At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function:

Sales Enablement

Job Sub Function:

Contract Administration and Management

Job Category:

Business Enablement/Support

All Job Posting Locations:

Mexico City, Mexico

Job Description:

Sobre Medicina Innovadora

Nuestra experiencia en Medicina Innovadora está informada e inspirada por pacientes, cuyas ideas alimentan nuestros avances científicos. Personas visionarias como tú trabajan en equipos que salvan vidas desarrollando medicamentos del mañana.

Únete a nuestro equipo en el desarrollo de tratamientos, encontrar curas y ser pioneros en el camino desde el laboratorio a la vida mientras alentamos pacientes en cada paso del camino.

Obtén más información en https://www.jnj.com/innovative-medicine

Job Description

Analista de Licitaciones Junior- CDMX (Temporal) es responsable de fortalecer al equipo de licitaciones y operacion de ventas, asegurando el cumplimiento de todos los lineamientos internos y externos a traves de una gestion eficiente y apoyo para la elaboracion de los procesos y gestiones para los distintos institutos y distribuidores. Su principal objetivo es garantizar que los pacientes reciban nuestros tratamientos de manera eficiente mediante el soporte operacional y la gestión documental efectiva con las siguientes responsabilidades: ​

• Construcción de paquetes documentales físicos y digitales para formalizaciones de contratos gubernamentales y entregas de órdenes a institutos: Preparar y validar documentos esenciales, incluyendo contratos, fianzas, órdenes de compra, validación de facturas, remisiones, y cartas aplicables para entregas.

• Gestión y administración de evidencias de entregas a institutos: coordinarse con área de transporte y deliver para obtener las evidencias de entregas de nuestras órdenes y colocarlas en sharepoints a compartir interna y externamente

• Apoyo en desarrollo de Licitaciones: asistir en actividades administrativas relacionadas con el proceso de licitaciones, como preparación de documentación, impresiones, foliado, descarga de documentación, construcción de carpetas, y obtención de opiniones necesarias (IMSS, Infonavit, SAT).

• Elaboración de kits documentales para cobranza de fianzas y cobranza en institutos

• Elaboración de kits para Notas de Crédito

• Soporte en realización de remisiones manuales para entregas de órdenes de beneficios

• Soporte administrativo: soporte administrativo en todo momento para cualquier actividad documental respecto a licitaciones, entregas y todo proceso licitatorio

• Calendarización de Eventos: Organizar y coordinar eventos relevantes para el área de ventas y licitaciones.

• Mapeo de Flujos y Procesos: Analizar y documentar flujos de trabajo y procesos para mejorar la eficiencia operativa con el equipo de licitaciones y operacion de ventas.

• Administración de Archivo digital y físico: Gestionar y mantener un archivo ordenado y accesible de documentos y registros pertinentes.

Requisitos:

• Titulo universitario

• Manejo exhaustivo de kit documentales para la operación

• Proactividad y capacidad de priorizar adecuadamente las tareas

• Atención al detalle

• Comunicación asertiva

• Colaboración con equipo internos diversos

• Trabajo hibrido 4 (oficina) x 1 (remoto)

Deseable:

• Fuertes aspiraciones para crecimiento y desarrollo profesional a largo plazo con la compañía

 

 

Required Skills:

 

 

Preferred Skills:

Accountability, Collaborating, Communication, Contract Management, Detail-Oriented, Document Management, Due Diligence, Issue Escalation, Office Administration, Process Optimization, Process Oriented, Regulatory Compliance, Report Writing, Sales Enablement, Sales Support, Sales Terms and Conditions, Tender Management