Job Description

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie, ondersteuning en het verbeteren van processen? Wil jij bijdragen aan het maken van levensreddende vaccins voor dieren in een technische en hygiënische omgeving?

Dan is deze rol als Business Assistant binnen onze Packaging-afdeling in Boxmeer iets voor jou!

Welkom in ons team

Onze locatie in Boxmeer is de grootste vestiging binnen ons wereldwijde Animal Health-netwerk, gericht op de ontwikkeling, productie en verpakking van hoogwaardige vaccins en geneesmiddelen voor diverse diersoorten. De afdeling Packaging bestaat uit ongeveer 190 collega’s en is verantwoordelijk voor het secundaire verpakken van onze producten volgens Good Manufacturing Practice normen en bestaat uit vier productieteams, een Improvement Team en een Maintenance & Reliability-team. De afdeling wordt gekenmerkt door een stevig investeringsklimaat en ontwikkelt zich naar een geavanceerde hightech omgeving door innovatieve technologieën en automatisering te integreren.

Over de functie

Als Business Assistant binnen de Packaging-afdeling ben jij de rechterhand van het afdelingsmanagement. Je zorgt dat processen soepel verlopen, communicatie helder is en informatie goed toegankelijk blijft. Je bent de verbindende schakel tussen afdelingen, teamleden en externe partijen en draagt actief bij aan procesverbetering en zichtbaarheid van de afdeling.

Taken en verantwoordelijkheden omvatten

• Ondersteunen van het afdelingsmanagement bij zowel operationele als strategische werkzaamheden.
• Coördineren en beheren van interne communicatie, inclusief het actualiseren van de afdelingspagina op SharePoint/intranet.
• Opstellen, redigeren en verzorgen van rapportages, presentaties en beleidsdocumenten.
• Beheren van documenten, bestanden en archieven volgens compliance- en kwaliteitsvoorschriften.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, evenementen en zakenreizen.
• Actief bijdragen aan verbetertrajecten en procesoptimalisaties binnen Packaging.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe vragen en het stroomlijnen van informatie-uitwisseling met Quality Assurance, Planning, Supply Chain en andere afdelingen.
• Ondersteunen van communicatiecampagnes (inhoudelijk en visueel) en inkopen van niet-productie gerelateerde materialen via interne systemen.

Jouw profiel

• MBO‑4 werk- en denkniveau; relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie is een pré.
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en sterke communicatieve vaardigheden richting uiteenlopende stakeholders.
• Gedegen ervaring met Microsoft 365, met gevorderde kennis van Excel en PowerPoint.
• Affiniteit met digitale communicatie en contentbeheer, bij voorkeur ervaring met SharePoint en intranet.
• Integer en discreet in omgang met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve, analytische en resultaatgerichte houding met oog voor procesverbetering.
• Beschikbaarheid voor 4 of 5 dagen per week.

Wij bieden

Werken bij ons betekent bijdragen aan een maatschappelijk relevante organisatie met een betrokken team en ontwikkelmogelijkheden. Je ontvangt uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• 35,5 vakantiedagen per jaar (fulltime), met mogelijkheid tot bijkopen of verkopen.
• Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding bij autogebruik.
• Jaarlijkse salarisverhoging en een eindejaarsuitkering van 3%.
• Pensioenopbouw via ons eigen fonds, inclusief aanvullende regelingen.
• Deelname aan het Annual Incentive Plan (AIP) – onze prestatiebonusregeling.
• Een betrokken team, ruimte voor eigen initiatief en volop ontwikkelmogelijkheden.

Animal Health Division

Onze Animal Health divisie is een vertrouwde wereldleider in veterinaire geneeskunde, gewijd aan het behoud en verbeteren van de gezondheid, het welzijn en de prestaties van dieren en de mensen die voor hen zorgen. Wij zijn een wereldwijd team van professionals dat samenwerkt om een positieve impact te maken in de dierenzorg en de voedselvoorziening in de wereld, en we hebben een diep gevoel van verantwoordelijkheid naar onze klanten, consumenten, dieren, de samenleving en onze planeet.

Door onze toewijding aan The Science of Healthier Animals® bieden wij dierenartsen, boeren, huisdiereigenaren en overheden een van de breedste assortimenten aan veterinaire geneesmiddelen, vaccins en oplossingen en diensten voor gezondheidsbeheer, evenals een uitgebreid aanbod van digitaal verbonden identificatie-, traceer- en monitoringsproducten. We investeren in dynamische en uitgebreide R&D-middelen en een moderne, wereldwijde toeleveringsketen. We zijn actief in meer dan 50 landen, terwijl onze producten beschikbaar zijn in ongeveer 150 markten.

Heb je vragen over deze vacature?

Stuur je vraag samen met het vacaturenummer en de titel van de vacature naar dit e-mailadres: [email protected].  Je kunt alleen solliciteren via de website.

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

Search Firm Representatives Please Read Carefully 
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. 

Employee Status:

Project Temps (Fixed Term)

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Not Applicable

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Required Skills:

Communication, Cross-Team Collaboration, Database Management, Document Management, File Management, Inventory Management, Office Management, Organizing Events, Processing Expense Reports, Purchase Order Management, Report Preparation, Report Presentations, Travel Coordination

 Preferred Skills:

Job Posting End Date:

10/3/2025

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.