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Résumé de l’emploi

Le Superviseur Comptabilité aux membres, sous la supervision de la Cheffe principale Comptabilité aux membres, est responsable de gérer son équipe de technicien(ne)(s) comptables. Dans ses fonctions, il devra s’assurer de la promotion et du maintien de standards de qualité et de productivité élevé des dossiers attribués sous sa charge. Il voit au développement, à l’organisation et à la répartition du travail des membres de son équipe. Il aura également la responsabilité complète de dossiers de clients plus complexes et devra veiller à la production de leurs états financiers mensuels.

Par ailleurs, il s’assure de coordonner le travail de concert avec les autres superviseurs et son gestionnaire. Il assure également la bonne communication avec le département de services conseils pour les dossiers communs des départements.

Ce poste est offert en mode hybride, en très grande majorité en télétravail. En tant que gestionnaire, le superviseur comptabilité aux membres peut être amené à se déplacer pour des rencontres de gestion ainsi que pour des événements corporatifs.

Responsabilités spécifiques:

• Effectuer le cycle comptable complet pour des dossiers de clients plus complexes.

• Coordonne et supervise les activités quotidiennes d’une équipe ou d’équipes similaires d’employés

• Vérification des états financiers et des analyses mensuelles préparés par son équipe avant leur envoi aux membres

• En collaboration avec la gestionnaire, encadre sa propre équipe (RH, évaluation de rendements et performances)

• Responsable de la résolution des problèmes reliées à la comptabilité des pharmacies sous sa charge

• Responsable des principales interactions directes avec les clients attitrés à son équipe.

• S’assurer du respect des obligations des clients sous sa charges (taxes de ventes, obligations gouvernementales, bannière)

• Préparer, vérifier et suivi des fichiers de liquidités remis aux différents intervenants.

• Participer avec l’équipe à établir, les normes et procédures nécessaires pour le bon fonctionnement du département et l’amélioration de la qualité et de la productivité.

• Responsable des échanges avec les partenaires financiers des clients en vue du respect des obligations des membres. (Banque et bureaux de comptables)

• Résoudre tous les différents et litiges de nature plus sensible avec les clients

• Agir comme expert d’affaire pour des projets spéciaux ou des programmes requis par le service, y compris les processus, les politiques ou les améliorations technologiques

Responsabilités générales:

• Planifier les activités de son personnel, évaluer les résultats et prendre les mesures nécessaires pour améliorer le rendement.

• Déterminer les ressources requises pour la réalisation des tâches, déléguer les responsabilités et l’autorité appropriée à son personnel, et recommander les changements à apporter au besoin.

• Former les employés, évaluer leur rendement, les encourager et les soutenir dans leur développement.

• Participer aux réunions d’équipe de son service et rencontre de suivis de dossiers

• Veiller au respect des politiques de l’entreprise.

• Entretenir une bonne communication avec tous les échelons de l’entreprise.

Exigences du poste:

• Baccalauréat en comptabilité ou en administration ou formation jugée équivalente;

• Connaissance du logiciel comptable Acomba, un atout

• Très bonne connaissance du cycle comptable complet incluant, le dossier de fin d’année.

• Expérience pertinente dans le cycle complet de la paie;

• Minimum de 3 années d’expérience pertinente

• Expérience en gestion d’équipe

• Esprit d’équipe, collaboratif et sens du service à la clientèle

• Bonne gestion des priorités et sens de l’organisation

• Facilité d’adaptation face au changement

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse

• Facilité à créer et maintenir de bonnes relations interpersonnelles

• Rigueur, efficacité et bon jugement

• Facilité à vulgariser et transférer des connaissances

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, anglais fonctionnel (bilinguisme un atout)

Le.la titulaire de ce poste aura à soutenir de façon quotidienne des clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou aux États-Unis. Par conséquent, ce poste requiert une maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral. Veuillez noter que le nombre de postes dont les tâches requièrent une connaissance de la langue anglaise a été restreint dans la mesure du possible.

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Job Description

The Member Accounting Supervisor, reporting to the Member Accounting Senior Manager, is responsible for managing his team of accounting technicians. His duties include ensuring the high quality and productivity standards of files assigned to him are promoted and maintained. He sees to the development, organization and distribution of the work carried out by his team members. He will also have full responsibility for more complex client files, and shall ensure the production of their monthly financial statements.

In addition, he coordinates the work in concert with other supervisors and his manager. He also ensures good communication with the consulting services department for shared department files.

This position is offered in hybrid mode, the vast majority of which is teleworking. As a manager, the member accounting supervisor may be required to travel for management meetings as well as corporate events.

Specific Responsibilities

• Carry out the complete accounting cycle for more complex client files.
• Coordinate and oversee the day-to-day activities of a team or similar teams of employees
• Verification of financial statements and monthly analyses prepared by his team before they are sent to members
• In collaboration with the manager, supervise his own team (HR, results and performance evaluation)
• Responsible for solving problems related to the accounting of the pharmacies for which he is responsible
• Responsible for the main direct interactions with clients assigned to his team.
• Ensure clients’ compliance with obligations for which he is responsible (sales taxes, government obligations, banner)
• Prepare, verify and track liquidity files submitted to various stakeholders.
• Work with the team to establish the necessary standards and procedures for the proper functioning of the department and for improving quality and productivity
• Responsible for exchanges with clients’ financial partners with regard to members’ compliance (Bank and accounting offices)
• Resolve all disagreements and disputes of a more sensitive nature with clients
• Act as a business expert for special projects or programs required by the department, including processes, policies or technological improvements

General Responsibilities

• Schedule staff activities, assess the results and take the necessary measures to improve performance
• Determine the resources required to complete tasks, delegate responsibilities and the appropriate authority to his staff, and recommend changes to be made as needed
• Train employees, assess their performance, encourage and support them in their development
• Participate in his department’s team meetings and file follow-up meeting
• Ensure compliance with the company’s policies
• Maintain good communication with all levels of the company

Position Requirements

• Bachelor’s degree in accounting or administration, or training deemed equivalent
• Knowledge of Acomba software is an asset
• Very good knowledge of the complete accounting cycle, including the year-end file
• Relevant experience in the complete payroll cycle
• Minimum of 3 years’ relevant experience
• Team management experience
• Team spirit, collaboration and customer service skills
• Good priority management and organizational skills
• Ability to adapt to change
• Excellent ability to analyze and synthesize information
• Ability to create and maintain good interpersonal relationships
• Rigour, efficiency, and good judgment
• Ability to simplify and transfer knowledge
• Excellent written and oral communications skills in French, functional English (bilingualism an asset)

We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered. For more information regarding benefits at McKesson, please click here.

Our Base Pay Range for this position

$61,900 - $103,100

McKesson is an Equal Opportunity Employer

 

McKesson provides equal employment opportunities to applicants and employees and is committed to a diverse and inclusive environment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, age or genetic information. For additional information on McKesson’s full Equal Employment Opportunity policies, visit our Equal Employment Opportunity page.

 

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