Customer Service Analyst SA

Posted:
10/15/2024, 6:08:22 AM

Location(s):
Jalisco, Mexico ⋅ Guadalajara, Jalisco, Mexico

Experience Level(s):
Junior ⋅ Mid Level ⋅ Senior

Field(s):
Customer Success & Support

Location:                       Guadalajara SSC, Mexico

Reports to:                     Associate Manager, Customer Support

Buscamos en Ingredion a alguien apasionado del Servicio al Cliente que esté interesado en trabajar en una empresa internacional dando soporte a Sudamérica. Si tienes experiencia manejando y dando seguimiento con otras áreas a reclamos y quejas para encontrar soluciones proactivamente, esta oportunidad puede ser para ti.

El Agente de Servicio al Cliente (Customer Service Analyst) maneja consultas y problemas del Servicio al Cliente a través del teléfono o correo electrónico. El servicio al cliente es la función principal, pero puede incluir análisis y desarrollo de mejora continua a los procesos actuales, aplicando conocimientos tecnológicos y/o estadísticos.

Responsabilidades Clave:

  • Evaluar las solicitudes de los clientes para clasificarlas en quejas o reclamos y dar el seguimiento correspondiente.  
  • Gestionar los reclamos (Qnote) de los clientes de manera efectiva garantizando la excelencia en el servicio al cliente. 
  • Ingresar quejas (Qcode) en el sistema para confirmar al cliente el inicio de la atención. 
  • Dar seguimiento a las solicitudes de los Certificados de Análisis (CoA) y contactar a las áreas involucradas para su correcta gestión.  
  • Proporcionar la documentación que el cliente solicite (factura, remito, ticket de pesada, etc.) y/o solicitudes de tiempo (ETA o tiempo estimado de llegada).
  • Atender las auditorías ISOs y SOX que se presenten en el año.  
  • Realizar solicitudes a otras áreas del negocio para asegurar que las actividades anteriores se completen de manera correcta.  
  • Trabajar en conjunto con las áreas de Customer Service locales para mantener la eficiencia y calidad de los procesos. 
  • Generar reportes y análisis de la información de las actividades relacionadas con el puesto. 
  • Recomendar y apoyar la implementación de iniciativas de la organización y mejora continua.

Los candidatos deberán cumplir con lo siguiente:

Requisitos:

  • Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines. 
  • 1-3 años de experiencia en un puesto similar realizando actividades de atención al cliente y resolución de quejas. 
  • Deseable experiencia en SAP BW, Salesforce y Microsoft 365.
  • Manejo del idioma inglés y/o del portugués es un plus. 

Competencias y atributos:

  • Actitud de servicio y enfoque al cliente como base de la forma de trabajo
  • Trabajo en equipo, con capacidad de conseguir información de otras áreas
  • Adaptación al cambio, actividades variadas y ganas de aprender e investigar con otras áreas
  • Multitasking, con enfoque en la mejora continua
  • Participar en la resolución de problemas en grupo y en las actividades del equipo. 

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Relocation Available:

No