JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Operationeel Medewerker

Wij zoeken een Operationeel Medewerker die zowel ons Tétris Design & Build als JLL Project & Development Services team ondersteunt.

In deze veelzijdige, dynamische en cross-functionele rol verbind je interne teams - operaties, verkoop, financiën, projectmanagement, kostenbeheersing en design; evenals externe partijen - klanten en leveranciers.

Deze functie biedt je een fundamenteel inzicht, blootstelling en ervaring in de kernactiviteiten van onze organisatie.

Verantwoordelijkheden

Tétris Design & Build – Operationeel Medewerker

• Projectadministratie: Aanmaken en beheren van klanten en projecten in onze systemen; zorgen voor correcte en georganiseerde documentopslag.
• Financiële administratie: Beheren van de facturenstroom voor klanten; verwerken van betalingsdocumentatie van leveranciers; bewaken van betalingsschema's om financiële integriteit te waarborgen; opstellen en beheren van inkooporderprocessen; statustracking uitvoeren voor de projectportfolio; interne onkostendocumentatie controleren en valideren; coördineren en faciliteren van maandelijkse projectmanagementvergaderingen.
• Leveranciersbeheer: Onboarden van nieuwe leveranciers en onderhouden van relaties met bestaande leveranciers.
• Organisatorische ondersteuning: Faciliteren van integratieprocessen voor nieuwe collega's; organiseren van bedrijfsevenementen; beheren van compliancetracking voor noodprotocollen en VCA-VOL certificeringen.

Tétris Furniture Solutions – Commercial Monitoring

Nauw samenwerken binnen het Furniture Solutions team, met alle administratieve taken, waaronder:

• Bijhouden van de levenscyclus en fasen van projecten (voor en na toekenning) om te zorgen dat teams deadlines en toezeggingen nakomen.
• Klanten en leveranciers onboarden en onderhouden.
• Communicatie met klanten en leveranciers.
• Verwerken en uitgeven van inkooporders en facturen van leveranciers; controleren en bevestigen van orderbevestigingen van leveranciers; genereren van leverings- en overdrachtsocumentatie voor alle projecten; facturering aan klanten en betalingen.
• Bewaken van logistieke processen voor alle meubelbestellingen en coördineren met onderaannemers en klanten voor soepele projectimplementaties.
• Aanwezig zijn bij en toezicht houden op installaties op locatie om voortgang te monitoren en klantoverdrachten en after-sales verzoeken te beheren.
• Plannen en coördineren van leveranciersbezoeken, binnen en buiten kantoor.

JLL Project & Development Services – Operationeel Medewerker

• Projectadministratie: Aanmaken en beheren van projecten in onze systemen, inclusief het opzetten en bijhouden van budgetten en mijlpalen; zorgen voor correcte en georganiseerde documentopslag.
• Financiële administratie: Voorbereiden van klantfacturen; verwerken van leveranciersfacturen; zorgen voor tijdige betalingen; bijhouden en updaten van projectstatus.

Wat Wij Zoeken

• Een nauwkeurige, proactieve teamspeler die ook zelfstandig kan werken
• Oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden
• Affiniteit met financiële processen
• Sterke communicatievaardigheden in zowel Engels als Nederlands
• Vermogen om efficiënt te schakelen tussen verschillende taken en afdelingen
• Afgeronde opleiding op MBO+ of HBO niveau
• Een geldig rijbewijs
• Vaardigheid in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Ervaring in de meubelindustrie is een pré.

Wat Wij Bieden

Een uitdagende en diverse positie binnen een dynamische organisatie waar je aanzienlijke verantwoordelijkheid krijgt. Je maakt deel uit van een enthousiast team en speelt een belangrijke rol in de succesvolle oplevering van onze projecten.

Over Tétris

Wij creëren niet alleen inspirerende ruimtes voor bedrijven. Wij creëren inspirerende plekken voor mensen.

Als toonaangevend ontwerp- en bouwbedrijf met een wereldwijd bereik, creëren wij plekken die niet alleen mooi en functioneel zijn, maar ook inspirerend en duurzaam. Wij bieden services voor bedrijven van elke omvang, voor projecten in onder andere de kantoor-, retail- en hotelsector. Veel van 's werelds meest iconische merken behoren tot onze klanten. Wij creëren niet alleen inspirerende ruimtes voor bedrijven. Wij creëren inspirerende plekken voor mensen.

Onze kantoren zijn gevestigd in 30 steden en 13 landen en ons werk draait op de energie, creativiteit en deskundigheid van een wereldwijd team met diepgaande lokale expertise. Hierdoor bevinden wij ons in de unieke positie om internationale en nationale bedrijven te helpen hun projecten aan te passen aan lokale culturen en behoeften.

Wat we binnen al onze Tétris-families delen, is de ambitie om een betere toekomst op te bouwen met goed design.

#LI-TETR

Location:

On-site –Amsterdam, NLD

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at [email protected]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.