Misión: 

 Se encargará del proceso de nóminas y la gestión administrativa del personal contratado a lo largo de todo el ciclo de vida del/de la Empleado/a, desde la contratación hasta su baja en la empresa. 

Podrá ser responsable de cualquiera de las empresas que pertenecen al grupo KION ITS EMEA Iberia y que le sea asignado, principalmente Portugal. 

Funciones principales y responsabilidades: 

•  Gestionar el proceso de nóminas junto con la gestoría asignada en calidad, tiempo y forma informando de cualquier modificación contractual (contratación, despido, baja voluntaria, excedencia, baja laboral, accidente de trabajo,…), modificación compensatoria y/o de beneficios, promoción interna o cualquier otra evolución o modificación de las condiciones laborales que tengan un impacto en nóminas. 

• Estar informado de las evoluciones e implicaciones de los diversos convenios colectivos y leyes vigentes en cada momento con el fin de velar por la aplicación de estas normativas en el proceso de nómina.  

• Colaborar en la elaboración de informes y KPI’s según necesidad de la compañía: estudios salariales, previsiones y control del bonus anual, desvinculaciones, etc.   

• Gestionar los beneficios sociales y la aplicación de éstos en nómina. 

• Colaborar en la elaboración  y control los costes de personal. 

• Mantener los expedientes del personal contratado actualizados y con la información fácilmente accesible y relevante. 

• Gestionar las firmas de los contratos y acuerdos de los trabajadores. 

• Gestionar las comunicaciones legales al Comité de Seguridad y Salud y Comité de empresa cuando corresponda. 

• Colaborar junto con el departamento de Talent Acquisition en las ofertas contractuales en lo que se refiere a salarios y beneficios por posición, experiencia y centro de trabajo así como categoría profesional. 

• Colaborar de manera estrecha con los HRBPs asociados a la nómina gestionada. 

Formación, conocimientos & Experiencia:  

• Formación superior: Diplomatura o Grado en Relaciones Laborales, Economía, ADE o Ciencias del Trabajo o equivalente.

• 4 años de experiencia en posición similar gestionando nómina portuguesa y española externalizada y con diversos convenios colectivos. 

• Conocimientos de la normativa laboral vigente. 

• Excel avanzado (fórmulas y tablas dinámicas). 

• Se valorará experiencia en la mejora de procesos, implementación de sistemas y cambio de gestoría. 

• Valorable haber trabajado con Workday, Successfactor o similar. 

• Idiomas: ser capaz de para participar en conversaciones (orales y/o escritas) con relativa complejidad dentro del entorno laboral profesional en portugués e inglés. 

Competencias & habilidades: 

•  Persona organizada, resolutiva, con capacidad analítica y de síntesis, con habilidades comunicativas, resiliencia y acostumbrada a trabajar en entornos multinacionales