Lieu : Rungis, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Nous fournissons et soutenons des systèmes pour la gestion et la protection de l'espace aérien. Nous travaillons avec passion dans un cadre architectural moderne, et s'efforce de repousser les limites de la technologie dans nos secteurs clés. Au sud de Paris, notre site est facilement accessible en transport en commun.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions principales suivantes :

Gestion des comptes du CSE (Budgets ASC et AEP et des caisses correspondantes du CSE)

• Rentrer et gérer les budgets votés par les élus, saisir toutes les lignes de budgets en machine, prendre les budgets des commissions et dispatcher selon le plan comptable, investissement et animation.
• Remise des chèques (commissions) en banque.
• Suivi des dépenses mensuelles de toutes les commissions, préparation des comptes pour l’expert-comptable en fin d’année.
• Fournir la liste des impayés pour le secrétaire et le trésorier du CSE
• Préparer la synthèse des comptes pour l’expert-comptable, préparer et fournir les pièces nécessaires à l’établissement du bilan
• Faire l’inventaire pièce par pièce pour et avec l’expert-comptable
• Interface avec la trésorerie pour alimenter les comptes bancaires et pour le suivi des prélèvements sur salaires des Colos.

Communication du CSE

• Participation à la Newsletter
• Gestion des Expo-vente et de l'intendance du CSE (réservation salles, sécurité, accès, entretien, ...)
• Contact du CSE avec la Conciergerie concernant les activités pour éviter les conflits d'intérêt
• Gestion conjointe avec autre assistante des accès badges

Pour les salariés

• Contrôler les demandes d’aides des salariés, explication des papiers nécessaires aux remboursements, faire les virements pour tous les salariés (quelle que soit l’aide)
• Saisie des informations pour calculer le quotient familial des salariés venant s’inscrire au CSE

Pour les fournisseurs

• Établissement des demandes de fond en appui des responsables de commissions et virement auprès des prestataires ainsi que des bénévoles ayant avancé des fonds.

Gestion des plannings propriétés du CSE

• Affichage, envoi et traitement des priorités pour les CSE de Rungis et Limours.
• Paiement et établissement des aides correspondantes
• Paiement des charges des appartements et refacturation auprès des autres CSE

Gestion des prestations

• Entreprendre et négocier des relations commerciales avec les commerces de proximité
• Interface / Commande des semaines Mosaïque (bungalows) et gestion des réservations salariés sur CAMPINGS.COM, commandes chéquiers ANCV, Kiloutou, naissance,...
• Gestion des commandes des chèques cadeaux pour Noël offerts par le CSE avec le Secrétaire du CSE

Le site de Rungis déménagera à Vélizy Villacoublay début 2027.

Votre profil

Vous suivez une formation de niveau bac+2 ou bac+3 en assistanat avec un rythme de 3 jours / 2 jours idéalement ?

Vous maitrisez les outils bureautiques et des outils collaboratifs ?

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales ?

Vous avez des connaissances en gestion administrative, en organisation d'événements et relations clients ?

Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et vous êtes attiré par les environnements de haute technologie ?

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !