The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Aperçu du poste :

Placé sous la supervision hiérarchique Senior Project Coordinator, le Senior Manager Finance est chargé de diriger le volet financier, et opérationnels du projet GIVEWELL IMMUNIZATION. De l'analyse des performances mensuelles à l'organisation de sessions de brainstorming(réflexion) sur l’état d’avancement globale du budget du projet GIVEWELL IMMUNIZATION, il sera la force motrice du succès de notre projet. Avec la flexibilité de relever des défis dans divers endroits et l'excitation d'être à l'avant-garde du changement, ce rôle promet l'aventure et l'impact à chaque tournant.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Volet Finance

• Contrôler les écritures comptables du projet avec dynamisme et détermination, garantissant un fonctionnement fluide au quotidien.

• Apporte un soutien essentiel aux financiers de la zone de l’EST, en identifiant les opportunités clés et en abordant efficacement les défis les plus complexes.

• Maîtrise les chiffres avec précision, assurant un suivi budgétaire rigoureux pour le projet GIVEWELL IMMUNIZATION, tout en veillant à la périodicité des dépenses et la qualité des données financières.

• Assume le rôle de leader en organisant avec brio les réunions mensuelles de revue budgétaire du projet, rassemblant les équipes du programme, de la finance et des opérations.

• Présente avec brio les résultats des analyses, transformant les constats et recommandations en actions concrètes pour corriger les erreurs et maintenir le cap vers le succès.

• Tire la sonnette d'alarme en cas de détection d'irrégularités, alertant les responsables du département finance et programme et de l'équipe technique de la région pour garantir l'intégrité du suivi budgétaire et des activités.

• Prépare avec soin les rapports financiers mensuels du projet, les soumettant à un examen minutieux de la hiérarchie tout en jonglant avec les délais serrés.

• Apporte une touche spécifique aux révisions et réalignements du budget, transformant les chiffres en opportunités pour un impact maximal.

• Éclaire l’équipe de coordination du pays, dissipant les zones d'ombre pour une compréhension totale de la gestion financière du projet.

• Effectue des descentes sur le terrain dans les zones de mise en œuvre du projet (SILLA et SALAMAT) et d’autres zones par extension. Pour des supervisions techniques de qualité.

• Assure la conformité avec les procédures IRC, examinant chaque document de paiement au peigne fin pour garantir leur exactitude et leur exhaustivité.

• Garantit que chaque avance (Staff et partenaires) est justifiée en temps voulu, produisant des analyses mensuelles pour suivre ces comptes avec précision.

• Contribue à l'élaboration et à la mise à jour des plans de dépenses du budget, ajustant en fonction des imprévus pour assurer la stabilité financière du projet.

• Toujours attentif(ve), signale toute anomalie pour des solutions rapides et fiables, prêt à relever tous les défis supplémentaires qui se présentent sur le chemin vers le succès.

2.       Volet Opération :

• Partenaire fiable du responsable des achats, il/elle veille à maintenir une mise à jour régulière du plan d’achat, élaborer les Items forcast pour les sites respectifs via Integra.

• Gardien vigilant des actifs du projet, il/elle veille à ce que chaque acquisition soit soigneusement documentée et suivie par l'équipe de support, garantissant une gestion impeccable des ressources.

• Détecteur d'irrégularités opérationnelles, il/elle alerte le DDFM et le SOC dès que tu identifies le moindre écart, prêt à agir avec fermeté pour maintenir l'intégrité du suivi opérationnel.

• Il/elle veille au respect absolu des procédures opérationnelles standard, tissant un filet de sécurité pour assurer le succès du projet.

• En tant que membre éclairé du comité d'achat, il/elle veille à ce que les trois principes clés de l'approvisionnement à IRC soient respectés à la lettre, garantissant une gestion responsable des ressources.

• Meneur de l'analyse financière, il/elle surveille de près les factures en cours et non encore comptabilisées, produisant mensuellement une analyse approfondie des engagements internes et externes du projet pour éclairer les décisions stratégiques.

3.       Volet programmatique

• Assurer un suivi rigoureux des aspects programmatiques de la mise en œuvre des activités prévues par le projet en collaboration avec les Manager techniques ;

• Assurer un management et un renforcement de capacité de l’équipe dans le respect d’IRC Way et un développement personnel harmonieux pour une amélioration continue de la mise en œuvre des activités basé sur les leçons apprises ;

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Superviseur hiérarchique : Senior Project Coordinator

Supervision technique : Senior Finance Coordinator

Position sous supervision directe :

Autres contacts internes et / ou externes

Internes : Logistique, Budget analysts et programmes

Externes : Finance Régionale chargée du GIVEWELL

QUALIFICATIONS :

• Sens d’apprentissage et rapidité à assimiler de nouvelles informations,

• L’univers de la gestion financière et opérationnelle ;

• Doté d'une intelligence vive et d'une curiosité insatiable, tu fais preuve d'une capacité à appréhender rapidement les concepts et les défis ;

• Affamé de connaissances et toujours prêt à relever de nouveaux défis.

Education :

• Avoir un diplôme universitaire dans un domaine technique pertinent (Finance, Comptabilité, Économie, Gestion de projet, programme, design et innovation etc.).

Expériences :

• Minimum cinq (05) ans d’expérience dans la gestion comptable et financière dont deux en tant que superviseur.

Compétences :

• Aptitude à utiliser et développer des outils et systèmes financiers complexes ;

• Un très bon sens de l’organisation et de la gestion du temps ;

• Bonne connaissance en Informatique, surtout MS Word, Excel avancé et Outlook Express ;

• Faire preuve d’une grande capacité de travail en équipe et de communication avec des interlocuteurs de milieux variés ;

• Faire preuve de tact et de sens de discrétion

• Aptitude à produire des analyses approfondies et pertinentes

Connaissance des langues :

• Parler et écrire couramment le Français. La connaissance de l’anglais est un atout.

Environnement de travail : Être apte à se déplacer dans les sites d’implantation du projet pour des raisons professionnelles et á travailler sous pression.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs d'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct qui sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, IRC applique la politique de sauvegarde (protection des adultes et des enfants contre toute forme d'exploitation, d'abus et de harcèlement de la part du staff de l'IRC et ses associés), la politique de l'intégrité fiscale ainsi que la politique anti-représailles.’

Égalité des sexes : L'IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.

L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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