département et pour organiser et entretenir les outils d’ingénierie;
  • Assister et représenter le Directeur de Site & Directeur, Ingénierie, Gestion des installations & Développement Durable dans l'exécution des tâches administratives.

Vous pourrez également être amené à effectuer d’autres tâches en dehors de votre fonction ou de votre métier, pour lesquelles une formation adéquate vous sera dispensée si nécessaire.

Wabtec propose un plan d'avantages sociaux complet comprenant des vacances, des soins médicaux, dentaires et un régime de retraite.

Wabtec n'emploiera que les personnes légalement autorisées à travailler au Canada. Toute offre d'emploi est conditionnelle à la réussite d'une vérification pré-emploi.

Notre engagement à favoriser la diversité :

Wabtec est une entreprise mondiale qui investit non seulement dans nos produits, mais aussi dans nos collaborateurs en favorisant la diversité et l'inclusion. Nous nous soucions de nos relations avec nos employés et sommes fiers de célébrer la variété des expériences, des expertises et des parcours qui nous rassemblent. Chez Wabtec, nous aspirons à créer un lieu auquel nous appartenons tous et où la diversité est accueillie et appréciée.

Pour remplir cet engagement, nous nous appuyons sur une culture de leadership, de diversité et d’inclusion. Notre objectif est de recruter les esprits les plus brillants du monde pour nous aider à créer une source illimitée d’idées et d’opportunités. Nous avons créé un espace où chacun a la possibilité de contribuer en fonction de ses expériences et perspectives individuelles et reconnaissons que ces différences et perspectives nous rendent meilleurs.

Nous croyons en l’embauche de personnes talentueuses aux parcours, expériences et styles variés… Des gens comme vous ! Wabtec Corporation s'engage en faveur de l'égalité des chances en matière d'emploi, quels que soient la race, la couleur, l'ascendance, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'orientation sexuelle, l'âge, la citoyenneté, l'état civil, le handicap, l'identité ou l'expression de genre ou le statut d'ancien combattant protégé. Si vous avez un handicap ou un besoin particulier nécessitant un aménagement, veuillez-nous en informer.

It’s not just about your career or job title… It’s about who you are and the impact you will make on the world. Because whether it’s for each other or our customers, we put People First. When our people come together, we Expand the Possible and continuously look for ways to improve what we create and how we do it. If you are constantly striving to grow, you’re in good company. We are revolutionizing the way the world moves for future generations, and we want someone who is ready to move with us.

Who are we?

Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions, and value-added services for freight and transit rail as well as the mining, marine, and industrial markets. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation, and Faiveley Transport, the company has grown to become One Wabtec, with unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing and services, enabling the digital-rail-and-transit ecosystems.

Wabtec is focused on performance that drives progress and unlocks our customers’ potential by delivering innovative and lasting transportation solutions that move and improve the world. We are lifelong learners obsessed with making things better to drive exceptional results. Wabtec has approximately 27K employees in facilities throughout the world. Visit our website to learn more!

Who will you be working with?

Our Montreal site is an engineering facility that supports all our customers' North American operations for passenger access in our many train and subway systems.  In addition to managing the access doors, we are also responsible for the heating and air conditioning of all these systems.  Our team is made up of technicians and engineers in electrical, software, mechanical and test disciplines.

How will you make a difference?

As a member of the Engineering group/division, you will be responsible for ensuring the smooth running of the Engineering team in terms of meeting budgets and deliverables.

What do we want to know about you?

  • College degree in management or administration Field, or the equivalent experience.
  • At least two years' experience in budget control and/or a general finance-related field in a company.
  • Experience in a formal environment in industrial project development.
  • Excellent knowledge of MS Office applications (Excel, SharePoint, Word, Outlook and Visio).
  • Rigor and spirit of analysis and synthesis.
  • Process and workflow modeling.
  • Ability to understand internal customer needs in terms of tools and processes.
  • Responsible and accountable.
  • Excellent communication skills and ability to explain effectively complex issues.
  • Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec, so that the candidate can communicate as needed with colleagues and suppliers in Quebec. French-language training is offered to any Quebec permanent position applicant who does not have a good knowledge of French.

Other language requirements

The requirement for another language is required for this position to enable communication with customers, business partners, colleagues, most of whom are located outside Quebec.

  • Available to travel 5% of the time.
  • Must be able to travel to the U.S. for business purposes.

What will your typical day look like?

  • Develop tools, processes reports and train other employees to track engineering project timelines, costs, expenses, and CAPEX.
  • Build and deliver to the Site Director, Director, Engineering, Facilities & Sustainability the department's monthly report on costs, earned value, efficiency and load forecasting, costs and expenses by project and speciality.
  • Ensure, with assistance, that the cost of activities related to mechanical engineering, software engineering and electrical and electronic engineering are within budget, as well as the cost of equipment testing activities, and propose mitigating actions.
  • Ensure validation of expenditures for each budget and forecast future expenditures in collaboration with the Finance department.
  • Monitor deadlines and costs, with assistance, for activities and deliverables related to mechanical engineering, electrical and electronic engineering, software engineering, and equipment testing, and propose mitigation actions.
  • Develop standard procedures and train other employees to control departmental procedures and to organize and maintain engineering tools.
  • Assist and represent the Site Manager, Engineering, Building Management and Sustainable Development in the execution of administrative tasks.

You may also be asked to perform other duties outside of your function or trade, for which adequate training will be provided if necessary.

Wabtec will only employ those who are legally authorized to work in Canada for this opening. Any offer of employment is conditioned upon the successful completion of a background check.

Our Commitment to Embrace Diversity:

Wabtec is a global company that invests not just in our products, but also our people by embracing diversity and inclusion. We care about our relationships with our employees and take pride in celebrating the variety of experiences, expertise, and backgrounds that bring us together. At Wabtec, we aspire to create a place where we all belong and where diversity is welcomed and appreciated.   

To fulfill that commitment, we rely on a culture of leadership, diversity, and inclusion. We aim to employ the world’s brightest minds to help us create a limitless source of ideas and opportunities. We have created a space where everyone is given the opportunity to contribute based on their individual experiences and perspectives and recognize that these differences and diverse perspectives make us better.

We believe in hiring talented people of varied backgrounds, experiences, and styles… People like you! Wabtec Corporation is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or expression, or protected Veteran status. If you have a disability or special need that requires accommodation, please let us know.

Wabtec Corporation is committed to taking on the world’s toughest challenges. In order to fulfill that commitment we rely on a culture of leadership, diversity and inclusiveness. We aim to employ the world’s brightest minds to help us create a limitless source of ideas and opportunities. We believe in hiring talented people of varied backgrounds, experiences and styles…people like you! Wabtec Corporation is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or expression, or protected Veteran status. If you have a disability or special need that requires accommodation, please let us know.

Wabtec Corporation

Website: https://www.wabteccorp.com/

Headquarter Location: Pittsburgh, Pennsylvania, United States

Employee Count: 10001+

Year Founded: 1872

IPO Status: Public

Industries: Electronics ⋅ Freight Service ⋅ Hardware ⋅ Industrial ⋅ Information Technology ⋅ Manufacturing ⋅ Mining ⋅ Plastics and Rubber Manufacturing ⋅ Transportation