Teamassistent / Rechtsanwaltsassistent / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) im Bereich Legal Support

Posted:
3/18/2024, 5:00:00 PM

Location(s):
Bavaria, Germany ⋅ Munich, Bavaria, Germany

Experience Level(s):
Junior ⋅ Mid Level ⋅ Senior

Field(s):
Legal & Compliance

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München sowie in Berlin vertreten.

Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.

Zur Verstärkung unserer Praxisgruppe Employment/Arbeitsrecht suchen wir Sie am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistent / Rechtsanwaltsassistent / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) im Bereich Legal Support

Vollzeit / unbefristet

Arbeitsort: München

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Allgemeine Administration und Organisation sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in Zusammenarbeit mit dem Rechtsanwaltsteam
  • Vorrausschauende Unterstützung bei allen organisatorischen Vorgängen
  • Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Team bei der Betreuung unserer Mandant*innen
  • Professionelles Erstellen, Formatieren und Korrekturlesen von Dokumenten
  • Koordination von Terminen, Korrespondenz und Aktenführung, Termin- und Reisemanagement, u.v.m.
  • Erstellung von Honorarabrechnungen.

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Eurokorrespondent (w/m/d), Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)) oder ein Bachelor-Studium
  • Auch Quereinsteigende, die ein großes Interesse an der Rechtsbranche haben, sind bei uns herzlich willkommen
  • Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
  • Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
  • Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion und Loyalität
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus
  • Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bietet Ihnen Hogan Lovells:

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten und einen Teamzusammenhalt, der seinesgleichen sucht
  • Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
  • Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
  • Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
  • Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
  • Eigenes Restaurant für Mitarbeitende (subventioniert), frisches Obst und Getränke
  • Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
  • Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job
  • Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Gehen Sie den nächsten Schritt - wir freuen uns auf Sie!

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über dieses Online-Portal oder per E-Mail.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:

Hogan Lovells International LLP

Andrea Cramer / Telefon 089 29012 158

HR Business Services

Karl-Scharnagl-Ring 5

80539 München

[email protected]
www.hoganlovells.de